Sharepoint Sharing

Se você precisa remover links anônimos antes de uma revisão de conformidade, está lidando com arquivos e pastas compartilhados que qualquer pessoa pode acessar sem fazer login. Links anônimos, também chamados de links de Qualquer Pessoa, ignoram a autenticação e expõem o conteúdo a usuários externos. Este artigo explica como identificar esses links, como removê-los usando o administrador do SharePoint … Leia mais

Ao definir a política de compartilhamento para permitir apenas com convidados existentes, você espera que novos usuários externos não possam ser adicionados aos seus sites do SharePoint ou grupos do Microsoft 365. No entanto, muitos administradores descobrem que essa configuração não funciona como esperado. A causa raiz geralmente é um mal-entendido sobre como a política interage com … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você pode querer permitir colaboração externa, mas impedir que novas pessoas sejam convidadas. As configurações padrão de compartilhamento no SharePoint permitem que qualquer pessoa compartilhe com novos convidados, o que pode levar a acessos indesejados e riscos de segurança. Este artigo explica como configurar o SharePoint para permitir o compartilhamento apenas com convidados existentes que já possuem contas no seu diretório Microsoft Entra ID. Você receberá um checklist prático para implementar essa restrição em seu site, organização e OneDrive.

Usuários não técnicos costumam achar os links de compartilhamento do SharePoint confusos. Eles veem opções como “Qualquer pessoa”, “Pessoas na sua organização” e “Pessoas específicas” sem entender o impacto na segurança. Essa confusão pode levar a compartilhamentos acidentais de arquivos confidenciais. O checklist de governança deste artigo ajuda você a explicar cada tipo de link em linguagem simples. Você aprenderá como … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você frequentemente precisa compartilhar arquivos com pessoas que não trabalham com SharePoint diariamente. Usuários não técnicos podem achar os links de compartilhamento confusos devido às muitas opções e níveis de permissão. Este artigo explica os links de compartilhamento do SharePoint em linguagem simples e fornece um checklist que você pode usar para configurar links corretamente. Você aprenderá como cada tipo de link funciona, qual escolher para diferentes situações e como evitar erros comuns que levam a problemas de acesso ou riscos de segurança.

Usuários de negócios não técnicos muitas vezes veem os links de compartilhamento do SharePoint como sequências confusas de texto. Eles podem não saber qual tipo de link escolher ou se o destinatário precisa de uma conta Microsoft. Este artigo explica os três principais tipos de link—Anyone, People in Your Organization e Specific People—em linguagem simples. Também fornece um fluxo de trabalho simples para escolher … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa remover links de compartilhamento anônimos antes de uma auditoria de conformidade. Esses links permitem que qualquer pessoa com o link acesse seus arquivos sem fazer login. Auditores consideram links anônimos um risco de segurança, pois ignoram o rastreamento de identidade. Este artigo fornece um checklist passo a passo para encontrar e excluir todos os links anônimos … Leia mais

Quando um usuário da sua organização altera o nome de exibição, os links do SharePoint que apontam para essa pessoa podem quebrar. Esses links, criados com o seletor de pessoas ou o controle Menção em páginas modernas, dependem do identificador único do usuário. Mas o texto do link pode ainda exibir o nome antigo. Essa incompatibilidade pode confundir … Leia mais

Você precisa permitir que usuários externos acessem um único site do SharePoint sem alterar as configurações de compartilhamento de todos os sites da sua organização. A política padrão de compartilhamento externo no nível do locatário se aplica a todos os sites, mas você pode substituí-la para um site individual. Este artigo mostra como definir o compartilhamento externo para um site do SharePoint … Leia mais

Quando você é proprietário de um site do SharePoint, pode precisar permitir que pessoas de fora da sua organização acessem arquivos ou pastas específicos. As configurações padrão de compartilhamento de todo o locatário podem ser muito restritivas ou muito abertas para um único site. Este artigo explica como definir o compartilhamento externo para um site do SharePoint sem alterar a política global. Você aprenderá as etapas exatas para ajustar os níveis de compartilhamento, gerenciar links de convidados e evitar erros comuns de segurança.