Como proprietário de um site do SharePoint, você compartilha conteúdo com convidados externos e precisa confirmar que eles acessam apenas os arquivos e pastas desejados. Sem uma verificação direta, um convidado pode ver conteúdo de um site pai ou de um Grupo do Microsoft 365 conectado que você não compartilhou explicitamente. Este artigo explica como … Leia mais
Como proprietário do SharePoint, você precisa atualizar metadados de dezenas ou centenas de arquivos de uma vez. Fazer isso manualmente é lento e propenso a erros. A edição em lote pode danificar dados se você alterar a coluna errada ou modificar arquivos sem um plano de backup. Este artigo fornece um checklist prático para editar metadados da biblioteca com segurança. … Leia mais
Como proprietário de um site do SharePoint, talvez você precise restringir o acesso a linhas específicas de uma lista sem alterar as permissões de toda a lista ou do site. Isso é comum para registros de RH, tarefas de projeto ou dados confidenciais onde cada item pertence a uma equipe ou indivíduo diferente. As permissões em nível de item permitem que você interrompa a herança em um único item da lista e atribua permissões exclusivas apenas a esse item. Este artigo explica os pré-requisitos, fornece um checklist passo a passo para definir permissões em nível de item e destaca armadilhas comuns que podem quebrar sua lista posteriormente.
O Microsoft 365 Copilot traz assistência com IA para o SharePoint, resumindo documentos, gerando conteúdo e respondendo perguntas com base nos dados da sua organização. No entanto, o Copilot só funciona com conteúdo que pode acessar e entender. Se os sites do SharePoint tiverem permissões inconsistentes, metadados desatualizados ou arquivos mal estruturados, o Copilot produzirá respostas incompletas ou incorretas. Este artigo explica os requisitos essenciais para a prontidão do Copilot e fornece um checklist prático para proprietários de sites prepararem seus sites e conteúdos.
Ao convidar um convidado externo para um site do SharePoint, é preciso confirmar exatamente o que esse convidado pode ver e fazer. As permissões que um convidado recebe podem vir de um grupo do SharePoint, de um grupo do Microsoft 365, de um link de compartilhamento ou de acesso direto a um item. Verificar apenas as permissões no nível do site geralmente ignora restrições no nível de pasta ou arquivo. … Leia mais
Atualizar metadados de centenas de arquivos em uma biblioteca do SharePoint um por um desperdiça horas e convida a erros de digitação. Você precisa de um método que altere várias colunas em muitos documentos sem corromper dados ou quebrar links. O SharePoint oferece ferramentas internas e fluxos gratuitos do Power Automate que realizam essa tarefa com segurança. Este artigo explica os dois … Leia mais
Como proprietário de uma lista do SharePoint, talvez seja necessário restringir o acesso a linhas específicas para que apenas alguns membros da equipe possam ver ou editar um registro. As permissões padrão da lista se aplicam a toda a lista, mas as permissões em nível de item permitem quebrar essa herança para itens individuais. Este artigo explica o conceito de permissões exclusivas em itens de lista e fornece um fluxo de trabalho claro e passo a passo para usuários de negócios definirem essas permissões sem quebrar a estrutura da lista. Você aprenderá as etapas exatas para atribuir permissões a um único item e como gerenciar essas permissões ao longo do tempo.
O Microsoft 365 Copilot usa o conteúdo do SharePoint para gerar respostas, resumos e insights. Se o seu ambiente SharePoint tiver permissões bagunçadas, arquivos desatualizados ou metadados quebrados, o Copilot produzirá resultados incompletos ou imprecisos. Este artigo explica as etapas específicas que os usuários empresariais devem seguir para preparar seus sites do SharePoint para o Copilot. Você aprenderá a limpar o conteúdo, definir permissões adequadas e aplicar metadados para que o Copilot possa acessar e interpretar seus dados corretamente.
Ao mover um arquivo de uma biblioteca de documentos do SharePoint para outra, o arquivo frequentemente mantém suas permissões exclusivas originais. Isso pode causar problemas de acesso, onde usuários que deveriam ver o arquivo não conseguem, ou usuários que não deveriam ter acesso passam a ter. A causa é que o SharePoint aplica permissões no nível do item quando o arquivo é movido, em vez de herdar as permissões da biblioteca de destino. Este artigo explica como mover arquivos para que eles herdem as permissões da biblioteca de destino, evitando que permissões quebradas acompanhem o arquivo.
Você precisa de uma lista completa dos arquivos em uma biblioteca de documentos do SharePoint, incluindo metadados como nome, tamanho, data de modificação e autor. Copiar manualmente os nomes dos arquivos pelo navegador é lento e sujeito a erros. O SharePoint oferece ferramentas de exportação integradas que permitem baixar esses dados como um arquivo CSV. Este artigo explica como exportar um … Leia mais