Novo Outlook vs Outlook Clássico: Bloquear Captura de Tela – Onde Encontrar

Você quer impedir que usuários capturem a tela de e-mails confidenciais no Outlook. Tanto o Novo Outlook quanto o Outlook Clássico oferecem uma configuração para bloquear captura de tela, mas a localização e o comportamento diferem. Este artigo compara onde encontrar essa configuração em cada versão e explica como ativá-la por meio de políticas de conformidade do Microsoft Purview. Também aborda problemas comuns e limitações que você deve conhecer antes de implantar essa proteção.

Como o Bloqueio de Captura de Tela Funciona no Outlook

O bloqueio de captura de tela é um recurso de prevenção contra perda de dados que impede que usuários capturem a tela de e-mails protegidos. Quando ativado, qualquer tentativa de capturar a tela — seja com Print Screen, Ferramenta de Captura ou software de terceiros — resulta em uma janela preta ou em branco. Esse recurso faz parte do Microsoft Purview Information Protection e está vinculado aos rótulos de sensibilidade.

O recurso funciona de forma diferente no Novo Outlook em comparação com o Outlook Clássico. O Novo Outlook oferece suporte nativo à barra de sensibilidade, ou seja, a configuração de bloqueio de captura de tela pode ser aplicada diretamente a um rótulo. O Outlook Clássico não tem esse suporte nativo. Em vez disso, você precisa usar a Política de Grupo do Windows ou edições do Registro para bloquear a captura de tela globalmente no dispositivo. Isso significa que o Outlook Clássico não consegue bloquear seletivamente a captura de tela para e-mails específicos sem afetar todos os aplicativos.

Pré-requisitos para Bloquear Captura de Tela

Antes de ativar o bloqueio de captura de tela, você precisa do seguinte:

• Uma licença ativa do Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E5 Compliance
• Função de Administrador Global ou Administrador de Conformidade no Microsoft Purview
• Novo Outlook para Windows (versão 1.2023.x ou posterior) ou Outlook Clássico com Windows 10/11 Pro ou Enterprise para Política de Grupo
• Rótulos de sensibilidade do Microsoft Purview publicados para os usuários

Onde Encontrar o Bloqueio de Captura de Tela no Novo Outlook

No Novo Outlook, a configuração de bloqueio de captura de tela faz parte da configuração de um rótulo de sensibilidade. Você a ativa por meio do portal de conformidade do Microsoft Purview.

1. Abra o Microsoft Purview
   Acesse compliance.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha permissões de Administrador de Conformidade ou Administrador Global.
2. Navegue até Rótulos de Sensibilidade
   Selecione Proteção de Informações no menu à esquerda e escolha Rótulos na seção Rótulos de sensibilidade.
3. Crie ou edite um rótulo
   Clique em + Criar um rótulo para criar um novo rótulo ou selecione um rótulo existente e clique em Editar rótulo.
4. Ative a criptografia
   Na seção Definir o escopo, selecione Itens (arquivos e e-mails). Em seguida, na seção Escolher configurações de proteção, selecione Controlar captura de tela ou gravação de tela e clique em Avançar.
5. Configure o bloqueio
   Em Captura de tela e gravação, defina Bloquear captura de tela e gravação de tela como Ativado. Clique em Avançar e conclua o assistente.
6. Publique o rótulo
   Após criar ou editar o rótulo, vá para a guia Políticas de rótulo e publique o rótulo para os usuários ou grupos desejados.

Depois de publicado, os usuários do Novo Outlook verão uma barra de sensibilidade na parte superior do e-mail. Quando aplicarem o rótulo, o recurso de bloqueio de captura de tela estará ativo para aquela mensagem. Qualquer tentativa de capturar a tela mostrará um retângulo preto sobre o conteúdo do e-mail.

Onde Encontrar o Bloqueio de Captura de Tela no Outlook Clássico

O Outlook Clássico não oferece suporte à barra de sensibilidade nem à configuração nativa de bloqueio de captura de tela. Para bloquear a captura de tela no Outlook Clássico, você deve desabilitar a tecla Print Screen e a Ferramenta de Captura por meio da Política de Grupo do Windows ou do Registro. Esse método bloqueia a captura de tela para todos os aplicativos, não apenas para o Outlook.

Método 1: Usando Política de Grupo

1. Abra o Editor de Política de Grupo Local
   Pressione Win + R, digite gpedit.msc e pressione Enter.
2. Navegue até a política de Captura de Tela
   Vá para Configuração do Usuário > Modelos Administrativos > Sistema > Políticas do SO. Procure uma política chamada Desativar captura de tela ou similar.
3. Ative a política
   Clique duas vezes na política, selecione Ativado e clique em OK. Isso desabilita o Print Screen, a Ferramenta de Captura e a maioria das ferramentas de captura de terceiros.

Método 2: Usando o Editor do Registro

Se a Política de Grupo não estiver disponível, use o Registro:

1. Abra o Editor do Registro
   Pressione Win + R, digite regedit e pressione Enter.
2. Navegue até a chave ScreenCapturePolicy
   Vá para HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\System. Se a pasta System não existir, clique com o botão direito em Windows, selecione Novo > Chave e nomeie como System.
3. Crie um valor DWORD
   Clique com o botão direito no painel direito, selecione Novo > Valor DWORD (32 bits) e nomeie como AllowScreenCapture.
4. Defina o valor como 0
   Clique duas vezes em AllowScreenCapture, defina Dados do valor como 0 e clique em OK. Reinicie o computador para que a alteração entre em vigor.

Essa alteração no Registro bloqueia a captura de tela em todo o sistema. Ela afeta todos os aplicativos do Windows, não apenas o Outlook Clássico. Para reativar a captura de tela, defina o valor novamente como 1 ou exclua a chave.

Problemas e Limitações Comuns

O bloqueio de captura de tela não funciona no Outlook Clássico

O Outlook Clássico não possui a barra de sensibilidade, portanto, a configuração do rótulo do Purview não tem efeito. Você deve usar o método de Política de Grupo ou Registro descrito acima. Isso bloqueia a captura de tela para todo o sistema, o que pode ser restritivo demais se você precisar proteger apenas os e-mails do Outlook.

Usuários podem contornar a captura de tela com uma câmera de celular

O recurso de bloqueio de captura de tela impede apenas a captura de tela por software. Ele não impede que um usuário tire uma foto da tela com um celular ou câmera. Para maior segurança, considere adicionar uma marca d’água a e-mails confidenciais ou usar políticas de Prevenção contra Perda de Dados do Microsoft Purview que bloqueiem o encaminhamento ou a impressão.

A barra de sensibilidade do Novo Outlook não aparece

Se a barra de sensibilidade não aparecer no Novo Outlook, verifique se o rótulo foi publicado para o usuário e se o usuário tem a versão mais recente do Novo Outlook. Vá para Outlook > Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Verifique também se o escopo do rótulo inclui Itens (arquivos e e-mails).

Novo Outlook vs Outlook Clássico: Comparação de Bloqueio de Captura de Tela

Item	Novo Outlook	Outlook Clássico
Suporte nativo a bloqueio de captura de tela	Sim, via rótulo de sensibilidade no Purview	Não, requer Política de Grupo ou Registro em todo o sistema
Proteção seletiva por e-mail	Sim, aplica-se apenas a mensagens rotuladas	Não, bloqueia captura para todos os aplicativos
Local de configuração	Portal de conformidade do Microsoft Purview	Editor de Política de Grupo Local ou Editor do Registro
Requisito de licença	Microsoft 365 E5 ou E5 Compliance	Windows 10/11 Pro ou Enterprise (para Política de Grupo)
Efeito em outros aplicativos	Nenhum	Bloqueia captura de tela em todos os aplicativos

O Novo Outlook oferece uma abordagem mais granular e gerenciável. O Outlook Clássico exige uma configuração mais ampla em todo o sistema que pode interferir em outros fluxos de trabalho.

Agora você pode ativar o bloqueio de captura de tela no Novo Outlook por meio dos rótulos de sensibilidade do Microsoft Purview. Para o Outlook Clássico, use o método de Política de Grupo ou Registro como alternativa. Se precisar de proteção seletiva, considere migrar para o Novo Outlook. Como dica avançada, combine o bloqueio de captura de tela com políticas de Prevenção contra Perda de Dados do Microsoft Purview para impedir o encaminhamento e a impressão de e-mails, aumentando a segurança.