Quando um site do SharePoint não está mais ativo, excluí-lo diretamente pode causar perda de dados e links quebrados. Muitos proprietários mantêm sites antigos online, o que gera desorganização e riscos de segurança com permissões desatualizadas. Arquivar um site preserva seu conteúdo enquanto o remove do uso diário. Este artigo fornece um checklist prático para arquivar um … Leia mais
A Pesquisa do Microsoft 365 depende de metadados para retornar resultados precisos para usuários no SharePoint, OneDrive e Teams. Sem metadados configurados corretamente, os resultados podem ser incompletos ou irrelevantes, fazendo com que os usuários percam tempo localizando arquivos. Este artigo explica como configurar colunas de metadados gerenciados, configurar o esquema de pesquisa e aplicar tipos de conteúdo para melhorar a pesquisa … Leia mais
Você gerencia um site do SharePoint que usa fluxos do Power Automate. Quando a pessoa que criou um fluxo sai da equipe, o fluxo pode parar de funcionar porque suas conexões estão vinculadas à conta dessa pessoa. Mover as conexões de um fluxo para uma conta de serviço evita essas falhas e mantém suas automações em execução. Uma conta de serviço é uma … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa saber quem fora da sua organização pode acessar seu conteúdo. As configurações de compartilhamento externo podem variar por site e por locatário. Isso pode levar a acessos não intencionais se não forem revisadas regularmente. Este artigo fornece um checklist prático para revisar e atualizar as configurações de compartilhamento externo em todos os seus sites do SharePoint. … Leia mais
Você precisa permitir que usuários enviem arquivos para uma biblioteca de documentos do SharePoint sem que eles possam visualizar, editar ou excluir arquivos existentes. Os níveis de permissão padrão, como Contribuir ou Editar, concedem acesso excessivo. Um nível de permissão personalizado definido como Apenas Upload resolve isso, mas muitos administradores cometem erros que quebram o recurso ou expõem dados. … Leia mais
Usuários de negócios não técnicos muitas vezes veem os links de compartilhamento do SharePoint como sequências confusas de texto. Eles podem não saber qual tipo de link escolher ou se o destinatário precisa de uma conta Microsoft. Este artigo explica os três principais tipos de link—Anyone, People in Your Organization e Specific People—em linguagem simples. Também fornece um fluxo de trabalho simples para escolher … Leia mais
Ao definir metadados padrão por pasta em uma biblioteca de documentos do SharePoint, você pode preencher automaticamente valores de colunas para novos arquivos enviados para essa pasta. Esse recurso economiza tempo e garante a consistência dos dados. No entanto, muitos administradores e proprietários de sites cometem erros de configuração que quebram o recurso ou causam confusão. Este artigo explica como os padrões funcionam, as etapas exatas para configurá-los corretamente e os erros mais comuns a evitar.
Você abre um arquivo no Microsoft 365 e descobre que outra pessoa salvou uma cópia conflitante. Conflitos de sincronização ocorrem quando duas ou mais pessoas editam o mesmo arquivo antes que o OneDrive ou o SharePoint Sync consiga mesclar as alterações. Este artigo explica por que os conflitos acontecem e oferece um fluxo de trabalho passo a passo para resolvê-los sem perder suas edições. … Leia mais
Ao criar uma coluna de pesquisa no SharePoint, você puxa dados de uma lista para outra. Isso permite conectar informações relacionadas sem copiá-las. Mas muitos usuários configuram a coluna de pesquisa incorretamente e acabam com referências quebradas ou dados ausentes. Este artigo explica os erros mais comuns ao criar uma coluna de pesquisa entre duas listas.
Você tem um site do SharePoint que ninguém mais usa. Ele contém arquivos de projetos antigos, políticas desatualizadas ou dados de um ex-membro da equipe. Deixá-lo ativo desperdiça armazenamento e polui sua lista de sites. Excluí-lo permanentemente arrisca perder dados que podem ser necessários depois. Este artigo explica um fluxo de trabalho de arquivamento seguro que preserva seus dados … Leia mais