Classic Outlook para New Outlook: Quick Parts – Onde o texto reutilizável vive no novo editor

Você precisa reutilizar um parágrafo padrão ou assinatura em um e-mail do novo Outlook para Windows, mas o botão Quick Parts que você conhecia no Outlook clássico desapareceu. O Quick Parts no Outlook clássico armazenava blocos de texto reutilizáveis na guia Inserir. O novo Outlook para Windows substitui o Quick Parts por um recurso chamado My Templates. Este artigo explica exatamente onde encontrar seu texto salvo no novo editor e como criar, editar e excluir modelos reutilizáveis.

Como Quick Parts e My Templates diferem

No Outlook clássico, o Quick Parts armazenava conteúdo reutilizável, como respostas padrão, avisos legais e parágrafos padrão na galeria Inserir > Quick Parts. Você podia salvar qualquer seleção como um Quick Part e inseri-la com um clique. O novo Outlook para Windows não inclui o Quick Parts. Em vez disso, ele usa um recurso baseado em painel chamado My Templates. O My Templates armazena trechos de texto em uma barra lateral que aparece quando você clica em Inserir > My Templates. Você pode criar vários modelos, cada um com um título e texto, e inseri-los em qualquer e-mail.

O My Templates sincroniza entre dispositivos se você usar a mesma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. O Quick Parts clássico era armazenado localmente no arquivo NormalEmail.dotm. O My Templates é armazenado em sua caixa de correio do Exchange. Isso significa que seus modelos acompanham você no Outlook na web e em outros computadores onde você faz login com a mesma conta.

Você não pode importar automaticamente seus Quick Parts clássicos para o My Templates. Você precisa recriar manualmente cada bloco de texto como um novo modelo. As etapas abaixo mostram como criar, usar, editar e excluir modelos no novo editor do Outlook.

Etapas para criar e usar My Templates no novo Outlook

As etapas a seguir funcionam no novo Outlook para Windows versão 1.2021 ou posterior. Abra uma nova mensagem de e-mail antes de começar.

1. Abra o painel My Templates
   Clique em Inserir na faixa de opções. No grupo Inserir, clique em My Templates. Um painel é aberto no lado direito da janela de mensagem.
2. Crie um novo modelo
   Na parte superior do painel My Templates, clique em Novo Modelo. Uma pequena caixa de diálogo aparece.
3. Nomeie seu modelo
   No campo Título, digite um nome curto para o modelo. Use um nome que você reconhecerá depois, como Resposta Padrão ou Pauta de Reunião.
4. Adicione o conteúdo do modelo
   No campo Conteúdo, digite ou cole o texto que deseja reutilizar. Você pode incluir apenas texto simples. O novo editor do Outlook não suporta formatação rica como negrito, itálico ou texto colorido dentro dos modelos.
5. Salve o modelo
   Clique em Salvar. O modelo aparece na lista dentro do painel My Templates.
6. Insira um modelo em um e-mail
   Clique no nome do modelo no painel My Templates. O conteúdo é inserido na posição do cursor no corpo do e-mail. Você pode inserir vários modelos na mesma mensagem.

Para fechar o painel My Templates, clique no X no canto superior direito do painel. Você pode reabri-lo a qualquer momento em Inserir > My Templates.

Editar e excluir modelos

Você pode modificar ou remover modelos que não precisa mais. Essas ações são feitas no painel My Templates.

1. Abra o painel My Templates
   Clique em Inserir > My Templates.
2. Edite um modelo
   Passe o mouse sobre o nome do modelo. Clique no ícone de lápis que aparece à direita. A caixa de diálogo de edição é aberta. Altere o Título ou Conteúdo e clique em Salvar.
3. Exclua um modelo
   Passe o mouse sobre o nome do modelo. Clique no ícone de lixeira que aparece à direita. Confirme a exclusão quando solicitado. O modelo é removido permanentemente.

Problemas e limitações comuns

O painel My Templates está ausente ou esmaecido

O botão My Templates está disponível apenas no novo Outlook para Windows versão 1.2021 e posterior. Se você usa uma versão mais antiga, atualize o Outlook. Abra Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Se você usa uma assinatura do Microsoft 365 com uma conta corporativa ou de estudante, o recurso deve aparecer após a atualização. O botão também fica indisponível quando você está compondo em modo de texto simples. Mude para o formato HTML clicando em Formatar > HTML na mensagem.

Modelos não sincronizam entre dispositivos

O My Templates sincroniza através de sua caixa de correio do Exchange. Se você criar um modelo em um computador e ele não aparecer em outro, saia do Outlook e entre novamente. Vá para Arquivo > Conta > Sair. Reinicie o Outlook e faça login novamente. Se o modelo ainda não sincronizar, verifique se ambos os dispositivos usam a mesma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Contas pessoais da Microsoft (como Outlook.com) não suportam My Templates.

Não é possível usar formatação rica nos modelos

O My Templates armazena apenas texto simples. Negrito, itálico, listas com marcadores, tabelas e imagens são removidos ao salvar um modelo. Para inserir conteúdo formatado, crie o bloco formatado manualmente no corpo do e-mail e depois copie e cole em mensagens futuras. Alternativamente, use o recurso de assinatura integrado do Outlook para blocos reutilizáveis formatados. Vá para Arquivo > Opções > Mail > Assinaturas para criar uma assinatura formatada que você pode inserir em qualquer mensagem.

Modelos desaparecem após uma atualização do Outlook

O My Templates é armazenado no servidor e deve persistir após as atualizações. Se os modelos desaparecerem após uma atualização, abra o painel My Templates e clique em Atualizar na parte superior do painel. Se isso não funcionar, feche e reabra o Outlook. Se o problema continuar, entre em contato com seu administrador do Microsoft 365 para verificar se sua caixa de correio está saudável.

Item	Outlook Clássico Quick Parts	Novo Outlook My Templates
Localização	Inserir > Galeria Quick Parts	Inserir > Painel My Templates
Armazenamento	Arquivo local NormalEmail.dotm	Caixa de correio do Exchange (lado do servidor)
Suporte a formatação	Texto rico (negrito, cores, tabelas)	Apenas texto simples
Sincronização entre dispositivos	Não (apenas arquivo local)	Sim (com a mesma conta Microsoft 365)
Importar do clássico	Não aplicável	Não suportado — deve recriar manualmente
Atalho de teclado para inserir	F4 (após atribuir um nome de galeria)	Nenhum — clique no nome do modelo no painel

No novo Outlook para Windows, o My Templates substitui o Quick Parts para texto reutilizável. Você pode criar, editar e excluir modelos no painel Inserir > My Templates. Os modelos sincronizam entre dispositivos quando você usa a mesma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Para blocos reutilizáveis formatados, use o recurso de assinatura. Para agilizar a inserção de modelos, mantenha o painel My Templates aberto enquanto compõe e-mails. Isso mantém seus modelos a um clique de distância.