Você precisa de uma forma de ver quais contratos em uma biblioteca de documentos do SharePoint estão prestes a expirar. Sem uma exibição dedicada, é necessário percorrer todos os arquivos ou confiar em lembretes manuais. As exibições de lista do SharePoint permitem filtrar documentos com base em uma coluna de data, como uma data de expiração. Este artigo mostra como criar … Leia mais
Você quer usar a sincronização do OneDrive com uma biblioteca de documentos do SharePoint para que sua equipe possa trabalhar em arquivos offline. Mas se você ativar a sincronização sem preparar a biblioteca primeiro, verá erros constantes de sincronização, arquivos ausentes e lentidão. A causa raiz é que as bibliotecas do SharePoint têm limites estruturais e regras de nomenclatura que o mecanismo de sincronização do OneDrive não consegue lidar. Este artigo explica os cinco erros mais comuns que as pessoas cometem antes de ativar a sincronização e como corrigir cada um.
Você tem uma lista do SharePoint com datas de vencimento e quer que itens atrasados se destaquem automaticamente. Sem formatação, itens vencidos parecem iguais aos atuais, dificultando a identificação de tarefas críticas. A formatação JSON de listas do SharePoint permite alterar cores de células ou linhas com base em condições de data. Este artigo explica o JSON … Leia mais
Ao mover um site do SharePoint de um hub para outro, o site herda a navegação, o tema e as configurações da página inicial do novo hub. Essa alteração pode quebrar a personalização, grupos de segurança e rollups de conteúdo se não for feita com cuidado. Muitos proprietários de site perdem permissões ou veem links quebrados após a movimentação por ignorarem dependências ocultas. … Leia mais
Você tem um site do SharePoint com dados confidenciais e definiu a visibilidade de pesquisa como Não indexar nas configurações do site. Apesar dessa restrição, o site ainda aparece nos resultados de pesquisa para usuários que não deveriam vê-lo. Isso acontece porque as configurações de visibilidade de pesquisa do SharePoint funcionam no nível do conjunto de sites, enquanto os resultados da pesquisa também são controlados por permissões e configurações do esquema de pesquisa. Este artigo explica por que as configurações de pesquisa restrita falham em ocultar um site confidencial e fornece as etapas precisas para corrigir o problema, de modo que o site fique realmente oculto da pesquisa.
Um loop infinito em um fluxo do Power Automate faz com que ele seja executado repetidamente sem parar. Isso pode consumir seus limites de solicitação de API, desacelerar seu ambiente e acionar ações indesejadas. A causa mais comum é um gatilho que é reativado com base em uma ação que o próprio fluxo executa. Este artigo explica os erros típicos que criam loops infinitos e como projetar fluxos que param quando deveriam.
Ao excluir uma equipe do Microsoft Teams, o site do SharePoint associado muitas vezes permanece na Central de Administração do SharePoint. Esses sites órfãos continuam consumindo armazenamento e podem expor conteúdo a usuários que ainda têm acesso. Você precisa de um método para identificá-los e então excluí-los ou reaproveitá-los. Sites órfãos ocorrem porque o SharePoint … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa saber exatamente quem pode acessar cada pasta na sua biblioteca de documentos. Sem essa informação, você corre o risco de expor dados confidenciais às pessoas erradas ou bloquear membros da equipe que precisam trabalhar. As permissões do SharePoint são herdadas por padrão, mas podem ser quebradas no nível da pasta, tornando … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, você pode querer permitir colaboração externa, mas impedir que novas pessoas sejam convidadas. As configurações padrão de compartilhamento no SharePoint permitem que qualquer pessoa compartilhe com novos convidados, o que pode levar a acessos indesejados e riscos de segurança. Este artigo explica como configurar o SharePoint para permitir o compartilhamento apenas com convidados existentes que já possuem contas no seu diretório Microsoft Entra ID. Você receberá um checklist prático para implementar essa restrição em seu site, organização e OneDrive.
Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa de uma maneira rápida de ver quais contratos estão prestes a expirar sem abrir cada arquivo. Uma exibição de biblioteca personalizada filtra documentos com base em uma coluna de data e mostra apenas os itens relevantes. Este artigo explica como criar uma exibição que destaca contratos com vencimento nos próximos … Leia mais