Sharepoint Libraries

Ao abrir um arquivo do Office armazenado em uma biblioteca de documentos do SharePoint, o botão Check Out deve aparecer na barra de ferramentas. Se esse botão estiver ausente, os usuários não podem bloquear o arquivo para impedir que outros o editem simultaneamente. Esse problema geralmente ocorre porque a biblioteca não exige check-out ou porque o usuário não tem as permissões corretas. Este artigo explica as causas mais comuns e lista as configurações que os proprietários do site devem verificar para restaurar o botão Check Out.

Ao mover um arquivo de uma biblioteca de documentos do SharePoint para outra, o arquivo pode abrir como somente leitura para alguns usuários. Isso acontece porque o SharePoint retém a herança de permissões ou metadados originais da biblioteca de origem. O arquivo não está corrompido, mas os usuários não podem editá-lo até que o estado de somente leitura seja removido. Este artigo explica … Leia mais

Ao mover um arquivo de uma biblioteca de documentos do SharePoint para outra, o arquivo pode abrir como somente leitura no navegador. Isso acontece mesmo que você tenha permissões de edição na biblioteca de destino. A causa raiz é uma incompatibilidade entre a herança de permissões interna do arquivo e as configurações de permissão da nova biblioteca. Este artigo explica por que … Leia mais

Ao definir um valor padrão para uma coluna em uma biblioteca de documentos do SharePoint, você espera que novos arquivos tenham esse valor preenchido automaticamente. Mas às vezes o valor padrão não se aplica a novos arquivos, deixando a coluna em branco ou com um valor diferente. Esse problema geralmente ocorre devido à forma como o SharePoint aplica valores padrão a … Leia mais

Você definiu um valor padrão em uma coluna de biblioteca de documentos do SharePoint, mas novos arquivos enviados ou criados não recebem esse valor automaticamente. Isso acontece porque os valores padrão de coluna do SharePoint se aplicam apenas a arquivos criados a partir de um tipo de conteúdo específico, não a todos os arquivos adicionados à biblioteca. Este artigo explica a causa raiz … Leia mais

Quando você adiciona um tipo de conteúdo personalizado a uma lista ou biblioteca do SharePoint, o botão Novo deve exibi-lo como opção de criação. Se o tipo de conteúdo não aparecer no menu Novo, os usuários não podem criar itens usando esse modelo. Esse problema geralmente ocorre porque o tipo de conteúdo não está associado corretamente à lista ou biblioteca, ou porque os recursos de coleção de sites ou de publicação não estão ativados. Este artigo fornece um checklist para administradores diagnosticarem e corrigirem a ausência do tipo de conteúdo, abrangendo configurações do site, configurações da lista, ativação de recursos e problemas de cache do navegador.

Você adicionou um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos ou lista do SharePoint, mas ele não aparece no menu Novo. Os usuários só veem os tipos de conteúdo padrão, como Documento ou Item. Esse problema ocorre porque os tipos de conteúdo precisam ser explicitamente adicionados ao menu do botão Novo depois de associados à biblioteca. Leia mais

Ao abrir uma biblioteca de documentos no SharePoint e descobrir que a opção Histórico de Versões está desabilitada ou não mostra entradas, você não pode restaurar uma versão anterior de um arquivo. Esse problema geralmente ocorre porque as configurações de versionamento da biblioteca foram desativadas ou a biblioteca está configurada para manter apenas a versão atual. Leia mais

Você abre uma biblioteca de documentos no SharePoint e não vê nenhuma entrada de histórico de versões para qualquer arquivo. Isso acontece mesmo sabendo que colegas editaram os arquivos várias vezes. A causa geralmente é um recurso de conjunto de sites que desabilita o controle de versão ou uma configuração da biblioteca que limita a retenção do histórico. Este artigo explica por que o histórico de versões pode … Leia mais

Ao abrir uma biblioteca de documentos no SharePoint e descobrir que o histórico de versões está ausente, você não consegue ver versões anteriores de arquivos ou restaurar uma cópia antiga. Esse problema geralmente ocorre porque as configurações de versão estão desabilitadas para a biblioteca, ou porque a biblioteca usa um tipo de conteúdo que substitui o comportamento padrão de versão. Outra causa é que a biblioteca foi criada sem o versionamento habilitado por padrão, como ao usar um modelo personalizado ou uma ferramenta de migração. Este artigo explica exatamente quais configurações verificar e como habilitar o histórico de versões para uma biblioteca de documentos.