Sharepoint Libraries

Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa garantir que todo arquivo enviado a uma biblioteca de documentos inclua metadados específicos, como nome do projeto, departamento ou tipo de documento. Sem metadados obrigatórios, sua equipe pode enviar arquivos sem informações essenciais, tornando a pesquisa e os relatórios imprecisos. Este artigo fornece um checklist prático passo a passo para criar uma … Leia mais

As bibliotecas de documentos do SharePoint rastreiam alterações salvando versões de arquivos. Por padrão, muitas bibliotecas armazenam apenas versões principais. Você deseja ativar as versões principal e secundária para que edições de rascunho sejam salvas sem substituir a versão publicada. Isso oferece um espaço seguro para editores trabalharem e uma visão clara do documento final para revisores. … Leia mais

Ao criar um tipo de conteúdo personalizado no SharePoint, você espera que ele apareça no menu Novo de uma biblioteca de documentos ou lista. Mas às vezes o tipo de conteúdo fica oculto e os proprietários do site não conseguem adicionar novos itens usando esse modelo. Esse problema geralmente acontece porque o tipo de conteúdo não foi adicionado à … Leia mais

Ao atualizar metadados em um Conjunto de Documentos do SharePoint, as alterações não aparecem automaticamente nos arquivos individuais dentro do conjunto. Esse comportamento confunde usuários que esperam que os valores das colunas sejam propagados para cada documento. A causa raiz é que os metadados do Conjunto de Documentos são armazenados no nível do conjunto e não … Leia mais

Ao atualizar metadados em um Conjunto de Documentos do SharePoint, você espera que esses valores apareçam em cada arquivo dentro do conjunto. Muitos usuários descobrem que os metadados não sincronizam com os arquivos, deixando colunas em branco ou desatualizadas. Esse problema ocorre porque o SharePoint armazena metadados no nível do conjunto, não no nível do arquivo individual, e o mecanismo interno de push-down não é acionado automaticamente em todos os cenários. … Leia mais

Ao renomear um arquivo no SharePoint ou OneDrive, o histórico de versões pode mostrar o arquivo como uma nova versão em vez de atualizar o nome. Isso gera confusão, pois a lista de versões parece conter entradas duplicadas ou a alteração do nome não é refletida no histórico. A causa raiz é como o SharePoint lida com metadados: renomear um arquivo aciona uma atualização menor que cria uma nova entrada de versão, mas não sobrescreve o nome da versão anterior. Este artigo explica por que isso acontece e fornece etapas para evitar ou corrigir o histórico de versões duplicado após renomear um arquivo.

Ao renomear um arquivo no SharePoint ou OneDrive for Business, você pode notar que o histórico de versões parece conter entradas duplicadas. O arquivo renomeado mostra duas versões idênticas com o mesmo timestamp e mesmo usuário. Esse comportamento é confuso e dificulta o rastreamento de alterações reais. A causa está na forma como … Leia mais

Você vê um aviso em uma biblioteca de documentos do SharePoint dizendo que a biblioteca está se aproximando do limite de 5000 itens. O aviso aparece mesmo quando a biblioteca contém muito menos de 5000 itens. Isso acontece porque o SharePoint conta os itens na exibição atual, não o número total de arquivos na biblioteca. Este artigo explica por que … Leia mais

Você vê um aviso dizendo que uma biblioteca do SharePoint está se aproximando do limite de visualização, mas a contagem de itens está bem abaixo de 5.000. Esse aviso pode aparecer mesmo quando a biblioteca contém apenas algumas centenas de itens. A causa raiz não é o número total de itens, mas como o SharePoint calcula o limite com base nos metadados … Leia mais

Você navega até uma biblioteca de documentos no SharePoint e abre um arquivo do Office, mas o botão Fazer Check-Out não aparece. Isso impede que você edite o arquivo com exclusividade e bloqueia que outros usuários façam alterações conflitantes. A causa raiz é quase sempre uma configuração ausente ou incorreta de exigir check-out na biblioteca. … Leia mais