Como Exportar Dados de Lista do SharePoint para Power BI

Você precisa trazer dados de uma lista do SharePoint para o Power BI para análise e relatórios. O Power BI pode se conectar diretamente a listas do SharePoint, mas o método escolhido afeta a velocidade de atualização, a frescura dos dados e a segurança. Este artigo explica as três principais formas de exportar ou conectar dados de lista do SharePoint ao Power BI: usando o conector de Lista do SharePoint, o feed OData e a exportação para CSV ou Excel. Você aprenderá as etapas exatas para cada método e qual se adequa ao seu cenário.

Como Documentar Alterações de Administrador do SharePoint para Auditores

Auditores exigem um registro claro de quem fez o quê no centro de administração do SharePoint e quando isso ocorreu. Sem a documentação adequada, você não consegue comprovar conformidade com políticas internas ou regulamentações externas como GDPR ou SOC 2. Este artigo explica como habilitar a auditoria no SharePoint, como revisar o log de auditoria e como … Leia mais

Mover um Arquivo sem Carregar Permissões Quebradas: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

Como proprietário de um site do SharePoint, você provavelmente já passou pela frustração de mover um arquivo e descobrir que suas permissões mudaram inesperadamente. Usuários perdem acesso ou, pior, pessoas erradas podem visualizar conteúdo confidencial. Isso acontece porque o SharePoint aplica regras específicas de herança de permissões ao mover arquivos entre locais. Este artigo explica exatamente por que … Leia mais

Exportar Inventário de Arquivos de uma Biblioteca para CSV: Guia Prático para Proprietários do SharePoint

Como proprietário de um site do SharePoint, você pode precisar de uma lista completa de arquivos em uma biblioteca de documentos para auditoria, planejamento de migração ou relatórios de armazenamento. Copiar manualmente nomes de arquivos e metadados é lento e propenso a erros. O SharePoint oferece vários métodos integrados para exportar dados da biblioteca para um arquivo CSV sem ferramentas de terceiros. Este artigo aborda cada … Leia mais

Exportar dados de lista do SharePoint para Power BI: checklist prático para proprietários

Você precisa trazer dados de lista do SharePoint para o Power BI, mas a conexão falha ou os dados aparecem errados. O problema é que o Power BI usa um conector específico que exige o formato correto da URL da lista e permissões adequadas. Este artigo fornece um checklist prático para proprietários de SharePoint exportarem dados de lista de forma confiável … Leia mais

Documente Alterações de Administrador do SharePoint para Auditores: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa comprovar para auditores que cada alteração de permissão, política e configuração é rastreada e justificada. Sem a documentação adequada, os auditores marcam os sites como não conformes, o que pode atrasar projetos ou acionar revisões de segurança. Este artigo fornece um checklist prático para documentar alterações de administrador do SharePoint em um formato que os auditores esperam. Você … Leia mais

Documentar Permissões do SharePoint para uma Auditoria: Guia do Administrador

Quando um auditor solicita um mapa completo de quem tem acesso a o que no seu ambiente SharePoint, verificar manualmente cada site é lento e propenso a erros. O principal desafio é que as permissões do SharePoint podem ser herdadas, exclusivas e em camadas por meio de grupos do Microsoft 365, grupos de segurança e atribuições diretas de usuários. Este guia explica como usar as ferramentas internas de administração do SharePoint e o PowerShell para gerar um relatório de permissões que atenda aos requisitos de auditoria. … Leia mais

Como Limpar Arquivos Duplicados em uma Biblioteca de Documentos: Guia para Administradores do SharePoint

Arquivos duplicados em uma biblioteca de documentos do SharePoint desperdiçam espaço de armazenamento e confundem usuários que não conseguem identificar qual versão é a atual. Esse problema geralmente ocorre quando membros da equipe enviam o mesmo arquivo várias vezes, copiam pastas de unidades locais ou sincronizam bibliotecas com o OneDrive sem uma política clara de nomenclatura. Este artigo explica as ferramentas internas e … Leia mais

Como Criar uma Exibição de Lista que Evita o Limite de 5.000 Itens no SharePoint

As exibições de lista do SharePoint param de carregar ou exibem um erro quando a lista ultrapassa 5.000 itens em uma única exibição. Isso acontece porque o SharePoint impõe um limite de exibição para proteger o desempenho do servidor. O limite bloqueia qualquer consulta que retorne mais de 5.000 itens de uma lista ou biblioteca. Como administrador, você precisa criar exibições … Leia mais

Remova Links Anônimos Antes de uma Auditoria de Conformidade: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa remover links de compartilhamento anônimos antes de uma auditoria de conformidade. Esses links permitem que qualquer pessoa com o link acesse seus arquivos sem fazer login. Auditores consideram links anônimos um risco de segurança, pois ignoram o rastreamento de identidade. Este artigo fornece um checklist passo a passo para encontrar e excluir todos os links anônimos … Leia mais