Ao clicar no botão Room Finder em uma nova solicitação de reunião, o Outlook pode exibir uma lista vazia em Escolher uma sala. Isso geralmente acontece porque nenhuma caixa de correio de sala foi adicionada à lista de salas consultada pelo Outlook. Sem uma lista de salas preenchida, você não consegue ver salas de conferência, espaços de reunião ou mesas reserváveis disponíveis. … Leia mais
Quando você precisa agendar uma reunião com várias pessoas, encontrar um horário em que todos estejam disponíveis costuma ser a parte mais difícil. O Assistente de Agendamento do Outlook resolve esse problema mostrando um mapa de calor visual da disponibilidade dos participantes. O mapa de calor codifica por cores os intervalos de tempo com base em quantas pessoas estão livres, ocupadas, ausentes ou … Leia mais
Quando duas organizações usam o Microsoft 365, os usuários geralmente precisam ver os calendários do Outlook uns dos outros para agendar reuniões ou acompanhar disponibilidade. O Outlook não permite o compartilhamento de calendário entre diferentes locatários por padrão. Este artigo explica como habilitar a sincronização de calendário B2B entre locatários usando as configurações do Azure Active Directory e a configuração do Exchange Online. Você aprenderá as etapas exatas para configurar relacionamentos organizacionais e conceder acesso ao calendário entre locatários.
O FindTime do Outlook é um add-in da Microsoft que ajuda a encontrar horários de reunião que funcionem para todos os participantes. Por padrão, os participantes podem ver quem votou e como cada um votou. Isso pode gerar viés ou desconforto ao agendar reuniões sensíveis. Você pode configurar o FindTime para habilitar a votação anônima, de modo que os participantes vejam apenas os totais de votos, não as respostas individuais. Este artigo explica como configurar a votação anônima no FindTime, quais pré-requisitos são necessários e como evitar erros comuns de configuração.
Se você gerencia vários calendários de colegas no Outlook, alternar entre eles um por um perde tempo e aumenta a chance de perder um compromisso sobreposto. Os Grupos de Calendários do Outlook permitem combinar vários calendários de colegas em uma única visualização para que você veja a disponibilidade de todos lado a lado. Este recurso funciona no Outlook para Microsoft … Leia mais
Adicionar um calendário de pasta pública ao painel de Favoritos do Outlook permite acessar um calendário de equipe compartilhado sem navegar pela lista de pastas toda vez. O painel de Favoritos aparece na parte superior do painel de pastas no Outlook e armazena atalhos para pastas que você usa com frequência. Pastas públicas são caixas de correio, calendários ou contatos compartilhados que … Leia mais
Ao gerenciar um recurso compartilhado como uma sala de conferência ou veículo da empresa no Outlook, você precisa controlar com quanta antecedência os usuários podem reservá-lo. Sem uma restrição de janela de reserva, alguém pode reservar um recurso com anos de antecedência, bloqueando a disponibilidade para outros. Este artigo explica como definir um número máximo de dias à frente … Leia mais
Se você agenda reuniões em diferentes regiões, ver apenas seu fuso horário local no calendário do Outlook pode causar confusão e agendamentos duplicados. O Outlook inclui um recurso nativo que permite exibir um segundo fuso horário ao lado do principal diretamente na grade do calendário. Este artigo explica como ativar e configurar essa … Leia mais
Quando você trabalha em regime híbrido, seus colegas precisam saber se você está no escritório ou em outro local. O Outlook inclui um status de calendário chamado Trabalhando em Outro Local que mostra sua disponibilidade sem exigir que você compartilhe seu endereço exato. Esse status aparece no assistente de agendamento e em solicitações de reunião, ajudando as equipes a planejar dias de colaboração presencial. Leia mais
No Outlook para Windows, a opção Sincronizar com a Nuvem aparece desativada ao clicar com o botão direito em uma pasta de conta IMAP. Essa configuração é destinada a contas que sincronizam dados de caixa de correio pelos servidores da Microsoft, como contas Microsoft 365 ou Exchange. Contas IMAP conectam-se diretamente ao seu provedor de email e não usam o armazenamento em nuvem do Outlook.com para … Leia mais