Quando a pessoa que criou um fluxo do Power Automate sai da empresa ou muda de função, o fluxo para de funcionar porque suas conexões estão vinculadas à conta desse usuário. Uma conta de serviço é uma conta de usuário dedicada que não está vinculada a nenhum funcionário, então os fluxos vinculados a ela continuam funcionando mesmo com mudanças de pessoal … Leia mais
Você precisa encontrar todos os proprietários de sites no seu ambiente SharePoint para uma auditoria ou tarefa de limpeza. O PowerShell é a maneira mais rápida de obter esses dados, mas executar o comando errado ou esquecer um parâmetro pode resultar em resultados incompletos ou erros. Este artigo explica os erros comuns ao usar PowerShell para listar proprietários de sites do SharePoint … Leia mais
Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam dar a usuários específicos a capacidade de enviar arquivos sem permitir que editem, excluam ou vejam outros conteúdos. Os níveis de permissão internos, como Contribuir ou Editar, concedem mais acesso do que o desejado para esse cenário. Um nível de permissão personalizado para apenas upload resolve esse problema, restringindo o usuário a … Leia mais
Proprietários de bibliotecas do SharePoint frequentemente precisam que valores de metadados diferentes sejam aplicados automaticamente dependendo da pasta em que um arquivo é salvo. Por exemplo, uma pasta Contratos deve marcar documentos com o nome do departamento Finanças, enquanto uma pasta Marketing os marca com Marketing. Sem esse comportamento, os usuários precisam preencher manualmente os mesmos valores repetidamente, levando a erros de entrada de dados e registros inconsistentes. Este artigo explica como configurar metadados padrão no nível da pasta usando valores padrão de coluna do SharePoint. Você aprenderá as etapas exatas para definir metadados específicos por pasta, quais pré-requisitos são necessários e armadilhas comuns que podem quebrar o recurso.
Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam conectar dados entre duas listas sem copiar informações manualmente. Uma coluna de pesquisa permite exibir um valor de uma lista em outra, mantendo os dados consistentes e reduzindo erros. Este artigo explica como criar uma coluna de pesquisa entre duas listas e fornece um checklist prático para evitar erros comuns. …
Os proprietários de coleções de sites do SharePoint mudam com frequência. Você precisa de uma maneira rápida de ver quem é dono de cada site no seu tenant. Verificações manuais no navegador demoram muito para muitos sites. O PowerShell oferece um único comando para listar todos os proprietários. Este artigo mostra os comandos exatos do PowerShell e um checklist para manter sua lista de proprietários precisa. … Leia mais
Ao convidar um convidado externo para um site do SharePoint, você precisa confirmar exatamente o que esse convidado pode acessar. Um convidado pode ter permissões de várias fontes, como um Grupo do Microsoft 365, um grupo de site do SharePoint ou compartilhamento direto em nível de item. Sem verificar as permissões efetivas, você corre o risco de dar a um convidado acesso a conteúdo confidencial … Leia mais
Editar metadados de centenas ou milhares de arquivos em uma biblioteca do SharePoint é uma tarefa comum. Você precisa atualizar propriedades como departamento, código do projeto ou tipo de documento em muitos itens. Sem controles adequados, edições em lote podem sobrescrever dados críticos, quebrar permissões ou criar confusão no histórico de versões. Este artigo fornece um checklist de governança que ajuda … Leia mais
Você precisa restringir o acesso a linhas específicas em uma lista do SharePoint sem afetar toda a lista ou o site. As permissões no nível do item do SharePoint permitem que você interrompa a herança em itens individuais e conceda permissões exclusivas. Este artigo fornece um checklist de governança para planejar, aplicar e auditar permissões no nível do item corretamente. Você aprenderá as etapas exatas para … Leia mais
Você precisa preparar seu ambiente SharePoint antes que o Microsoft 365 Copilot funcione com segurança e eficácia. Sem preparação, o Copilot pode exibir informações desatualizadas, excessivamente amplas ou incorretas de sites com permissões fracas. Este artigo fornece um checklist de governança cobrindo acesso a sites, gerenciamento de conteúdo e configurações de políticas para que você possa implantar o Copilot com confiança. Principais … Leia mais