Sharepoint Libraries

As bibliotecas de documentos e listas do SharePoint podem rastrear alterações ao longo do tempo salvando várias versões de um arquivo ou item de lista. Por padrão, o versionamento geralmente é configurado para criar apenas versões principais ou pode estar desativado. Muitos proprietários de sites do SharePoint precisam ativar o versionamento principal e secundário para permitir a revisão de conteúdo de rascunho … Leia mais

O versionamento do SharePoint salva cópias dos arquivos sempre que alguém os edita. Sem versionamento, uma edição ruim ou exclusão acidental pode destruir horas de trabalho sem possibilidade de desfazer. As versões principais (1.0, 2.0) são visíveis para todos, enquanto as versões secundárias (0.1, 0.2) permitem rascunhar alterações em particular antes de publicar. Este artigo mostra como ativar ambos os tipos de versão em uma biblioteca de documentos do SharePoint e explica quando cada tipo faz sentido para sua equipe.

Você precisa de uma forma de ver quais contratos em uma biblioteca de documentos do SharePoint estão prestes a expirar. Sem uma exibição dedicada, é necessário percorrer todos os arquivos ou confiar em lembretes manuais. As exibições de lista do SharePoint permitem filtrar documentos com base em uma coluna de data, como uma data de expiração. Este artigo mostra como criar … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa de uma maneira rápida de ver quais contratos estão prestes a expirar sem abrir cada arquivo. Uma exibição de biblioteca personalizada filtra documentos com base em uma coluna de data e mostra apenas os itens relevantes. Este artigo explica como criar uma exibição que destaca contratos com vencimento nos próximos … Leia mais

Os tipos de conteúdo permitem definir um conjunto reutilizável de colunas de metadados, modelos de documento e fluxos de trabalho para um tipo específico de documento. Quando você precisa do mesmo tipo de conteúdo em várias bibliotecas do SharePoint, é preciso decidir entre criá-lo uma vez e reutilizá-lo ou copiá-lo manualmente. Este artigo explica como a propagação de tipos de conteúdo funciona no Microsoft 365, as melhores configurações para usar em diferentes coleções de sites e as limitações que você precisa planejar.

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa de metadados de documentos consistentes em diferentes bibliotecas. Sem uma estrutura padrão, os usuários inserem valores diferentes em bibliotecas diferentes, tornando a pesquisa e os relatórios não confiáveis. Os tipos de conteúdo resolvem isso definindo um conjunto reutilizável de colunas e modelos. Este artigo fornece um checklist prático para planejar, implantar e gerenciar tipos … Leia mais

Ao definir metadados padrão por pasta em uma biblioteca de documentos do SharePoint, você pode preencher automaticamente valores de colunas para novos arquivos enviados para essa pasta. Esse recurso economiza tempo e garante a consistência dos dados. No entanto, muitos administradores e proprietários de sites cometem erros de configuração que quebram o recurso ou causam confusão. Este artigo explica como os padrões funcionam, as etapas exatas para configurá-los corretamente e os erros mais comuns a evitar.

Proprietários de bibliotecas do SharePoint frequentemente precisam que valores de metadados diferentes sejam aplicados automaticamente dependendo da pasta em que um arquivo é salvo. Por exemplo, uma pasta Contratos deve marcar documentos com o nome do departamento Finanças, enquanto uma pasta Marketing os marca com Marketing. Sem esse comportamento, os usuários precisam preencher manualmente os mesmos valores repetidamente, levando a erros de entrada de dados e registros inconsistentes. Este artigo explica como configurar metadados padrão no nível da pasta usando valores padrão de coluna do SharePoint. Você aprenderá as etapas exatas para definir metadados específicos por pasta, quais pré-requisitos são necessários e armadilhas comuns que podem quebrar o recurso.

Editar metadados de centenas ou milhares de arquivos em uma biblioteca do SharePoint é uma tarefa comum. Você precisa atualizar propriedades como departamento, código do projeto ou tipo de documento em muitos itens. Sem controles adequados, edições em lote podem sobrescrever dados críticos, quebrar permissões ou criar confusão no histórico de versões. Este artigo fornece um checklist de governança que ajuda … Leia mais

Como proprietário do SharePoint, você precisa atualizar metadados de dezenas ou centenas de arquivos de uma vez. Fazer isso manualmente é lento e propenso a erros. A edição em lote pode danificar dados se você alterar a coluna errada ou modificar arquivos sem um plano de backup. Este artigo fornece um checklist prático para editar metadados da biblioteca com segurança. … Leia mais