O recurso Agendar Envio no Outlook permite atrasar a entrega de e-mails para um horário específico. No Outlook clássico, esse recurso está disponível na guia Opções da faixa de opções e funciona com contas Exchange, Microsoft 365 e Outlook.com. No novo Outlook para Windows, o recurso mudou de local e tem um nome diferente: Send Later. A nova versão também remove a capacidade de definir atrasos padrão para todas as mensagens. Este artigo explica exatamente o que mudou entre as duas versões e como usar o recurso substituto.
Principais Conclusões: Agendar Envio vs Send Later no Outlook
- Outlook Clássico – Guia Opções > Atraso na Entrega: Abre a caixa de diálogo Propriedades, onde você define um horário específico de entrega para uma mensagem ou configura uma regra de atraso padrão.
- Novo Outlook – Botão Send Later na barra de ferramentas: Aparece como um menu suspenso ao lado do botão Enviar e permite escolher um horário predefinido ou uma data e hora personalizadas para uma mensagem.
- Sem regra de atraso padrão no novo Outlook: O novo Outlook não oferece suporte a uma regra global que atrase todas as mensagens enviadas por um número definido de minutos.
Outlook Clássico: Visão Geral do Agendamento de Envio
No Outlook clássico, o recurso Agendar Envio faz parte da caixa de diálogo Opções de Entrega. Você o acessa abrindo uma nova mensagem, clicando na guia Opções na faixa de opções e depois em Atraso na Entrega. Isso abre a caixa de diálogo Propriedades da mensagem. Nessa caixa, você pode marcar a opção Não entregar antes e definir uma data e hora específicas. A mensagem permanece na pasta Caixa de Saída até esse horário, e o Outlook a envia automaticamente.
O Outlook clássico também oferece suporte a uma regra de atraso padrão. Você pode ir em Arquivo > Opções > Correio e, em Enviar mensagens, definir a opção Atrasar a entrega por um mínimo de X minutos. Isso aplica um atraso global a todas as mensagens enviadas. O atraso é medido a partir do momento em que você clica em Enviar. Esse recurso é útil para empresas que desejam um período de carência para cancelar um e-mail enviado por engano.
O Agendar Envio clássico funciona com contas Exchange, Microsoft 365 e Outlook.com. Não funciona com contas POP3 ou IMAP, a menos que a conta esteja conectada a um servidor Exchange. A mensagem fica na pasta Caixa de Saída e é enviada apenas quando o Outlook está em execução. Se você fechar o Outlook antes do horário agendado, a mensagem não será enviada até que você abra o Outlook novamente.
Novo Outlook Send Later: Como é Diferente
O novo Outlook para Windows substitui o Agendar Envio por um recurso chamado Send Later. A localização e a interface do usuário são diferentes. Ao compor uma nova mensagem no novo Outlook, você não vê uma guia Opções. Em vez disso, você vê uma pequena seta suspensa ao lado do botão Enviar. Clicar nessa seta exibe uma lista curta de horários predefinidos, como Enviar em 1 hora, Enviar em 2 horas, Enviar amanhã de manhã e Escolher data e hora.
Selecionar Escolher data e hora abre um calendário simples e um seletor de horário. Você escolhe a data e a hora e minuto, depois clica em Enviar. A mensagem vai para a pasta Rascunhos e mostra um ícone de relógio. No horário agendado, o Outlook envia a mensagem automaticamente, desde que o Outlook esteja em execução.
A principal diferença é a ausência de uma regra de atraso padrão. O novo Outlook não possui uma configuração que atrase todas as mensagens enviadas por um número fixo de minutos. Se você quiser atrasar todas as mensagens, precisará usar o menu suspenso Send Later para cada mensagem individualmente. A Microsoft não anunciou planos de trazer a regra de atraso global para o novo Outlook.
Outra diferença é o local de armazenamento. No Outlook clássico, as mensagens agendadas ficam na pasta Caixa de Saída. No novo Outlook, as mensagens agendadas ficam na pasta Rascunhos até o horário de envio. Você pode abrir uma mensagem agendada da pasta Rascunhos, editá-la e reagendá-la clicando no ícone de relógio e selecionando um novo horário.
Passos para Usar o Send Later no Novo Outlook
- Componha sua mensagem normalmente
Abra um novo e-mail, preencha os campos Para, Assunto e corpo. Não clique no botão Enviar principal ainda. - Clique na seta suspensa ao lado de Enviar
No lado direito do botão Enviar, há uma pequena seta para baixo. Clique nela para ver as opções do Send Later. - Escolha um horário predefinido ou Escolher data e hora
Selecione um dos atrasos comuns da lista ou clique em Escolher data e hora para abrir o seletor de data e hora. - Defina a data e hora
Se você escolheu Escolher data e hora, selecione a data no calendário e a hora e minuto nos menus suspensos. Depois clique em Enviar. - Encontre a mensagem em Rascunhos
A mensagem vai para a pasta Rascunhos. Um pequeno ícone de relógio aparece no envelope. Você pode abri-la, editá-la ou cancelar o agendamento clicando no ícone de relógio e selecionando Remover agendamento. - Mantenha o Outlook em execução no horário agendado
O Outlook deve estar aberto e conectado à internet para que a mensagem seja enviada. Se o Outlook estiver fechado no horário agendado, a mensagem será enviada na próxima vez que você abrir o Outlook.
Limitações e Soluções Alternativas
Sem regra de atraso padrão para todas as mensagens
O recurso mais solicitado que está faltando é a capacidade de atrasar todas as mensagens enviadas por um número definido de minutos. No Outlook clássico, isso é configurado em Arquivo > Opções > Correio > Atrasar a entrega por um mínimo de X minutos. No novo Outlook, essa configuração não existe. A única solução alternativa é usar o Send Later manualmente para cada mensagem. Se você envia muitos e-mails por dia, isso adiciona cliques extras.
Send Later não disponível para todos os tipos de conta
O Send Later funciona com contas Microsoft 365, Exchange e Outlook.com. Não funciona com Gmail, Yahoo ou outras contas IMAP ou POP3 conectadas ao novo Outlook. Se você usa uma conta de e-mail que não é da Microsoft, o menu suspenso Send Later não aparece. Você precisará usar um serviço de terceiros ou voltar ao Outlook clássico para agendar envios.
A mensagem pode atrasar se o Outlook estiver em modo de suspensão
Se o computador entrar em suspensão ou a janela do Outlook estiver minimizada, a mensagem agendada pode ser enviada alguns minutos atrasada. O Outlook verifica a pasta Rascunhos periodicamente, não continuamente. Um atraso de um ou dois minutos é normal. Para mensagens críticas, defina o agendamento pelo menos cinco minutos antes do horário de entrega desejado.
Não é possível editar uma mensagem depois que o envio começa
Assim que o horário agendado chega, o Outlook tenta enviar a mensagem. Se você abrir a pasta Rascunhos naquele momento exato, poderá ver a mensagem brevemente. Você não pode interromper o processo de envio depois que ele começa. Se precisar cancelar, faça isso antes do horário agendado, removendo o agendamento no menu do ícone de relógio.
Agendamento de Envio Clássico vs Send Later do Novo Outlook: Principais Diferenças
| Item | Outlook Clássico – Agendar Envio | Novo Outlook – Send Later |
|---|---|---|
| Local de acesso | Guia Opções > Atraso na Entrega | Seta suspensa ao lado do botão Enviar |
| Regra de atraso padrão | Disponível em Arquivo > Opções > Correio | Não disponível |
| Armazenamento da mensagem | Pasta Caixa de Saída | Pasta Rascunhos |
| Horários predefinidos | Nenhum (é necessário digitar data e hora) | 1 hora, 2 horas, amanhã de manhã, personalizado |
| Editar após agendamento | Abrir da Caixa de Saída, editar, reenviar | Abrir de Rascunhos, editar, reagendar via ícone de relógio |
| Suporte a contas | Exchange, Microsoft 365, Outlook.com | Apenas Exchange, Microsoft 365, Outlook.com |
A mudança de Agendar Envio para Send Later simplifica a interface do usuário para atrasos únicos, mas remove a regra de atraso global. Os usuários que dependem do atraso padrão para conformidade ou prevenção de erros precisam aplicar o Send Later manualmente em cada mensagem ou permanecer no Outlook clássico. A Microsoft está gradualmente adicionando recursos clássicos ao novo Outlook, mas a regra de atraso padrão não apareceu nas versões de visualização até o momento.
Agora você pode usar o menu suspenso Send Later no novo Outlook para agendar mensagens individuais. Se precisar de um atraso global, considere voltar ao Outlook clássico desativando a opção Experimentar o novo Outlook. Verifique periodicamente o blog do Outlook para atualizações sobre a paridade de recursos entre as duas versões.