Outlook Mail

Quando sua organização usa o Microsoft Purview Information Protection para rotular emails, é possível restringir ações como impressão com base nos direitos do rótulo. No Classic Outlook, essas restrições funcionavam de forma confiável para mensagens protegidas. No entanto, após migrar para o New Outlook para Windows, alguns usuários descobrem que a impressão não é mais bloqueada, mesmo quando o rótulo a proíbe explicitamente. Este artigo explica como os direitos de impressão funcionam em ambos os Outlooks, o que causa a diferença de comportamento e como testar o comportamento de email protegido após a migração.

Você quer impedir que usuários capturem a tela de e-mails confidenciais no Outlook. Tanto o Novo Outlook quanto o Outlook Clássico oferecem uma configuração para bloquear captura de tela, mas a localização e o comportamento diferem. Este artigo compara onde encontrar essa configuração em cada versão e explica como ativá-la por meio de políticas de conformidade do Microsoft Purview. Também aborda problemas comuns e limitações que você deve conhecer antes de implantar essa proteção.

Os add-ins Report Message e Report Phishing no Outlook clássico permitem que usuários marquem e-mails indesejados como lixo ou phishing diretamente da faixa de opções. No novo Outlook para Windows, esses add-ins não estão mais disponíveis porque o aplicativo usa um sistema de relatório integrado. Este artigo explica exatamente o que mudou, como funciona o novo sistema de relatório … Leia mais

Usuários do Outlook Clássico agora veem um novo add-in de denúncia de spam instalado automaticamente após uma atualização recente do Microsoft 365. Este add-in substitui as opções antigas de lixo eletrônico e conecta seu feedback diretamente aos sistemas de análise de spam da Microsoft. A nova ferramenta muda a forma como você denuncia mensagens indesejadas e afeta o comportamento da pasta Lixo Eletrônico. Este artigo … Leia mais

Os botões de votação no Outlook permitem enviar uma mensagem com opções predefinidas como Aprovar ou Rejeitar para que os destinatários votem com um clique. No Outlook Clássico, esse recurso está integrado à faixa de opções e funciona com contas do Exchange e Microsoft 365. O novo Outlook para Windows removeu completamente os botões de votação nativos. Este artigo explica por que a mudança ocorreu e mostra as ferramentas que você pode usar para coletar votos e aprovações.

O recurso Agendar Envio no Outlook permite atrasar a entrega de e-mails para um horário específico. No Outlook clássico, esse recurso está disponível na guia Opções da faixa de opções e funciona com contas Exchange, Microsoft 365 e Outlook.com. No novo Outlook para Windows, o recurso mudou de local e tem um nome diferente: Send Later. A nova versão também remove a capacidade de definir atrasos padrão para todas as mensagens. Este artigo explica exatamente o que mudou entre as duas versões e como usar o recurso substituto.

Se você usa a versão clássica do Outlook e viu o recurso Desfazer Envio no novo Outlook para Windows, pode estar se perguntando como ele difere do que você já tem. O Outlook clássico tem uma opção de atraso de entrega embutida que pode imitar o Desfazer Envio, mas não é o mesmo recurso. O novo … Leia mais

Você quer adiar um lembrete ou e-mail no novo Outlook para Windows, mas não encontra o botão de soneca ou as opções. O novo Outlook moveu o recurso de soneca para um menu diferente em comparação com o Outlook clássico, e também tem limites específicos sobre quanto tempo você pode adiar uma mensagem ou tarefa. Este artigo … Leia mais

No novo Outlook para Windows, você pode fixar mensagens no topo da caixa de entrada para acesso rápido. Fixar e sinalizar são dois recursos separados com finalidades distintas. Muitos usuários os confundem porque ambos destacam mensagens. Este artigo explica exatamente o que cada um faz e como decidir qual usar. Leia mais

Você precisa reutilizar um parágrafo padrão ou assinatura em um e-mail do novo Outlook para Windows, mas o botão Quick Parts que você conhecia no Outlook clássico desapareceu. O Quick Parts no Outlook clássico armazenava blocos de texto reutilizáveis na guia Inserir. O novo Outlook para Windows substitui o Quick Parts por um recurso chamado My Templates. … Leia mais