Como criar um fluxo de aprovação de documentos no SharePoint

Você precisa de uma forma de encaminhar documentos para aprovação sem trocar e-mails. Bibliotecas de documentos do SharePoint podem ser integradas ao Microsoft Power Automate para criar fluxos de aprovação automatizados. Este artigo explica como criar um fluxo de aprovação básico que é acionado quando um documento é adicionado ou modificado. Você aprenderá … Leia mais

Por que o Acesso Condicional Bloqueia o Centro de Administração do SharePoint

Você tenta abrir o centro de administração do SharePoint, mas é bloqueado por um erro de login. A página exibe uma mensagem sobre uma política que impede o acesso. Isso acontece porque uma política de Acesso Condicional no Microsoft Entra ID (antigo Azure AD) se aplica ao SharePoint, mas não inclui o centro de administração como um aplicativo permitido. Este … Leia mais

Mapear Pastas Legadas para Bibliotecas do SharePoint: Guia Passo a Passo

Você tem servidores de arquivos ou unidades de rede locais cheias de pastas legadas que sua equipe precisa acessar de qualquer lugar. Mover essas pastas para bibliotecas do SharePoint oferece armazenamento em nuvem, histórico de versões e recursos de colaboração sem perder a estrutura original de pastas. Este artigo explica como mapear pastas legadas diretamente para bibliotecas do SharePoint usando o … Leia mais

Preparar Sites do SharePoint para Auditoria do Purview: Configuração Passo a Passo

Você precisa configurar os sites do SharePoint para enviar dados de atividade ao Microsoft Purview Audit. Sem essa configuração, eventos como acesso a arquivos, alterações de permissão e ações de compartilhamento não são registrados no log de auditoria. A configuração padrão de auditoria no Microsoft 365 não captura automaticamente todas as atividades dos sites do SharePoint. Este artigo explica as permissões necessárias, as configurações exatas a serem ativadas e as etapas para verificar se seus sites estão registrando dados no Purview.

Como Coletar Detalhes de Erro do SharePoint Antes de Escalar

Quando um site ou recurso do SharePoint para de funcionar, você precisa de detalhes específicos do erro antes de contatar o suporte. Mensagens genéricas como “Algo deu errado” não ajudam os engenheiros de suporte da Microsoft a diagnosticar o problema. Este artigo explica exatamente quais logs, capturas de tela e dados de configuração coletar antes de abrir um ticket de suporte. Você aprenderá a … Leia mais

Sincronização de Associação de Grupo Não Atualiza Acesso ao SharePoint: Causa e Solução

Você adiciona um usuário a um grupo do Microsoft 365, mas o usuário não obtém acesso ao site do SharePoint conectado a esse grupo. Ou você remove um usuário do grupo, mas o usuário ainda vê o site no navegador. Esse problema ocorre porque o SharePoint usa uma lista de associação em cache e não … Leia mais

Como Definir Compartilhamento Externo para um Site do SharePoint: Guia Prático para Proprietários

Quando você é proprietário de um site do SharePoint, pode precisar permitir que pessoas de fora da sua organização acessem arquivos ou pastas específicos. As configurações padrão de compartilhamento de todo o locatário podem ser muito restritivas ou muito abertas para um único site. Este artigo explica como definir o compartilhamento externo para um site do SharePoint sem alterar a política global. Você aprenderá as etapas exatas para ajustar os níveis de compartilhamento, gerenciar links de convidados e evitar erros comuns de segurança.

Falha na Pré-visualização de PDF em Biblioteca de Documentos: Causa e Solução

Ao abrir um arquivo PDF em uma biblioteca de documentos do SharePoint, o navegador deve exibir um painel de visualização ou um visualizador inline. Em vez disso, você vê um prompt de download, uma página em branco ou uma mensagem de erro informando que o arquivo não pode ser visualizado. Esse problema ocorre porque o serviço de renderização de PDF do SharePoint é bloqueado por configurações do navegador, extensões ausentes ou recursos desabilitados do SharePoint. Este artigo explica a causa raiz técnica das falhas de visualização de PDF e fornece correções passo a passo para restaurar a experiência de visualização inline.

Remover uma Biblioteca do SharePoint da Sincronização do OneDrive: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam remover uma biblioteca da sincronização do OneDrive quando usuários relatam erros de sincronização, quando uma biblioteca é substituída por uma versão mais recente ou quando um projeto termina. O recurso de sincronização no OneDrive pode deixar conexões obsoletas que causam confusão ou arquivos duplicados. Este artigo explica o processo completo para proprietários do SharePoint … Leia mais

Coluna Obrigatória Bloqueia Atualizações no Power Automate: Causa e Solução

Quando um fluxo do Power Automate tenta atualizar um item de lista do SharePoint, pode falhar com um erro genérico ou pular a atualização silenciosamente. A causa raiz geralmente é uma coluna obrigatória que o fluxo não fornece durante a ação de atualização. Essa coluna pode ser do tipo escolha, pessoa ou texto personalizado com a configuração Exigir que esta coluna contenha informações ativada. Este artigo explica por que colunas obrigatórias bloqueiam atualizações do Power Automate e fornece uma solução testada para resolver o problema.