SharePoint

Modernize um Site Clássico do SharePoint com Segurança: Checklist de Governança

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Modernizar um site clássico do SharePoint para um site de comunicação ou equipe moderno pode quebrar recursos, permissões e fluxos de trabalho se feito sem planejamento. Sites clássicos dependem de páginas mestras personalizadas, web parts e definições de site que os sites modernos não suportam. Este artigo fornece um checklist de governança que cobre auditoria pré-migração, comunicação com stakeholders, validação de conteúdo e procedimentos de rollback. Seguir este checklist ajuda a evitar perda de dados, links quebrados e interrupções para os usuários durante a transição.

Explique o Comportamento da Retenção para Proprietários de Sites: Lista de Verificação de Governança

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Proprietários de sites frequentemente veem documentos permanecerem em um site do SharePoint mesmo após excluí-los. Isso acontece porque uma retenção de políticas de conformidade do Microsoft 365 impede a exclusão permanente. Proprietários de sites precisam entender como essas retenções funcionam, o que podem e não podem fazer, e como gerenciar conteúdo sob retenção. Este artigo explica … Leia mais

Separar Erros de Permissão de Erros de Sincronização: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Como proprietário de um site do SharePoint, você vê mensagens de erro de usuários que não conseguem abrir arquivos ou ver pastas. Você precisa saber se o problema é uma configuração de permissão ou uma falha de sincronização. Erros de permissão ocorrem quando os direitos de acesso estão ausentes ou mal configurados. Erros de sincronização ocorrem quando o cliente de sincronização do OneDrive não consegue se comunicar com o SharePoint. … Leia mais

Restaurar Herança de Permissões Sem Perder Proprietários: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Como proprietário de um site do SharePoint, talvez seja necessário restaurar a herança de permissões após quebrá-la para itens ou bibliotecas específicos. O processo padrão de restauração remove todas as permissões exclusivas e as substitui pelas permissões do site pai. Isso pode remover acidentalmente proprietários do site que foram adicionados diretamente no nível do item ou da biblioteca. Você precisa de um … Leia mais

Remover Links Anônimos Antes de uma Revisão de Conformidade: Melhores Configurações para Microsoft 365

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Se você precisa remover links anônimos antes de uma revisão de conformidade, está lidando com arquivos e pastas compartilhados que qualquer pessoa pode acessar sem fazer login. Links anônimos, também chamados de links de Qualquer Pessoa, ignoram a autenticação e expõem o conteúdo a usuários externos. Este artigo explica como identificar esses links, como removê-los usando o administrador do SharePoint … Leia mais

Ativar Versões Principais e Secundárias no SharePoint: Checklist Prático para Proprietários

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As bibliotecas de documentos e listas do SharePoint podem rastrear alterações ao longo do tempo salvando várias versões de um arquivo ou item de lista. Por padrão, o versionamento geralmente é configurado para criar apenas versões principais ou pode estar desativado. Muitos proprietários de sites do SharePoint precisam ativar o versionamento principal e secundário para permitir a revisão de conteúdo de rascunho … Leia mais

Limitar Sincronização a Uma Biblioteca de Departamento: Melhores Configurações para Microsoft 365

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Você quer permitir que os usuários sincronizem apenas uma biblioteca específica de um site do SharePoint, mas o aplicativo de sincronização do OneDrive oferece sincronizar o site inteiro. Isso acontece porque a configuração padrão de sincronização no SharePoint permite que os usuários sincronizem qualquer biblioteca de documentos em um site. Este artigo explica como limitar a sincronização a uma única biblioteca de departamento usando as configurações do site do SharePoint e os controles administrativos do aplicativo de sincronização do OneDrive.

Criar uma Exibição Filtrada para Meu Departamento: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa mostrar ao seu departamento apenas os itens que importam. Uma exibição filtrada permite exibir um subconjunto de dados de lista ou biblioteca com base em critérios como nome do departamento, status do projeto ou data. Este artigo explica como criar e configurar uma exibição filtrada usando a interface padrão do SharePoint. …

Planejamento de Nomes de Sites Antes da Implantação em um Departamento: Melhores Configurações para Microsoft 365

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Ao implantar o Microsoft 365 em um departamento, cada novo site do SharePoint, equipe e grupo deve ter um nome consistente. Sem uma política de nomenclatura, os usuários criam sites com nomes aleatórios, duplicados ou que quebram sua taxonomia interna. Isso causa confusão na pesquisa, navegação e governança. Este artigo explica como configurar a … Leia mais

Explique o Atraso na Pesquisa do SharePoint para Usuários: Checklist Prático para Proprietários

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Os usuários frequentemente reclamam que os resultados da pesquisa do SharePoint não exibem arquivos enviados minutos ou até horas atrás. Esse atraso ocorre porque o SharePoint indexa o conteúdo em lotes, não instantaneamente. A agenda de rastreamento, a atualização do conteúdo e a atividade do site afetam a rapidez com que novos itens aparecem nos resultados. Este artigo explica por que os atrasos acontecem e … Leia mais