No novo Outlook para Windows, você pode fixar mensagens no topo da caixa de entrada para acesso rápido. Fixar e sinalizar são dois recursos separados com finalidades distintas. Muitos usuários os confundem porque ambos destacam mensagens. Este artigo explica exatamente o que cada um faz e como decidir qual usar.
Principais Conclusões: Fixar vs Sinalizar no Novo Outlook
- Clique com o botão direito na mensagem > Fixar no Topo: Mantém a mensagem no topo da caixa de entrada até você desafixá-la; sem data de vencimento ou acompanhamento de tarefas
- Clique com o botão direito na mensagem > Sinalizar > Definir Sinalizador: Adiciona um ícone de sinalizador e um lembrete; usado para gerenciamento de tarefas com datas de vencimento opcionais
- Itens sinalizados aparecem na barra Tarefas e no Microsoft To-Do: Itens fixados não sincronizam com aplicativos de tarefas nem aparecem no calendário
Como Funciona a Fixação no Novo Outlook
Fixar é uma ferramenta de organização visual. Quando você fixa uma mensagem, o Outlook a move para uma seção especial no topo da sua caixa de entrada. A mensagem permanece lá independentemente da data de recebimento. Você pode fixar várias mensagens. Elas aparecem na ordem em que foram fixadas, com a fixação mais recente no topo. Fixar não cria uma tarefa, não define um lembrete nem altera o status de leitura da mensagem. Simplesmente força a mensagem a ficar visível acima de todas as outras na pasta.
Para fixar uma mensagem, clique com o botão direito nela na lista de mensagens e selecione Fixar no Topo. Alternativamente, selecione a mensagem e pressione Ctrl+Shift+P. Um pequeno ícone de alfinete aparece ao lado do assunto. Para desafixar, clique com o botão direito na mensagem novamente e selecione Desafixar do Topo, ou pressione Ctrl+Shift+U.
A fixação funciona apenas na pasta Caixa de Entrada. Você não pode fixar mensagens em outras pastas como Itens Enviados, Rascunhos ou pastas personalizadas. Se você mover uma mensagem fixada para outra pasta, ela perde o status de fixada. As fixações são privadas da sua caixa de correio. Outros usuários que compartilham a mesma caixa de correio não veem suas fixações.
Como Funciona a Sinalização no Novo Outlook
Sinalizar é um recurso de gerenciamento de tarefas. Quando você sinaliza uma mensagem, o Outlook adiciona um ícone de sinalizador colorido à mensagem na lista. Mais importante, ele cria uma tarefa na barra Tarefas e no aplicativo Microsoft To-Do. Você pode atribuir uma data de vencimento, uma data de início e um lembrete ao sinalizador. A sinalização foi projetada para ajudar você a acompanhar itens de ação que exigem follow-up.
Para sinalizar uma mensagem, clique com o botão direito nela e selecione Sinalizar. Escolha Definir Sinalizador para abrir a caixa de diálogo onde você pode definir data de vencimento e lembrete. Você também pode clicar na coluna de sinalizador na lista de mensagens para ativar um sinalizador padrão. O sinalizador padrão usa a data de hoje como vencimento. Para remover um sinalizador, clique com o botão direito e selecione Limpar Sinalizador.
As mensagens sinalizadas aparecem na barra Tarefas no lado direito da janela do Outlook. Elas também sincronizam com o aplicativo Microsoft To-Do no Windows, Mac, iOS, Android e na web. Você pode marcar um sinalizador como concluído clicando novamente no ícone. Sinalizadores concluídos ficam riscados, mas permanecem visíveis até você limpá-los.
Passos para Fixar ou Sinalizar uma Mensagem no Novo Outlook
Use as etapas abaixo para aplicar cada recurso. Escolha o método que se adequa ao seu fluxo de trabalho.
Fixar uma Mensagem
- Abra o novo aplicativo do Outlook
Inicie o novo Outlook para Windows. Este recurso não está disponível no Outlook clássico. - Selecione uma mensagem na sua caixa de entrada
Clique em qualquer mensagem na lista da caixa de entrada. A fixação funciona apenas na pasta Caixa de Entrada. - Clique com o botão direito na mensagem
No menu de contexto, escolha Fixar no Topo. Você também pode pressionar Ctrl+Shift+P. - Verifique a fixação
Um pequeno ícone de alfinete aparece à esquerda do assunto. A mensagem é movida para o topo da caixa de entrada, acima dos cabeçalhos de data. - Desafixe quando terminar
Clique com o botão direito na mensagem fixada e selecione Desafixar do Topo, ou pressione Ctrl+Shift+U.
Sinalizar uma Mensagem
- Abra o novo aplicativo do Outlook
Certifique-se de estar usando o novo Outlook para Windows. - Selecione uma mensagem em qualquer pasta
A sinalização funciona em todas as pastas, incluindo Caixa de Entrada, Itens Enviados e pastas personalizadas. - Clique com o botão direito na mensagem
Escolha Sinalizar e depois Definir Sinalizador. A caixa de diálogo de sinalizador é aberta. - Defina uma data de vencimento e lembrete
Na caixa de diálogo, selecione uma data de vencimento no calendário. Marque Lembrete e defina um horário, se necessário. Clique em OK. - Veja o sinalizador na barra Tarefas
Abra a barra Tarefas clicando em Exibir > Barra Tarefas. A mensagem sinalizada aparece lá com sua data de vencimento. - Marque como concluído ou limpe o sinalizador
Clique no ícone de sinalizador na lista de mensagens para marcá-lo como concluído. Clique com o botão direito e selecione Limpar Sinalizador para remover o sinalizador completamente.
Erros Comuns ao Usar Fixações e Sinalizadores
Fixar não cria uma tarefa
Muitos usuários fixam uma mensagem esperando que ela apareça no Microsoft To-Do ou no calendário. Isso não acontece. Fixar é apenas visual. Se você precisa de uma tarefa com data de vencimento, use um sinalizador.
Mensagens sinalizadas não ficam no topo
Uma mensagem sinalizada permanece em sua posição cronológica na caixa de entrada. Ela não é movida para o topo, a menos que você também a fixe. Você pode combinar ambos os recursos: fixar uma mensagem para visibilidade e sinalizá-la para acompanhamento de tarefas.
Fixacões são perdidas ao mover pastas
Se você arrastar uma mensagem fixada para outra pasta, a fixação desaparece. A mensagem retorna à sua ordem normal de data na pasta de destino. Você deve fixá-la novamente se movê-la de volta.
Sinalizadores não sincronizam com o Outlook clássico
Sinalizadores criados no novo Outlook sincronizam com o Microsoft To-Do e a barra Tarefas no novo Outlook. Eles não sincronizam com o Outlook clássico. Se você alternar entre o novo e o clássico, os sinalizadores criados em uma versão podem não aparecer na outra.
Fixar vs Sinalizar: Principais Diferenças
| Item | Fixar | Sinalizar |
|---|---|---|
| Finalidade principal | Manter mensagem visível no topo da caixa de entrada | Marcar mensagem como tarefa com data de vencimento |
| Localização na caixa de entrada | Move para seção superior acima de todas as datas | Permanece na posição cronológica original |
| Funciona em todas as pastas | Não, apenas na caixa de entrada | Sim, todas as pastas |
| Cria uma tarefa | Não | Sim, sincroniza com o Microsoft To-Do |
| Suporta datas de vencimento | Não | Sim |
| Suporta lembretes | Não | Sim |
| Indicador visual | Ícone de alfinete | Ícone de sinalizador colorido |
| Atalho de teclado | Ctrl+Shift+P | Insert (sinalizador padrão) ou Ctrl+Shift+G (caixa de diálogo) |
| Sincroniza com aplicativos móveis | Não | Sim, através do Microsoft To-Do |
Fixar e sinalizar atendem a necessidades diferentes no novo Outlook. Use a fixação quando precisar que uma mensagem permaneça temporariamente no topo da caixa de entrada. Use a sinalização quando precisar acompanhar uma mensagem como tarefa com prazo. Você também pode usar ambos os recursos na mesma mensagem. Por exemplo, fixe um e-mail importante do seu gerente e sinalize-o com uma data de vencimento para uma entrega. Para ver todos os itens sinalizados em um só lugar, abra a barra Tarefas com o atalho de teclado Ctrl+2.