Quando um site, biblioteca ou lista do SharePoint quebra a herança de permissões e você a restaura posteriormente, a ação padrão remove todas as permissões exclusivas, incluindo as atribuídas aos proprietários do site. Isso pode deixar os proprietários sem acesso se eles foram adicionados apenas por meio de permissões exclusivas. Este artigo explica por que isso acontece e fornece as etapas exatas para … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você é responsável por saber quem pode acessar o conteúdo. Arquivos compartilhados visíveis além do público pretendido podem criar riscos de segurança e lacunas de conformidade. O SharePoint oferece várias ferramentas integradas para auditar atividades de compartilhamento, mas elas estão espalhadas pelas configurações do site, centro de administração e relatórios externos. Este … Leia mais
As bibliotecas de documentos do SharePoint rastreiam alterações salvando versões de arquivos. Por padrão, muitas bibliotecas armazenam apenas versões principais. Você deseja ativar as versões principal e secundária para que edições de rascunho sejam salvas sem substituir a versão publicada. Isso oferece um espaço seguro para editores trabalharem e uma visão clara do documento final para revisores. … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa decidir como seus usuários acessarão as bibliotecas de documentos do Windows ou Mac. Existem dois métodos principais: Sincronizar com o OneDrive e Adicionar Atalho ao OneDrive. Ambos permitem que os usuários vejam os arquivos no File Explorer ou Finder, mas se comportam de forma diferente internamente. Este artigo explica cada método e fornece um checklist prático para ajudar você a escolher o mais adequado para sua equipe.
Você precisa criar uma exibição filtrada em uma lista ou biblioteca do SharePoint para que seu departamento veja apenas os itens relevantes. Uma exibição filtrada mostra um subconjunto de itens ou arquivos com base em condições que você define, como o nome do departamento ou coluna de status. Este artigo explica como criar uma exibição personalizada … Leia mais
Você precisa definir um site inicial do SharePoint para dar à sua organização uma página de destino personalizada no Microsoft 365. O site inicial substitui a página inicial padrão do SharePoint e aparece na barra de aplicativos do SharePoint, no Viva Connections e nos resultados de pesquisa. Este artigo mostra as etapas exatas, pré-requisitos e configurações que você deve ajustar antes e … Leia mais
Os usuários geralmente esperam que o conteúdo novo ou atualizado no SharePoint apareça instantaneamente nos resultados da pesquisa. Quando isso não acontece, eles relatam que a pesquisa está quebrada ou lenta. O atraso é proposital: o SharePoint usa um pipeline de rastreamento, indexação e exibição que leva tempo para processar as alterações. Este artigo explica por que os atrasos na pesquisa ocorrem e fornece um checklist de governança … Leia mais
Você precisa restaurar uma versão anterior de uma página do SharePoint após uma edição indesejada ou erro de conteúdo. O SharePoint salva versões automaticamente cada vez que você publica uma página. Este artigo explica como revisar o histórico de versões, restaurar uma versão específica e definir regras de governança para controlar a retenção de versões. Você aprenderá as etapas exatas para … Leia mais
Proprietários de sites do SharePoint frequentemente gerenciam documentos de políticas que expiram em datas específicas. Sem um sistema de lembrete, você corre o risco de manter políticas desatualizadas ou perder prazos de renovação. Este artigo explica como criar um fluxo de lembrete automatizado usando Power Automate e listas do SharePoint. Você receberá um checklist prático para configurar o rastreamento de expiração e alertas por e-mail para sua equipe.
Como administrador do SharePoint, você precisa de um processo consistente quando os usuários solicitam novos sites. Sem uma lista de verificação de governança, os sites podem ser criados com permissões excessivas, sem informações de contato do proprietário e sem regras de retenção de conteúdo. Isso leva à proliferação descontrolada, riscos de segurança e lacunas de conformidade. Este guia fornece uma lista de verificação de governança completa que você pode implementar para cada … Leia mais