Ao criar um novo site no SharePoint, você precisa decidir entre um Site de Equipe e um Site de Comunicação. Essa escolha afeta como sua equipe colabora e como você compartilha informações com um público maior. A escolha errada pode levar a problemas de permissão, confusão sobre onde armazenar arquivos e dificuldade em gerenciar configurações do site posteriormente. Este artigo explica as diferenças práticas entre Sites de Equipe e Sites de Comunicação e fornece um fluxo claro para ajudá-lo a escolher o tipo certo para sua necessidade de negócio.
Principais Conclusões: Escolha o Tipo de Site SharePoint Correto
- Associação ao grupo do Microsoft 365: Sites de Equipe incluem um grupo do Microsoft 365 que gerencia permissões automaticamente para todos os membros. Sites de Comunicação usam permissões individuais ou grupos do Azure AD.
- Navegação e layout do site: Sites de Equipe usam um painel de navegação esquerdo otimizado para navegação de conteúdo. Sites de Comunicação usam uma barra de navegação superior e uma web part hero para notícias e comunicados.
- Compartilhamento padrão e acesso externo: Sites de Equipe herdam as configurações de compartilhamento do grupo do Microsoft 365. Sites de Comunicação permitem um controle mais granular sobre as políticas de compartilhamento.
O Que São Sites de Equipe e Sites de Comunicação?
Um Site de Equipe é projetado para colaboração entre um grupo definido de pessoas. Ao criar um Site de Equipe, o SharePoint cria automaticamente um grupo do Microsoft 365 que inclui uma caixa de correio compartilhada, calendário e plano do Planner. Todos os membros do grupo recebem acesso ao site. O modelo de site inclui uma biblioteca de documentos, um bloco de anotações e uma lista de tarefas. Sites de Equipe são melhores para projetos contínuos, trabalho departamental e qualquer cenário onde os membros da equipe precisam coautorar documentos e gerenciar tarefas compartilhadas.
Um Site de Comunicação é projetado para transmitir informações para um público maior. Ele não inclui um grupo do Microsoft 365. Você controla as permissões manualmente ou por meio de grupos de segurança do Azure AD. O modelo de site inclui uma web part hero, postagens de notícias e uma biblioteca de páginas. Sites de Comunicação são melhores para comunicados da empresa, portais de políticas, painéis de projetos e qualquer cenário onde o objetivo principal é informar em vez de colaborar.
Diferenças Principais na Estrutura do Site
Sites de Equipe usam um painel de navegação esquerdo que mostra links para bibliotecas de documentos, listas e subsites. A página inicial exibe um feed de notícias e atividade recente. Sites de Comunicação usam uma barra de navegação superior e uma imagem ou layout hero grande. A página inicial é projetada para conteúdo rico, como artigos de notícias, eventos e links para outros recursos. Você pode personalizar ambos os tipos de site, mas o layout padrão influencia fortemente como os usuários interagem com o site.
Modelos de Permissão
Sites de Equipe dependem do grupo do Microsoft 365 para associação. Adicionar um usuário ao grupo concede a ele acesso ao site, à caixa de correio do grupo, ao calendário compartilhado e ao plano do Planner. Remover um usuário do grupo remove o acesso de todos os serviços conectados. Sites de Comunicação não têm um grupo do Microsoft 365. Você adiciona usuários diretamente ao site usando permissões do SharePoint ou por meio de um grupo do Azure AD. Isso oferece mais controle, mas requer gerenciamento manual.
Fluxo para Escolher o Tipo de Site Correto
Siga estas etapas para decidir qual tipo de site atende à sua necessidade de negócio. O fluxo considera o tamanho do público, a atividade principal e o modelo de permissão necessário.
- Identifique o público principal
Se o site atende a um grupo pequeno e definido de pessoas que contribuirão ativamente com conteúdo, escolha um Site de Equipe. Se o site atende a um público grande onde a maioria dos usuários apenas lê conteúdo, escolha um Site de Comunicação. - Defina a atividade principal
Se a atividade principal é coautorar documentos, gerenciar tarefas e usar um calendário compartilhado, escolha um Site de Equipe. Se a atividade principal é publicar notícias, compartilhar comunicados e exibir painéis, escolha um Site de Comunicação. - Avalie os requisitos de permissão
Se você precisa de um grupo do Microsoft 365 para gerenciar o acesso automaticamente, escolha um Site de Equipe. Se você precisa de controle granular sobre permissões ou planeja usar grupos do Azure AD, escolha um Site de Comunicação. - Verifique as necessidades de compartilhamento externo
Se colaboradores externos precisam de acesso total a documentos e conversas, um Site de Equipe com compartilhamento de grupo é mais fácil. Se usuários externos precisam apenas visualizar conteúdo publicado, um Site de Comunicação com acesso de convidado é mais seguro. - Considere o ciclo de vida do site
Se o site é para um projeto de curto prazo que será arquivado, um Site de Equipe funciona bem porque você pode excluir o grupo do Microsoft 365 para remover todos os serviços conectados. Se o site é um portal de informações permanente, um Site de Comunicação é mais estável porque não depende de um grupo.
Erros Comuns ao Escolher um Tipo de Site
Usar um Site de Equipe para um Portal de Comunicados da Empresa
Um Site de Equipe adiciona cada funcionário ao grupo do Microsoft 365. Isso cria um grupo enorme que polui a lista de endereços global e envia convites de reunião para todos. Também dificulta a remoção de pessoas posteriormente. Em vez disso, use um Site de Comunicação e conceda acesso de Leitura ao grupo Todos, exceto usuários externos.
Usar um Site de Comunicação para um Hub de Colaboração Departamental
Um Site de Comunicação não inclui uma caixa de correio compartilhada, calendário ou plano do Planner. Você perde as ferramentas de colaboração integradas que um Site de Equipe oferece. Se seu departamento precisa gerenciar tarefas e agendar reuniões, um Site de Equipe é a melhor escolha.
Alterar o Tipo de Site Após a Criação
Você não pode converter um Site de Equipe em um Site de Comunicação ou vice-versa. Se você escolher o tipo errado, deve criar um novo site e migrar o conteúdo. Use o fluxo acima para evitar esse trabalho extra.
Site de Equipe vs Site de Comunicação: Principais Diferenças
| Item | Site de Equipe | Site de Comunicação |
|---|---|---|
| Grupo do Microsoft 365 | Incluído automaticamente | Não incluído |
| Navegação padrão | Painel de navegação esquerdo | Barra de navegação superior |
| Atividade principal | Colaboração e coautoria | Transmissão e publicação |
| Modelo de permissão | Associação ao grupo | Individual ou grupo do Azure AD |
| Compartilhamento externo | Controlado pelas configurações do grupo | Controlado pelas configurações do site |
| Ciclo de vida do site | Vinculado ao ciclo de vida do grupo | Independente de um grupo |
Agora você pode escolher com confiança entre um Site de Equipe e um Site de Comunicação. Comece identificando seu público principal e atividade principal. Use o fluxo para alinhar suas necessidades ao tipo de site correto. Para gerenciamento avançado, considere usar modelos de site do centro de administração do SharePoint para aplicar configurações consistentes em todos os novos sites.