SharePoint

Importar Dados do Excel para uma Lista do SharePoint: Melhores Configurações para Microsoft 365

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Você quer mover dados de uma tabela do Excel para uma lista do SharePoint sem perder formatação ou quebrar os tipos de coluna. O assistente de importação padrão do SharePoint frequentemente identifica incorretamente os tipos de coluna ou não preserva valores importantes como datas e números. Este artigo explica exatamente quais configurações escolher no assistente de importação, como preparar sua tabela do Excel e o que fazer quando a importação produz resultados inesperados.

Arquivar um Site Antigo do SharePoint com Segurança: Checklist de Governança

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Arquivar um site antigo do SharePoint sem um plano pode resultar em perda de dados, links quebrados ou exclusão acidental de conteúdo ainda necessário para conformidade. Os proprietários de sites muitas vezes enfrentam o desafio de saber quais etapas seguir para preservar informações enquanto removem o site do uso ativo. Este artigo explica um checklist de governança que cobre retenção, … Leia mais

Usuários Externos do SharePoint Veem Muitos Resultados de Pesquisa: Correção

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Usuários externos no seu ambiente SharePoint podem ver resultados de pesquisa que incluem conteúdo de sites aos quais não têm acesso explícito. Isso geralmente ocorre porque a pesquisa do SharePoint indexa conteúdo de todos os sites, e os usuários externos herdam permissões de pesquisa com base em sua associação a grupos do Microsoft 365 ou Azure AD. A experiência de pesquisa padrão no … Leia mais

Mover uma Conexão de Fluxo para uma Conta de Serviço: Checklist de Governança

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Quando um fluxo do Microsoft Power Automate usa uma conta de usuário como conexão, ele para de funcionar se o usuário sair da organização ou alterar a senha. Você precisa mover a conexão do fluxo para uma conta de serviço para mantê-lo em execução sem interrupções. Este artigo explica o checklist de governança para mover uma conexão de fluxo … Leia mais

Revisar Configurações de Compartilhamento Externo em Todos os Sites: Melhores Práticas para Microsoft 365

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O compartilhamento externo no Microsoft 365 pode expor dados confidenciais se não for configurado corretamente. Muitas organizações têm centenas de sites do SharePoint, cada um com seu próprio nível de compartilhamento. Sem uma revisão centralizada, você corre o risco de compartilhar excessivamente com usuários anônimos ou bloquear a colaboração legítima. Este artigo explica como auditar as configurações de compartilhamento externo em todos os sites usando o centro de administração do SharePoint e o PowerShell. Você aprenderá as configurações recomendadas para segurança e produtividade.

Remover Permissões Diretas de Usuário de uma Biblioteca: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Como proprietário de um site do SharePoint, você pode ter usuários que acessam uma biblioteca de documentos sem ter permissões diretas lá. Permissões diretas substituem associações a grupos no nível do site e podem criar falhas de segurança. Com o tempo, essas atribuições diretas se acumulam e dificultam o gerenciamento de permissões. Este artigo fornece um checklist prático para identificar e remover permissões diretas de usuários de uma biblioteca, preservando o acesso necessário por meio de grupos do SharePoint.

Explique Links de Compartilhamento do SharePoint para Usuários Não Técnicos: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Como proprietário de um site do SharePoint, você frequentemente precisa compartilhar arquivos com pessoas que não trabalham com SharePoint diariamente. Usuários não técnicos podem achar os links de compartilhamento confusos devido às muitas opções e níveis de permissão. Este artigo explica os links de compartilhamento do SharePoint em linguagem simples e fornece um checklist que você pode usar para configurar links corretamente. Você aprenderá como cada tipo de link funciona, qual escolher para diferentes situações e como evitar erros comuns que levam a problemas de acesso ou riscos de segurança.

Use Content Types Across Multiple Libraries: Practical Checklist for SharePoint Owners

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Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa de metadados de documentos consistentes em diferentes bibliotecas. Sem uma estrutura padrão, os usuários inserem valores diferentes em bibliotecas diferentes, tornando a pesquisa e os relatórios não confiáveis. Os tipos de conteúdo resolvem isso definindo um conjunto reutilizável de colunas e modelos. Este artigo fornece um checklist prático para planejar, implantar e gerenciar tipos … Leia mais

Solucionar Conflitos de Sincronização sem Perder Edições: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Conflitos de sincronização no SharePoint ocorrem quando duas ou mais pessoas editam o mesmo arquivo ao mesmo tempo ou quando um arquivo é modificado offline enquanto outra alteração é sincronizada do servidor. Esses conflitos podem causar perda de edições, arquivos duplicados ou versões corrompidas se não forem tratados corretamente. Como proprietário do site, você precisa de … Leia mais

Importar Dados do Excel para uma Lista do SharePoint: Checklist Prático para Proprietários

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Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam trazer dados de planilhas para uma lista do SharePoint para permitir colaboração em equipe, histórico de versões e gerenciamento de permissões. O processo de importação pode falhar ou gerar erros quando o arquivo Excel contém tipos de dados não suportados, células mescladas ou linhas em branco. Este artigo fornece um checklist prático que cobre a preparação do seu Excel … Leia mais