Quando você trabalha em escala híbrida, seus dias no escritório e remotos geralmente têm horários de início e término diferentes. O Outlook permite definir horários de trabalho diferentes para cada dia da semana, para que seu calendário reflita com precisão quando você está disponível. Esse recurso também controla os horários padrão de início de reuniões e o sombreamento que mostra … Leia mais
Ao clicar no botão Room Finder em uma nova solicitação de reunião, o Outlook pode exibir uma lista vazia em Escolher uma sala. Isso geralmente acontece porque nenhuma caixa de correio de sala foi adicionada à lista de salas consultada pelo Outlook. Sem uma lista de salas preenchida, você não consegue ver salas de conferência, espaços de reunião ou mesas reserváveis disponíveis. … Leia mais
Quando você precisa agendar uma reunião com várias pessoas, encontrar um horário em que todos estejam disponíveis costuma ser a parte mais difícil. O Assistente de Agendamento do Outlook resolve esse problema mostrando um mapa de calor visual da disponibilidade dos participantes. O mapa de calor codifica por cores os intervalos de tempo com base em quantas pessoas estão livres, ocupadas, ausentes ou … Leia mais
Quando duas organizações usam o Microsoft 365, os usuários geralmente precisam ver os calendários do Outlook uns dos outros para agendar reuniões ou acompanhar disponibilidade. O Outlook não permite o compartilhamento de calendário entre diferentes locatários por padrão. Este artigo explica como habilitar a sincronização de calendário B2B entre locatários usando as configurações do Azure Active Directory e a configuração do Exchange Online. Você aprenderá as etapas exatas para configurar relacionamentos organizacionais e conceder acesso ao calendário entre locatários.
O FindTime do Outlook é um add-in da Microsoft que ajuda a encontrar horários de reunião que funcionem para todos os participantes. Por padrão, os participantes podem ver quem votou e como cada um votou. Isso pode gerar viés ou desconforto ao agendar reuniões sensíveis. Você pode configurar o FindTime para habilitar a votação anônima, de modo que os participantes vejam apenas os totais de votos, não as respostas individuais. Este artigo explica como configurar a votação anônima no FindTime, quais pré-requisitos são necessários e como evitar erros comuns de configuração.
Se você gerencia vários calendários de colegas no Outlook, alternar entre eles um por um perde tempo e aumenta a chance de perder um compromisso sobreposto. Os Grupos de Calendários do Outlook permitem combinar vários calendários de colegas em uma única visualização para que você veja a disponibilidade de todos lado a lado. Este recurso funciona no Outlook para Microsoft … Leia mais
Adicionar um calendário de pasta pública ao painel de Favoritos do Outlook permite acessar um calendário de equipe compartilhado sem navegar pela lista de pastas toda vez. O painel de Favoritos aparece na parte superior do painel de pastas no Outlook e armazena atalhos para pastas que você usa com frequência. Pastas públicas são caixas de correio, calendários ou contatos compartilhados que … Leia mais
Ao gerenciar um recurso compartilhado como uma sala de conferência ou veículo da empresa no Outlook, você precisa controlar com quanta antecedência os usuários podem reservá-lo. Sem uma restrição de janela de reserva, alguém pode reservar um recurso com anos de antecedência, bloqueando a disponibilidade para outros. Este artigo explica como definir um número máximo de dias à frente … Leia mais
Se você agenda reuniões em diferentes regiões, ver apenas seu fuso horário local no calendário do Outlook pode causar confusão e agendamentos duplicados. O Outlook inclui um recurso nativo que permite exibir um segundo fuso horário ao lado do principal diretamente na grade do calendário. Este artigo explica como ativar e configurar essa … Leia mais
Quando você trabalha em regime híbrido, seus colegas precisam saber se você está no escritório ou em outro local. O Outlook inclui um status de calendário chamado Trabalhando em Outro Local que mostra sua disponibilidade sem exigir que você compartilhe seu endereço exato. Esse status aparece no assistente de agendamento e em solicitações de reunião, ajudando as equipes a planejar dias de colaboração presencial. Leia mais