Restaurar uma Versão Anterior de uma Página do SharePoint: Checklist de Governança

Você precisa restaurar uma versão anterior de uma página do SharePoint após uma edição indesejada ou erro de conteúdo. O SharePoint salva versões automaticamente cada vez que você publica uma página. Este artigo explica como revisar o histórico de versões, restaurar uma versão específica e definir regras de governança para controlar a retenção de versões. Você aprenderá as etapas exatas para recuperar conteúdo e as configurações que evitam o acúmulo de versões.

Como Funciona o Versionamento de Páginas no SharePoint

O SharePoint armazena uma cópia separada de uma página cada vez que você a publica. As versões secundárias (rascunhos) são salvas quando você salva sem publicar. As versões principais são criadas ao clicar em Publicar. O histórico de versões inclui a data, hora e a pessoa que fez a alteração. Por padrão, o SharePoint retém todas as versões principais indefinidamente, a menos que você defina um limite. Isso pode causar crescimento de armazenamento se as páginas forem editadas com frequência.

O recurso de histórico de versões está disponível em todas as páginas modernas do SharePoint, incluindo páginas wiki, páginas de web part e posts de notícias. Você precisa de permissão de Edição ou Controle Total para restaurar uma versão. Os visualizadores podem ver a lista do histórico de versões, mas não podem restaurar.

Etapas para Restaurar uma Versão Anterior de uma Página do SharePoint

1. Abra a página no modo de edição
   Navegue até o site que contém a página. Selecione a página na biblioteca de páginas do site ou abra-a diretamente. Clique no botão Editar na barra de comandos superior. A página abre no modo de edição.
2. Abra o painel de detalhes da página
   Clique no botão Detalhes da página no canto superior direito da página. O painel de detalhes abre no lado direito da tela.
3. Selecione Histórico de versões
   No painel de detalhes da página, role para baixo e clique em Histórico de versões. Uma lista de todas as versões salvas aparece, mostrando o número da versão, data, hora e a pessoa que a salvou.
4. Escolha a versão a ser restaurada
   Clique na versão que deseja restaurar. A pré-visualização da página mostra o conteúdo dessa versão. Confirme se é a versão correta.
5. Clique em Restaurar
   Clique no botão Restaurar diretamente na linha da versão. Uma caixa de diálogo de confirmação pergunta se você deseja restaurar esta versão. Clique em Restaurar novamente. A página é substituída pela versão selecionada. A versão restaurada se torna a versão publicada atual.
6. Verifique a página após a restauração
   Feche o painel do histórico de versões. Revise a página para confirmar se o conteúdo está correto. Republicue a página, se necessário, clicando em Publicar na barra de comandos superior.

Restaurar uma Versão Sem Abrir a Página

1. Vá para a biblioteca de páginas do site
   No site do SharePoint, selecione Páginas na navegação à esquerda ou clique em Conteúdo do site e abra a biblioteca de Páginas.
2. Selecione a página
   Passe o mouse sobre o nome da página e clique na caixa de seleção que aparece.
3. Clique em Histórico de versões na barra de comandos
   Com a página selecionada, clique em Histórico de versões na barra de comandos superior. O painel do histórico de versões abre.
4. Restaure a versão
   Siga os mesmos passos acima para selecionar e restaurar uma versão.

Definindo Limites de Versão para Governança

Para evitar armazenamento ilimitado de versões, defina um número máximo de versões principais por página. Isso é feito no nível do conjunto de sites na Central de administração do SharePoint.

1. Abra a Central de administração do SharePoint
   Vá para a Central de administração do Microsoft 365 e selecione SharePoint. Ou navegue diretamente para admin.microsoft.com e escolha SharePoint.
2. Selecione Sites ativos
   Na navegação à esquerda, clique em Sites ativos. Uma lista de todos os conjuntos de sites aparece.
3. Escolha o conjunto de sites
   Clique no nome do conjunto de sites onde deseja definir os limites de versão. Não clique na caixa de seleção.
4. Abra Configurações
   No painel de detalhes do site que abre, selecione a guia Configurações. Role até a seção Configurações do conjunto de sites e clique em Recursos do conjunto de sites.
5. Encontre Configurações de versão
   Role para baixo na lista de recursos e localize Configurações de versão ao lado da biblioteca de documentos. Clique no botão Ativar se o recurso ainda não estiver ativo.
6. Defina o limite de versão
   Após a ativação, clique em Configurações de versão. Insira o número máximo de versões principais a serem mantidas. Por exemplo, insira 100. O SharePoint manterá as 100 versões principais mais recentes e excluirá as mais antigas automaticamente.
7. Salve as alterações
   Clique em OK para aplicar o limite de versão. A configuração se aplica a todas as páginas desse conjunto de sites.

Problemas Comuns ao Restaurar Versões de Páginas

Botão Restaurar desabilitado

Você não tem permissão de Edição ou Controle Total no site. Entre em contato com o proprietário ou administrador do site para conceder o nível de permissão adequado. Membros do site com permissão de Contribuição não podem restaurar versões.

Histórico de versões vazio

Nenhuma versão principal foi publicada. As versões de rascunho não são mostradas na lista do histórico de versões, a menos que você tenha permissão para visualizar rascunhos. Publique a página pelo menos uma vez para criar uma versão principal.

A página restaurada parece diferente da pré-visualização

A pré-visualização da versão pode não carregar todas as web parts corretamente. Após restaurar, edite a página e verifique cada web part. Atualize o navegador para ver a página completa.

O limite de versão excluiu versões antigas

Se você definiu um limite de versão, as versões mais antigas são excluídas permanentemente. Você não pode restaurar uma versão que foi removida. Defina um limite alto o suficiente para reter o histórico necessário.

Restauração Manual vs. Limite de Versão: Principais Diferenças

Item	Restauração Manual	Limite de Versão
Finalidade	Recuperar uma versão anterior específica de uma página	Controlar o armazenamento limitando o número de versões mantidas
Ação	Usuário clica em Restaurar em uma linha de versão	Administrador define um número nas configurações do site
Efeito	Substitui a versão publicada atual pela versão selecionada	Exclui as versões mais antigas quando novas versões são publicadas
Permissão necessária	Edição ou Controle Total	Administrador do Conjunto de Sites

Restaurar uma versão anterior é uma ação direta de recuperação de conteúdo. Definir um limite de versão é uma ação de governança que impede o crescimento descontrolado de versões. Use ambos juntos para um gerenciamento completo de versões. Após restaurar, sempre verifique a página quanto a web parts quebradas ou conteúdo ausente. Se você restaura versões com frequência, considere definir um limite de versão mais alto para manter mais histórico.