Você abre o centro de administração do SharePoint e vê que o armazenamento total usado é de 2,5 TB. Mas, ao executar as métricas de armazenamento em um conjunto de sites, os números somam apenas 1,8 TB. Essa discrepância causa confusão ao planejar capacidade ou solucionar problemas de cobrança. A causa raiz é que o centro de administração conta o armazenamento de forma diferente das … Leia mais
Você precisa mover os arquivos de um departamento para o SharePoint, mas quer evitar interromper o trabalho diário. Uma migração piloto permite testar o processo com um grupo pequeno antes de implementar para toda a organização. Este artigo explica o que é uma migração piloto e por que ela reduz riscos. Também fornece um checklist passo a passo para … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa saber quais arquivos foram compartilhados com pessoas de fora da sua organização antes de uma revisão de conformidade ou auditoria. Sem uma visão clara do compartilhamento externo, dados confidenciais podem ficar expostos por mais tempo do que o permitido. O SharePoint oferece relatórios e configurações internos para ajudar você a localizar rapidamente arquivos compartilhados externamente. Este … Leia mais
Proprietários do SharePoint frequentemente encontram erros como páginas que não carregam, recursos desabilitados ou permissões falhando. Muitos assumem que o problema é uma configuração de servidor ou site. Na realidade, a causa raiz frequentemente é uma configuração do navegador, uma sessão em cache ou uma política de nível de tenant que bloqueia ações específicas. Este artigo fornece um checklist prático para isolar … Leia mais
Ao quebrar a herança de permissões em um site, biblioteca, lista ou item do SharePoint, você cria permissões exclusivas que não são mais gerenciadas pelo pai. Com o tempo, essas permissões quebradas podem se acumular e se tornar difíceis de rastrear. Isso pode levar a lacunas de segurança onde usuários têm acesso que não deveriam ou onde o acesso é removido acidentalmente. Leia mais
Você precisa compartilhar uma biblioteca de documentos com revisores externos sem dar direitos de edição. Um link de compartilhamento padrão permite que os usuários vejam ou editem arquivos, mas você quer que eles apenas revisem e deixem comentários. Este artigo explica como criar um link de apenas revisão para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Você aprenderá as configurações exatas … Leia mais
Ao criar uma biblioteca de documentos no SharePoint, muitas vezes você precisa que os colaboradores preencham detalhes específicos sobre cada arquivo, como nome do projeto, tipo de documento ou status de aprovação. Sem metadados obrigatórios, os usuários podem enviar arquivos sem fornecer essas informações, dificultando a organização e localização posterior. O SharePoint permite adicionar colunas a … Leia mais
Se a sincronização do OneDrive está travada em “Processando alterações” ou exibindo erros de conflito de arquivos em um único site do SharePoint, talvez seja necessário redefinir a conexão de sincronização apenas para esse site, em vez de desvincular toda a sua conta do OneDrive. O cliente de sincronização do OneDrive armazena um cache local e um banco de dados para cada site do SharePoint sincronizado, e dados corrompidos nesse cache fazem com que a sincronização falhe apenas para esse site. Este artigo fornece um fluxo de trabalho passo a passo para redefinir a relação de sincronização de um site do SharePoint sem afetar seu OneDrive pessoal ou outros sites sincronizados.
Você precisa de uma forma simples de rastrear ativos da empresa como laptops, monitores ou móveis. Uma lista do SharePoint pode armazenar detalhes dos ativos, atribuir responsáveis e registrar empréstimos sem código personalizado. Este artigo explica como criar uma lista no SharePoint para rastreamento de ativos, adicionar colunas para números de série e status, e configurar exibições para relatórios rápidos. Você … Leia mais
Ao criar um novo site no SharePoint, você precisa decidir entre um Site de Equipe e um Site de Comunicação. Essa escolha afeta como sua equipe colabora e como você compartilha informações com um público maior. A escolha errada pode levar a problemas de permissão, confusão sobre onde armazenar arquivos e dificuldade em gerenciar configurações do site … Leia mais