Botão Fazer Check-Out Sumiu para Arquivos do Office: Causa e Solução

Você navega até uma biblioteca de documentos no SharePoint e abre um arquivo do Office, mas o botão Fazer Check-Out não aparece. Isso impede que você edite o arquivo com exclusividade e bloqueia que outros usuários façam alterações conflitantes. A causa raiz é quase sempre uma configuração ausente ou incorreta de exigir check-out na biblioteca. Este artigo explica por que o botão Fazer Check-Out desaparece e fornece correções passo a passo para restaurá-lo.

Por que o Botão Fazer Check-Out Desaparece para Arquivos do Office

As bibliotecas de documentos do SharePoint usam uma configuração chamada Exigir Check-Out para impor edição exclusiva. Quando essa configuração está ativada, cada arquivo deve ser verificado antes da edição. O botão Fazer Check-Out aparece na barra de comandos e no menu de contexto do arquivo apenas quando essa configuração está ativa. Se Exigir Check-Out estiver definido como Não, o botão fica oculto porque o check-out não é obrigatório.

Outra causa comum é a configuração da biblioteca Abrir Documentos no Navegador. Se estiver definida como Abrir no navegador, o SharePoint pode ignorar a exigência de check-out para arquivos do Office que suportam coautoria. A versão do Office no navegador não exibe o botão Fazer Check-Out porque a coautoria é o modo de edição padrão.

Uma terceira causa envolve o recurso Conjuntos de Documentos. Quando uma biblioteca usa Conjuntos de Documentos, o comportamento de check-out pode ser controlado pelas configurações do tipo de conteúdo Conjunto de Documentos, em vez da opção Exigir Check-Out no nível da biblioteca. Se o tipo de conteúdo Conjunto de Documentos desabilitar o check-out, o botão não aparecerá para arquivos dentro desse conjunto.

Passos para Restaurar o Botão Fazer Check-Out

Siga estes passos na ordem mostrada. Cada passo aborda uma das causas raiz descritas acima.

Método 1: Ativar Exigir Check-Out no Nível da Biblioteca

1. Abra as configurações da biblioteca de documentos
   Navegue até a biblioteca onde o botão Fazer Check-Out está ausente. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca. Se você estiver em uma página moderna do SharePoint, selecione Configurações na barra de menu e depois Configurações da biblioteca.
2. Vá para Configurações de Versão
   Na seção Configurações Gerais, clique em Configurações de versão.
3. Defina Exigir Check-Out como Sim
   Role até a seção Exigir Check-Out. Selecione Sim para a opção Exigir que os documentos sejam verificados antes de serem editados. Clique em OK na parte inferior da página.
4. Verifique se o botão aparece
   Volte à biblioteca. Selecione um arquivo do Office. O botão Fazer Check-Out agora deve aparecer na barra de comandos. Se não aparecer, vá para o Método 2.

Método 2: Alterar a Configuração Abrir Documentos

1. Abra as Configurações da Biblioteca novamente
   Na biblioteca, clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações da biblioteca.
2. Clique em Configurações Avançadas
   Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.
3. Defina Abrir Documentos no Navegador como Abrir no aplicativo cliente
   Encontre a seção intitulada Abrindo Documentos no Navegador. Selecione a opção Abrir no aplicativo cliente. Clique em OK.
4. Teste o botão Fazer Check-Out
   Atualize a página da biblioteca. Selecione um arquivo do Office. O botão Fazer Check-Out agora deve estar visível. Se não, vá para o Método 3.

Método 3: Verificar as Configurações do Tipo de Conteúdo Conjunto de Documentos

1. Identifique se a biblioteca usa Conjuntos de Documentos
   Vá para Configurações da Biblioteca. Em Tipos de Conteúdo, verifique se Conjunto de Documentos aparece na lista. Se aparecer, a biblioteca usa Conjuntos de Documentos.
2. Abra as configurações do tipo de conteúdo Conjunto de Documentos
   Clique no nome do tipo de conteúdo Conjunto de Documentos. Na página do tipo de conteúdo, clique em Configurações do Conjunto de Documentos.
3. Desabilite a substituição para check-out
   Na seção Tipos de Conteúdo Permitidos, procure a configuração Exigir que os documentos sejam verificados antes de serem editados. Se estiver definida como Não, altere para Sim. Clique em OK.
4. Volte à biblioteca e verifique
   Navegue de volta à biblioteca. Selecione um arquivo dentro de um Conjunto de Documentos. O botão Fazer Check-Out agora deve aparecer.

Problemas Relacionados Após Ativar o Check-Out

Botão Fazer Check-Out Esmaecido

Se o botão Fazer Check-Out estiver visível, mas esmaecido, o arquivo já está verificado por outro usuário. Passe o mouse sobre o nome do arquivo para ver a coluna Verificado Para. Entre em contato com o usuário que verificou o arquivo e peça para ele fazer o check-in. Alternativamente, um proprietário do site pode forçar um check-in nas configurações da biblioteca.

Botão Fazer Check-Out Desaparece Após Editar no Navegador

Quando um usuário abre um arquivo do Office no navegador e a biblioteca tem Exigir Check-Out definido como Sim, o arquivo é automaticamente verificado. Após o usuário fechar o arquivo sem fazer check-in, o botão Fazer Check-Out pode desaparecer para esse arquivo porque ele ainda está verificado. O proprietário do arquivo ou um proprietário do site deve fazer o check-in manualmente na biblioteca.

Botão Fazer Check-Out Ausente para um Tipo de Conteúdo Específico

Se a biblioteca usa vários tipos de conteúdo, verifique as configurações de tipo de conteúdo individualmente. Vá para Configurações da Biblioteca > Tipos de Conteúdo. Clique em cada tipo de conteúdo na lista e verifique se a configuração Exigir Check-Out está ativada para esse tipo de conteúdo. Essa configuração substitui a opção Exigir Check-Out no nível da biblioteca.

Configurações da Biblioteca vs Configurações do Conjunto de Documentos: Principais Diferenças

Item	Exigir Check-Out no Nível da Biblioteca	Exigir Check-Out no Nível do Conjunto de Documentos
Localização	Configurações da Biblioteca > Configurações de Versão	Tipo de conteúdo Conjunto de Documentos > Configurações do Conjunto de Documentos
Escopo	Todos os arquivos na biblioteca	Apenas arquivos dentro de Conjuntos de Documentos
Valor padrão	Não	Não
Comportamento de substituição	Pode ser substituído pelas configurações do tipo de conteúdo	Substitui a configuração da biblioteca para arquivos no conjunto
Efeito no botão Fazer Check-Out	Botão aparece quando definido como Sim	Botão aparece quando definido como Sim, mesmo se a biblioteca for Não

Agora você pode restaurar o botão Fazer Check-Out para arquivos do Office ativando Exigir Check-Out no nível da biblioteca, ajustando a configuração Abrir Documentos ou corrigindo as configurações do tipo de conteúdo Conjunto de Documentos. Após aplicar a correção, teste o botão com alguns arquivos para confirmar a alteração. Para controle avançado, considere usar o PowerShell para aplicar a configuração Exigir Check-Out em várias bibliotecas de uma só vez. O cmdlet Set-PnPList com os parâmetros -EnableVersioning e -RequireCheckOut automatiza essa tarefa para administradores do site.