Mapear Pastas Legadas para Bibliotecas do SharePoint: Guia Passo a Passo

Você tem servidores de arquivos ou unidades de rede locais cheias de pastas legadas que sua equipe precisa acessar de qualquer lugar. Mover essas pastas para bibliotecas do SharePoint oferece armazenamento em nuvem, histórico de versões e recursos de colaboração sem perder a estrutura original de pastas. Este artigo explica como mapear pastas legadas diretamente para bibliotecas do SharePoint usando o cliente de sincronização do OneDrive e a Ferramenta de Migração do SharePoint. Você aprenderá as etapas exatas para configurar o mapeamento e o que observar durante a transição.

O Que Significa Mapear Pastas Legadas para Bibliotecas do SharePoint?

Mapear uma pasta legada significa conectar uma pasta existente de um servidor de arquivos, unidade de rede ou computador local a uma biblioteca de documentos do SharePoint. O objetivo é mover o conteúdo da pasta para o SharePoint mantendo a hierarquia original de pastas. Após o mapeamento, os usuários acessam os arquivos pelo SharePoint ou pelo Explorador de Arquivos em vez do local legado.

Existem dois métodos principais para esse mapeamento:

• Sincronização manual com OneDrive: Ideal para pastas pequenas com menos de 100.000 arquivos. Você sincroniza a biblioteca do SharePoint no Explorador de Arquivos e depois copia ou move a pasta legada para o local sincronizado.
• Migração automatizada com SPMT: Ideal para estruturas de pastas grandes com muitos arquivos e subpastas. O SPMT copia o conteúdo da pasta diretamente para o SharePoint e preserva metadados como datas de modificação e permissões.

Antes de começar, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:

• Um site do SharePoint com pelo menos uma biblioteca de documentos na qual você tenha permissões de Contribuição ou Edição
• O cliente de sincronização do OneDrive instalado no seu computador com Windows 10 ou Windows 11
• Acesso à central de administração do SharePoint se você planeja usar o SPMT para migrações em massa
• Conectividade de rede tanto com o local da pasta legada quanto com o SharePoint

Etapas para Mapear Pastas Legadas para Bibliotecas do SharePoint Usando a Sincronização do OneDrive

Este método funciona melhor para usuários individuais ou pequenas equipes migrando algumas pastas. O processo cria uma conexão ativa entre seu Explorador de Arquivos e a biblioteca do SharePoint.

1. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint no navegador
   Acesse o site do SharePoint que contém a biblioteca de destino. Clique em Documentos na navegação à esquerda ou selecione a biblioteca nos conteúdos do site. A biblioteca deve ser do tipo Biblioteca de Documentos, não uma lista ou outro aplicativo.
2. Clique no botão Sincronizar
   Na barra de comandos no topo da biblioteca, clique em Sincronizar. Se você não vir o botão Sincronizar, seu administrador pode ter desabilitado a sincronização para este site. Entre em contato com o administrador do SharePoint para ativar a sincronização.
3. Permita que o cliente de sincronização do OneDrive abra
   Uma caixa de diálogo pergunta se você deseja abrir o Microsoft OneDrive. Clique em Abrir OneDrive. O cliente de sincronização inicia e cria uma pasta local para a biblioteca do SharePoint em C:\Usuários\SeuNome\SharePoint.
4. Abra a pasta sincronizada no Explorador de Arquivos
   Após a sincronização ser concluída, clique em Mostrar meus arquivos no Explorador de Arquivos na notificação de sincronização. Você verá uma pasta com o mesmo nome da sua biblioteca do SharePoint. Esta pasta agora está vinculada ao SharePoint.
5. Copie ou mova a pasta legada para a pasta sincronizada
   Arraste a pasta legada de seu local original para a pasta sincronizada do SharePoint. Você também pode usar Ctrl+C e Ctrl+V para copiar. O cliente de sincronização do OneDrive faz upload da pasta e de todo o seu conteúdo para a biblioteca do SharePoint. Aguarde o ícone de sincronização ficar verde antes de fechar o Explorador de Arquivos.
6. Verifique se a pasta aparece no SharePoint
   Volte ao navegador e atualize a página da biblioteca do SharePoint. A pasta legada e suas subpastas agora devem estar visíveis. Abra alguns arquivos para confirmar que eles abrem corretamente.

Etapas para Mapear Pastas Legadas Usando a Ferramenta de Migração do SharePoint

Use o SPMT quando precisar migrar muitas pastas, preservar permissões de arquivos ou transferir metadados como Criado por e datas de Modificação. O SPMT é uma ferramenta gratuita da Microsoft que roda no Windows 10 e Windows 11.

1. Baixe e instale a Ferramenta de Migração do SharePoint
   Acesse a central de administração do Microsoft 365 e pesquise por Migração. Selecione Ferramenta de Migração do SharePoint e clique em Baixar. Execute o instalador e siga as instruções para concluir a instalação.
2. Abra o SPMT e faça login
   Inicie o SPMT pelo menu Iniciar. Clique em Entrar e insira suas credenciais do Microsoft 365. Você precisa de permissões de administrador do SharePoint para executar migrações para vários sites.
3. Escolha o local de origem
   Na janela principal do SPMT, clique em Adicionar origem. Selecione Compartilhamento de arquivos para uma pasta de rede ou Pasta local para uma pasta no seu computador. Navegue até a pasta legada que deseja mapear. O SPMT suporta pastas de até 15 TB.
4. Escolha a biblioteca do SharePoint de destino
   Clique em Adicionar destino. Selecione Site do SharePoint e insira a URL do site do SharePoint. Clique em Procurar para selecionar a biblioteca de documentos específica. Você também pode criar uma nova pasta dentro da biblioteca como destino.
5. Configure as configurações de migração
   Clique em Editar configurações. Em Mapeamento de usuário, escolha como mapear contas de usuário do servidor de arquivos para usuários do Microsoft 365. Em Permissões, selecione Preservar permissões de usuário para copiar permissões em nível de pasta. Em Metadados, marque Preservar datas de arquivo para manter os carimbos de data/hora originais de Criação e Modificação.
6. Inicie a migração
   Clique em Iniciar. O SPMT verifica a pasta de origem e começa a copiar os arquivos para o SharePoint. Você verá uma barra de progresso para cada arquivo. Quando a migração terminar, o SPMT mostra um resumo com quaisquer erros ou avisos.
7. Revise a pasta migrada no SharePoint
   Abra a biblioteca do SharePoint no navegador. A pasta legada aparece com seu nome e estrutura originais. Verifique alguns itens para confirmar que as permissões e datas foram preservadas.

Erros Comuns e Limitações ao Mapear Pastas Legadas

Nomes de arquivos e caminhos excedem os limites do SharePoint

O SharePoint tem um limite de 400 caracteres para o caminho completo do arquivo, incluindo o nome do arquivo. Pastas legadas com aninhamento profundo ou nomes de arquivo longos podem falhar ao sincronizar ou migrar. Antes de mapear, renomeie quaisquer arquivos ou pastas que excedam 400 caracteres. Use o PowerRename no PowerToys ou uma ferramenta de renomeação em lote para encurtá-los.

Caracteres especiais causam falhas no upload

O SharePoint não permite estes caracteres em nomes de arquivos ou pastas: ~ # % & : < > ? / \ { | }. Se sua pasta legada contiver esses caracteres, renomeie-os antes da migração. O SPMT tem uma opção para substituir caracteres inválidos automaticamente. Nas configurações do SPMT, ative Substituir caracteres inválidos para convertê-los em sublinhados.

Permissões de pasta não correspondem após a migração

O SharePoint usa permissões em nível de site, não permissões NTFS. Se sua pasta legada tiver permissões exclusivas para subpastas, essas permissões podem não ser transferidas exatamente. No SPMT, use a configuração Preservar permissões de usuário para mapear contas de usuário do Windows para usuários do Microsoft 365. Após a migração, revise as permissões da biblioteca do SharePoint e adicione quaisquer grupos ausentes.

Cliente de sincronização para de responder durante uploads grandes

O cliente de sincronização do OneDrive tem um limite de 100.000 itens por biblioteca. Se sua pasta legada contiver mais arquivos, a sincronização pode ficar lenta ou parar. Use o SPMT para bibliotecas com mais de 100.000 itens. Você também pode dividir a pasta legada em várias bibliotecas do SharePoint para ficar abaixo do limite.

Item	Método de Sincronização OneDrive	Método de Migração SPMT
Ideal para	Pastas pequenas com menos de 100.000 itens	Estruturas de pastas grandes com mais de 100.000 itens
Preservação de permissões	Nenhuma permissão transferida	Preserva permissões de usuário com mapeamento
Preservação de metadados	Apenas datas de arquivo do momento da cópia	Preserva Criado por, Modificado e datas
Software necessário	Cliente de sincronização OneDrive	Ferramenta de Migração do SharePoint
Interação do usuário	Arrastar e soltar manual	Automatizada com configuração de ajustes

Agora você pode mapear pastas legadas para bibliotecas do SharePoint usando o cliente de sincronização do OneDrive para transferências manuais rápidas ou a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrações automatizadas em massa com metadados e permissões completos. Comece avaliando o tamanho e as permissões de suas pastas legadas e escolha o método que se adequa ao seu cenário. Para pastas com caracteres especiais ou aninhamento profundo, use o SPMT com a opção Substituir caracteres inválidos ativada para evitar falhas no upload.