Sharepoint Compliance

Proprietários de sites frequentemente veem documentos permanecerem em um site do SharePoint mesmo após excluí-los. Isso acontece porque uma retenção de políticas de conformidade do Microsoft 365 impede a exclusão permanente. Proprietários de sites precisam entender como essas retenções funcionam, o que podem e não podem fazer, e como gerenciar conteúdo sob retenção. Este artigo explica … Leia mais

Proprietários de sites do SharePoint frequentemente veem documentos que deveriam ter sido excluídos, mas permanecem acessíveis. Isso acontece porque uma retenção está ativa no site ou biblioteca. Uma retenção impede a exclusão permanente de conteúdo sujeito a uma política de retenção do Microsoft 365 ou a uma retenção de eDiscovery. Este artigo explica como as retenções funcionam no … Leia mais

Proprietários de site frequentemente veem um documento bloqueado por uma retenção e não entendem por que não podem excluí-lo ou editá-lo. A retenção é acionada por uma política de retenção do Microsoft 365 ou por uma retenção judicial aplicada por um administrador de conformidade. Esse comportamento protege o conteúdo contra exclusão ou alteração permanente durante obrigações legais ou regulatórias. … Leia mais

Você quer proteger dados confidenciais armazenados em sites do SharePoint sem atrasar sua equipe. Rótulos de sensibilidade permitem classificar conteúdo e aplicar regras de proteção no nível do site. Este artigo explica como configurar e aplicar rótulos de sensibilidade a sites do SharePoint. Você aprenderá os pré-requisitos, o fluxo de rotulagem e armadilhas comuns a evitar.

Você precisa configurar os sites do SharePoint para enviar dados de atividade ao Microsoft Purview Audit. Sem essa configuração, eventos como acesso a arquivos, alterações de permissão e ações de compartilhamento não são registrados no log de auditoria. A configuração padrão de auditoria no Microsoft 365 não captura automaticamente todas as atividades dos sites do SharePoint. Este artigo explica as permissões necessárias, as configurações exatas a serem ativadas e as etapas para verificar se seus sites estão registrando dados no Purview.

Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam preparar seus sites para uma auditoria do Microsoft Purview. Essa auditoria examina permissões do site, configurações de compartilhamento, classificação de conteúdo e logs de atividade. O objetivo é verificar se os dados confidenciais estão protegidos e se os controles de acesso atendem aos requisitos de conformidade da sua organização. Este artigo fornece um checklist prático para proprietários de sites do SharePoint … Leia mais

Você precisa localizar todos os arquivos compartilhados com pessoas de fora da sua organização antes de uma revisão de conformidade. O Microsoft 365 não mostra todos os arquivos compartilhados externamente em uma lista simples por padrão. Este artigo explica as melhores configurações para encontrar arquivos compartilhados externamente no SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. Você aprenderá a configurar auditoria, … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa saber quais arquivos foram compartilhados com pessoas de fora da sua organização antes de uma revisão de conformidade ou auditoria. Sem uma visão clara do compartilhamento externo, dados confidenciais podem ficar expostos por mais tempo do que o permitido. O SharePoint oferece relatórios e configurações internos para ajudar você a localizar rapidamente arquivos compartilhados externamente. Este … Leia mais

Quando você precisa auditar documentos ou monitorar conteúdo para requisitos regulatórios, uma exibição de revisão de conformidade no SharePoint permite filtrar e exibir itens que precisam de atenção. Essa exibição ajuda os revisores a ver apenas documentos sinalizados, aprovações pendentes ou conteúdo com metadados específicos. No entanto, muitos proprietários de sites criam exibições que não mostram os dados corretos … Leia mais

Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam de uma maneira rápida de revisar todos os documentos para conformidade sem rolar por cada pasta. Uma exibição de revisão de conformidade filtra o conteúdo por metadados como status de aprovação, data de validade ou tipo de conteúdo confidencial. Este artigo explica como criar uma exibição personalizada no SharePoint que mostra apenas os itens que precisam de revisão. Você vai … Leia mais