Sharepoint Search

Os usuários frequentemente reclamam que os resultados da pesquisa do SharePoint não exibem arquivos enviados minutos ou até horas atrás. Esse atraso ocorre porque o SharePoint indexa o conteúdo em lotes, não instantaneamente. A agenda de rastreamento, a atualização do conteúdo e a atividade do site afetam a rapidez com que novos itens aparecem nos resultados. Este artigo explica por que os atrasos acontecem e … Leia mais

Ao enviar ou atualizar um arquivo no SharePoint, o índice de pesquisa não é atualizado instantaneamente. Esse atraso pode ser de vários minutos ou mais, o que frequentemente confunde usuários que esperam resultados imediatos. O atraso ocorre porque o SharePoint processa o conteúdo em lotes e precisa atualizar o índice antes que itens novos ou modificados apareçam nos resultados. Este artigo explica por que o atraso acontece e oferece um fluxo de trabalho prático para os usuários confirmarem que seu conteúdo está indexado e pesquisável.

Você tem um site do SharePoint com dados confidenciais e definiu a visibilidade de pesquisa como Não indexar nas configurações do site. Apesar dessa restrição, o site ainda aparece nos resultados de pesquisa para usuários que não deveriam vê-lo. Isso acontece porque as configurações de visibilidade de pesquisa do SharePoint funcionam no nível do conjunto de sites, enquanto os resultados da pesquisa também são controlados por permissões e configurações do esquema de pesquisa. Este artigo explica por que as configurações de pesquisa restrita falham em ocultar um site confidencial e fornece as etapas precisas para corrigir o problema, de modo que o site fique realmente oculto da pesquisa.

Ao pesquisar documentos de políticas no SharePoint, arquivos de rascunho que ainda estão sendo editados podem aparecer nos resultados. Isso acontece mesmo quando os rascunhos estão em uma biblioteca com controle de versão e segurança de rascunho restrita. A causa raiz é uma incompatibilidade entre as permissões de rastreamento da pesquisa do SharePoint e as configurações de segurança de itens de rascunho. Este artigo explica por que os rascunhos ficam visíveis na pesquisa e fornece as etapas exatas para bloqueá-los.

Usuários externos no seu ambiente SharePoint podem ver resultados de pesquisa que incluem conteúdo de sites aos quais não têm acesso explícito. Isso geralmente ocorre porque a pesquisa do SharePoint indexa conteúdo de todos os sites, e os usuários externos herdam permissões de pesquisa com base em sua associação a grupos do Microsoft 365 ou Azure AD. A experiência de pesquisa padrão no … Leia mais

A Pesquisa do Microsoft 365 depende de metadados para retornar resultados precisos para usuários no SharePoint, OneDrive e Teams. Sem metadados configurados corretamente, os resultados podem ser incompletos ou irrelevantes, fazendo com que os usuários percam tempo localizando arquivos. Este artigo explica como configurar colunas de metadados gerenciados, configurar o esquema de pesquisa e aplicar tipos de conteúdo para melhorar a pesquisa … Leia mais

Você precisa de um lugar único para revisar todas as políticas da empresa armazenadas em várias bibliotecas de documentos do SharePoint. Navegar manualmente por cada site é lento e sujeito a erros. As exibições baseadas em pesquisa do SharePoint permitem criar uma lista dinâmica que busca conteúdo de qualquer site com base em palavras-chave ou metadados. Este artigo explica como criar uma exibição baseada em pesquisa para políticas … Leia mais

Quando você pesquisa no SharePoint, os resultados dependem de como o conteúdo é indexado e mapeado. Por padrão, o SharePoint usa propriedades rastreadas que podem não corresponder aos seus termos de negócio. As propriedades gerenciadas permitem controlar quais campos aparecem nos resultados da pesquisa e como os usuários os filtram. Este artigo explica o que são propriedades gerenciadas, por que elas melhoram a precisão da pesquisa e como criá-las e configurá-las passo a passo.

Como proprietário de um site do SharePoint, você pode notar que os resultados da pesquisa nem sempre mostram os arquivos ou metadados mais relevantes. Isso geralmente acontece porque a Pesquisa do SharePoint depende de propriedades rastreadas que não são otimizadas para a forma como seus usuários pesquisam. As propriedades gerenciadas são a chave para corrigir isso: elas permitem mapear dados brutos rastreados … Leia mais

Quando os resultados da pesquisa em uma biblioteca de documentos do SharePoint param de retornar os arquivos esperados, ou quando os filtros de metadados não funcionam corretamente, pode ser necessário reindexar a biblioteca. Esse problema ocorre porque o índice de pesquisa do SharePoint fica desatualizado após uploads em massa, arquivos movidos ou edições frequentes de metadados. O índice é um instantâneo do conteúdo e das propriedades da sua biblioteca e, quando fica defasado, a pesquisa e a filtragem quebram. … Leia mais