Configurações de Soneca no Novo Outlook: Localização e Limites Práticos

Você quer adiar um lembrete ou e-mail no novo Outlook para Windows, mas não encontra o botão de soneca ou as opções. O novo Outlook moveu o recurso de soneca para um menu diferente em comparação com o Outlook clássico, e também tem limites específicos sobre quanto tempo você pode adiar uma mensagem ou tarefa. Este artigo mostra exatamente onde estão as configurações de soneca no novo Outlook e explica os limites práticos que você precisa saber antes de usar esse recurso.

O Que É o Recurso de Soneca no Novo Outlook?

O recurso de soneca no novo Outlook permite remover temporariamente um e-mail da sua caixa de entrada ou adiar um lembrete de calendário por um período definido. Quando o tempo de soneca expira, o e-mail ou lembrete reaparece como se tivesse acabado de chegar. Esse recurso é projetado para gerenciamento de tarefas e tempo, não para arquivar mensagens permanentemente.

Para usar a soneca, você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 ou de uma conta gratuita do Outlook.com. O novo Outlook não oferece suporte a soneca para contas POP ou IMAP. O recurso funciona apenas no novo Outlook para Windows versão 1.2023 ou posterior e no Outlook na web.

Como a Soneca Difere de Outros Recursos de Atraso

A soneca não é o mesmo que a opção Atraso na Entrega no Outlook clássico, que retém uma mensagem antes do envio. A soneca afeta mensagens já recebidas ou lembretes já acionados. Também difere do recurso Caixa de Entrada Focada, que filtra mensagens de baixa prioridade em uma guia separada sem definir um horário de retorno.

Onde Encontrar as Opções de Soneca no Novo Outlook

A localização das configurações de soneca depende se você está adiando um e-mail ou um lembrete de calendário. Ambas as opções estão acessíveis sem abrir uma janela de configurações separada.

Adiando um E-mail

1. Abra o novo Outlook
   Certifique-se de que está usando o novo Outlook para Windows ou o Outlook na web. O Outlook clássico não tem a mesma interface de soneca.
2. Clique com o botão direito no e-mail que deseja adiar
   Um menu de contexto é aberto. Como alternativa, clique no ícone de três pontos no canto superior direito do painel de leitura quando a mensagem estiver selecionada.
3. Selecione Soneca no menu
   O painel de soneca aparece na parte inferior da tela ou em um pop-up, dependendo das configurações de exibição.
4. Escolha um horário de soneca predefinido ou selecione uma data e hora personalizadas
   As predefinições incluem Mais Tarde Hoje, Esta Noite, Amanhã, Este Fim de Semana, Próxima Semana e Escolher uma Data. Se você selecionar Escolher uma Data, um calendário e um seletor de horário aparecem.
5. Confirme clicando no botão de soneca
   O e-mail é movido para uma pasta Soneca dentro da sua caixa de correio. Ele retornará à sua caixa de entrada no horário escolhido.

Adiando um Lembrete de Calendário

1. Aguarde o pop-up de lembrete de calendário aparecer
   Os lembretes aparecem como uma pequena janela no canto inferior direito da tela.
2. Clique na seta suspensa de Soneca ao lado do botão Dispensar
   Uma lista de opções de atraso aparece: 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 4 horas, 1 dia e 1 semana.
3. Selecione a duração da soneca
   O lembrete desaparece e reaparece após o intervalo selecionado.

Limites Práticos do Recurso de Soneca

O recurso de soneca tem vários limites rígidos que afetam como você pode usá-lo para planejamento de longo prazo ou tarefas recorrentes.

Duração Máxima da Soneca para E-mails é de 30 Dias

Ao escolher uma data personalizada para a soneca de um e-mail, a data máxima futura é 30 dias a partir de hoje. Você não pode adiar um e-mail para reaparecer em 60 dias ou mais. Se precisar revisitar uma mensagem após mais de 30 dias, use uma pasta ou uma tarefa.

Soneca de Lembrete de Calendário é Limitada a 1 Semana

As opções predefinidas de soneca para lembretes de calendário param em 1 semana. Não há seletor de data personalizada para lembretes. Você não pode adiar um lembrete de reunião por duas semanas ou mais. Após a reunião passar, o lembrete desaparece permanentemente.

E-mails Adiados São Armazenados em uma Pasta Oculta do Sistema

E-mails adiados são movidos para uma pasta chamada Soneca, que aparece sob sua caixa de correio principal. Você não pode renomear ou mover esta pasta. Se você excluir a pasta Soneca, todos os e-mails adiados são perdidos. A pasta é recriada automaticamente quando você adia outra mensagem.

A Soneca Não Funciona em Caixas de Correio Compartilhadas ou de Grupo

Se você tem permissões para uma caixa de correio compartilhada ou uma caixa de correio de grupo do Microsoft 365, a opção de soneca não aparece no menu de contexto. A soneca está disponível apenas na sua caixa de correio principal associada à sua conta do Microsoft 365 ou Outlook.com.

A Soneca Não Está Disponível no Modo Offline

Quando o novo Outlook está offline, o botão de soneca fica esmaecido. Você precisa ter uma conexão ativa com a internet para adiar um e-mail ou lembrete. O recurso requer processamento no servidor para rastrear o horário de retorno.

O Que Acontece Quando o Tempo de Soneca Expira

Quando o período de soneca termina, o e-mail volta para sua caixa de entrada e aparece no topo da lista de mensagens. Ele será exibido como não lido. Para lembretes de calendário, um novo pop-up de lembrete aparece com os mesmos detalhes da reunião. Se a reunião já tiver terminado quando a soneca expirar, nenhum lembrete aparece.

E-mails adiados que retornam à caixa de entrada não disparam uma nova notificação ou toast. Eles simplesmente aparecem como mensagens não lidas. Você precisa verificar sua caixa de entrada manualmente ou ter a Caixa de Entrada Focada ativada para vê-los.

Erros Comuns ao Usar a Soneca

Adiar um E-mail Acidentalmente em Vez de Arquivá-lo

Se você clicar com o botão direito em um e-mail e selecionar Soneca por engano, o e-mail desaparece da sua caixa de entrada. Para desfazer isso, abra a pasta Soneca, clique com o botão direito no e-mail e selecione Cancelar Soneca. O e-mail retorna imediatamente à sua caixa de entrada. Você também pode arrastar o e-mail para fora da pasta Soneca de volta para sua caixa de entrada.

Adiar um E-mail que Tem um Anexo

Os anexos são preservados quando você adia um e-mail. A mensagem completa, incluindo todos os anexos, retorna à sua caixa de entrada quando a soneca expira. Não há limite de tamanho de anexo para e-mails adiados, mas o limite de tamanho de mensagem da sua caixa de correio ainda se aplica.

Usar a Soneca para Tarefas Recorrentes

A soneca não cria um lembrete recorrente. Se você adiar uma tarefa ou e-mail, ele retorna apenas uma vez. Para definir um lembrete recorrente para uma tarefa, use o aplicativo To Do ou crie um evento de calendário recorrente.

Soneca no Novo Outlook vs Outlook Clássico

Item	Novo Outlook	Outlook Clássico
Localização da soneca para e-mails	Menu de clique direito ou menu de três pontos	Menu de clique direito ou Quick Steps
Seletor de data personalizada para e-mails	Sim, até 30 dias	Nenhuma soneca nativa para e-mails
Máximo de soneca para lembretes de calendário	1 semana (apenas predefinições)	1 semana (apenas predefinições)
Suporte a soneca offline	Não	Não
Suporte a caixa de correio compartilhada	Não	Não

O Outlook clássico não tem um recurso de soneca nativo para e-mails. Usuários do Outlook clássico dependem de Quick Steps, regras ou complementos para atrasar a visibilidade de e-mails. O novo Outlook traz funcionalidade de soneca nativa, mas com os limites descritos acima.

Agora você pode localizar as opções de soneca no novo Outlook tanto para e-mails quanto para lembretes de calendário. Use o seletor de data personalizada para adiar e-mails por até 30 dias e use o menu suspenso predefinido para lembretes por até uma semana. Se precisar adiar uma mensagem por mais de 30 dias, crie uma tarefa no Microsoft To Do e vincule o e-mail a essa tarefa usando o recurso de arrastar e soltar.