Sharepoint Admin

Como proprietário de um site do SharePoint, você é responsável por manter seu site organizado, seguro e fácil de usar. Sem um plano claro, novos sites rapidamente ficam desorganizados com conteúdo desatualizado, permissões quebradas e arquivos perdidos. Uma lista de verificação de governança oferece um conjunto repetível de regras e tarefas para aplicar sempre que criar um site. … Leia mais

Quando uma equipe de negócios solicita um novo site do SharePoint, o processo padrão geralmente carece de estrutura. Sem uma lista de verificação de governança, os proprietários do site podem pular configurações críticas, como limites de compartilhamento externo, políticas de retenção ou revisões de permissão. Isso leva a falhas de segurança, proliferação de conteúdo e perda de tempo posteriormente. Este artigo fornece um fluxo de trabalho prático e passo a passo para criar uma … Leia mais

Ao excluir uma equipe do Microsoft Teams, o site do SharePoint associado muitas vezes permanece na Central de Administração do SharePoint. Esses sites órfãos continuam consumindo armazenamento e podem expor conteúdo a usuários que ainda têm acesso. Você precisa de um método para identificá-los e então excluí-los ou reaproveitá-los. Sites órfãos ocorrem porque o SharePoint … Leia mais

Ao excluir uma equipe do Microsoft Teams, o site do SharePoint conectado nem sempre é removido. Isso deixa sites órfãos que consomem armazenamento e podem expor dados confidenciais. Proprietários do SharePoint precisam de um método confiável para detectar esses sites após uma limpeza do Teams. Este artigo explica por que sites órfãos ocorrem e fornece um checklist passo a passo para … Leia mais

O compartilhamento externo no Microsoft 365 pode expor dados confidenciais se não for configurado corretamente. Muitas organizações têm centenas de sites do SharePoint, cada um com seu próprio nível de compartilhamento. Sem uma revisão centralizada, você corre o risco de compartilhar excessivamente com usuários anônimos ou bloquear a colaboração legítima. Este artigo explica como auditar as configurações de compartilhamento externo em todos os sites usando o centro de administração do SharePoint e o PowerShell. Você aprenderá as configurações recomendadas para segurança e produtividade.

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa saber quem fora da sua organização pode acessar seu conteúdo. As configurações de compartilhamento externo podem variar por site e por locatário. Isso pode levar a acessos não intencionais se não forem revisadas regularmente. Este artigo fornece um checklist prático para revisar e atualizar as configurações de compartilhamento externo em todos os seus sites do SharePoint. … Leia mais

Você precisa encontrar todos os proprietários de sites no seu ambiente SharePoint para uma auditoria ou tarefa de limpeza. O PowerShell é a maneira mais rápida de obter esses dados, mas executar o comando errado ou esquecer um parâmetro pode resultar em resultados incompletos ou erros. Este artigo explica os erros comuns ao usar PowerShell para listar proprietários de sites do SharePoint … Leia mais

Os proprietários de coleções de sites do SharePoint mudam com frequência. Você precisa de uma maneira rápida de ver quem é dono de cada site no seu tenant. Verificações manuais no navegador demoram muito para muitos sites. O PowerShell oferece um único comando para listar todos os proprietários. Este artigo mostra os comandos exatos do PowerShell e um checklist para manter sua lista de proprietários precisa. … Leia mais

Você precisa preparar seu ambiente SharePoint antes que o Microsoft 365 Copilot funcione com segurança e eficácia. Sem preparação, o Copilot pode exibir informações desatualizadas, excessivamente amplas ou incorretas de sites com permissões fracas. Este artigo fornece um checklist de governança cobrindo acesso a sites, gerenciamento de conteúdo e configurações de políticas para que você possa implantar o Copilot com confiança. Principais … Leia mais

O Microsoft 365 Copilot traz assistência com IA para o SharePoint, resumindo documentos, gerando conteúdo e respondendo perguntas com base nos dados da sua organização. No entanto, o Copilot só funciona com conteúdo que pode acessar e entender. Se os sites do SharePoint tiverem permissões inconsistentes, metadados desatualizados ou arquivos mal estruturados, o Copilot produzirá respostas incompletas ou incorretas. Este artigo explica os requisitos essenciais para a prontidão do Copilot e fornece um checklist prático para proprietários de sites prepararem seus sites e conteúdos.