Ao trabalhar com bibliotecas de documentos do SharePoint no Microsoft 365, você tem duas formas de acessar arquivos pelo Windows File Explorer: Sincronizar e Adicionar Atalho ao OneDrive. Muitos usuários não sabem qual método se encaixa no seu fluxo de trabalho. Sincronizar baixa arquivos para o computador e os mantém atualizados. Adicionar Atalho ao OneDrive cria um link para a … Leia mais
O rastreamento de ativos no SharePoint ajuda a gerenciar hardware, software e equipamentos em um único local. Muitos proprietários do SharePoint começam com uma lista em branco e têm dificuldade em estruturar campos que correspondam ao inventário real. Este artigo aborda as colunas, visualizações e configurações essenciais para criar uma lista prática de rastreamento de ativos. Você aprenderá como … Leia mais
Ao entrar no Microsoft 365 pela primeira vez, o site inicial do SharePoint é a página de destino padrão da sua organização. Muitos administradores desejam substituir essa página por um site de comunicação personalizado que destaque notícias, recursos e links da empresa. O recurso de site inicial do SharePoint oferece esse controle. Este artigo explica como definir … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você pode notar que os resultados de pesquisa do seu site de departamento exibem arquivos desatualizados, perdem conteúdo importante ou classificam páginas de forma inadequada. Isso acontece porque as configurações de pesquisa padrão priorizam conteúdo geral em vez de relevância específica do site. Este artigo fornece um checklist prático para ajustar os resultados de pesquisa do seu site de departamento, abordando propriedades gerenciadas, fontes de resultado, regras de consulta e modelos de exibição. Você aprenderá a melhorar a precisão e a relevância dos resultados para sua equipe.
Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa de uma página de destino que ofereça à sua equipe de projeto acesso rápido a documentos, tarefas e atualizações de status. Uma página de destino mal organizada causa confusão e perde tempo enquanto os membros procuram informações. Este artigo fornece um checklist prático para construir uma página de destino clara e funcional em um site de projeto do SharePoint. Você aprenderá os elementos essenciais, instruções de configuração passo a passo e armadilhas comuns a evitar.
Você precisa enviar lembretes automáticos para funcionários quando seus documentos de política assinados estiverem prestes a expirar no SharePoint. Acompanhar manualmente as datas de vencimento em centenas de documentos é propenso a erros e consome tempo. O Power Automate pode lidar com essa tarefa examinando uma lista ou biblioteca do SharePoint em busca de datas de vencimento futuras. Este artigo explica como construir … Leia mais
As coleções de sites do SharePoint podem crescer rapidamente e consumir mais armazenamento do que o esperado. Sem um limite, um único site pode usar espaço destinado a outros sites ou atingir o limite de armazenamento do locatário. Este artigo explica como os limites de armazenamento do SharePoint funcionam e fornece um checklist passo a passo para proprietários de sites definirem um limite personalizado usando o Centro de Administração do SharePoint.
Após migrar conteúdo para um novo site do SharePoint, erros de permissão são o problema mais comum enfrentado pelos proprietários. Os usuários podem ver mensagens de Acesso Negado, links de compartilhamento quebrados ou botões de edição ausentes. Esses problemas ocorrem porque as permissões nem sempre são copiadas exatamente durante a migração — especialmente ao mover entre tipos de site ou locatários. Este artigo fornece … Leia mais
Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam de uma maneira rápida de revisar todos os documentos para conformidade sem rolar por cada pasta. Uma exibição de revisão de conformidade filtra o conteúdo por metadados como status de aprovação, data de validade ou tipo de conteúdo confidencial. Este artigo explica como criar uma exibição personalizada no SharePoint que mostra apenas os itens que precisam de revisão. Você vai … Leia mais
Ao trabalhar com bibliotecas de documentos do SharePoint, você pode ver erros que interrompem a sincronização de arquivos. Alguns erros vêm das configurações de permissão, enquanto outros vêm do mecanismo de sincronização. Esses dois tipos de erros parecem semelhantes, mas exigem correções diferentes. Este artigo mostra como diferenciá-los e configurar seu sistema para evitar confusão.