Se você agenda reuniões em diferentes regiões, ver apenas seu fuso horário local no calendário do Outlook pode causar confusão e agendamentos duplicados. O Outlook inclui um recurso nativo que permite exibir um segundo fuso horário ao lado do principal diretamente na grade do calendário. Este artigo explica como ativar e configurar essa visualização para que você veja ambos os fusos simultaneamente.
O recurso funciona adicionando uma escala de horário extra ao lado esquerdo das visualizações de dia e semana do calendário. Você pode atribuir qualquer fuso horário da lista do sistema Windows a essa escala secundária. Uma vez configurado, o Outlook mostra ambas as escalas lado a lado, facilitando a comparação do horário atual em dois locais sem conversão manual.
Abaixo você encontra as etapas exatas para adicionar um segundo fuso horário, alterar os nomes dos rótulos e remover o recurso quando não for mais necessário. As instruções se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook para a web.
Principais pontos: Adicionar um segundo fuso horário ao calendário do Outlook
- Arquivo > Opções > Calendário > Fusos horários: Abre as configurações de fuso horário onde você pode adicionar e configurar um segundo fuso.
- Caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário: Ativa a escala de horário secundária no lado esquerdo das visualizações Dia e Semana.
- Campos Rótulo e Fuso horário: Permitem nomear o segundo fuso e selecionar sua região na lista de fusos do Windows.
Como funciona o recurso de dois fusos horários no calendário
O Outlook armazena todos os itens do calendário no Tempo Universal Coordenado (UTC) e os exibe no fuso horário definido no seu dispositivo Windows. Quando você ativa um segundo fuso horário, o Outlook não altera o horário armazenado de nenhum compromisso. Em vez disso, ele adiciona uma escala vertical de horário adicional ao lado esquerdo da grade do calendário. Essa escala mostra o horário local equivalente do segundo fuso para cada hora do dia.
O segundo fuso horário aparece apenas nas visualizações Dia, Semana de trabalho e Semana completa. Ele não aparece na visualização Mês nem no assistente de agendamento. O rótulo que você atribuir, como “Londres” ou “Tóquio”, aparece no topo da escala secundária. Você também pode inverter a ordem dos fusos para que o secundário apareça primeiro.
Esse recurso está vinculado às configurações de fuso horário do seu sistema Windows. Se você viajar e alterar o fuso horário do Windows, o fuso principal no Outlook é atualizado automaticamente. O fuso secundário permanece fixo no fuso que você selecionou. Esse comportamento torna o recurso útil para trabalhadores remotos que precisam acompanhar o horário do escritório em casa enquanto viajam.
Passos para adicionar um segundo fuso horário no Outlook para Windows
- Abra as Opções do Calendário do Outlook
Abra o Outlook e selecione Arquivo > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Calendário na lista de navegação à esquerda. - Encontre a seção Fusos horários
Role para baixo até a seção Fusos horários. Essa seção contém as configurações de fuso horário do calendário. O fuso horário atual aparece no menu suspenso Fuso horário. - Ative o segundo fuso horário
Marque a caixa Mostrar um segundo fuso horário. Os campos Rótulo e o menu suspenso Fuso horário abaixo dela se tornam ativos. - Defina o rótulo e o fuso horário
No campo Rótulo, digite um nome descritivo para o segundo fuso horário, por exemplo “Horário do Pacífico”. No menu suspenso Fuso horário, selecione a região que corresponde ao segundo local. A lista reflete o banco de dados de fusos horários do Windows. - Inverta a ordem dos fusos (opcional)
Se quiser que o segundo fuso horário apareça no lado esquerdo do calendário em vez do direito, clique no botão Inverter fusos horários localizado abaixo dos menus suspensos. Isso inverte os fusos primário e secundário. - Aplique as configurações
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook. Mude para o módulo Calendário e selecione a visualização Dia, Semana de trabalho ou Semana. A escala de horário secundária agora aparece no lado esquerdo da grade.
Para remover o segundo fuso horário depois, volte a Arquivo > Opções > Calendário, desmarque Mostrar um segundo fuso horário e clique em OK. A escala secundária desaparece de todas as visualizações do calendário.
Passos para adicionar um segundo fuso horário no Outlook para a Web
O Outlook para a web (antigo Outlook Web App) também suporta dois fusos horários no calendário. A configuração está localizada no painel de configurações do calendário, não no menu principal de Opções.
- Abra as Configurações do Calendário
No Outlook para a web, selecione o ícone do Calendário no iniciador de aplicativos ou na barra de navegação. No canto superior direito do calendário, selecione o ícone de engrenagem (Configurações) e escolha Ver todas as configurações do Outlook. - Navegue até Fusos horários do calendário
No painel Configurações, selecione Calendário na coluna da esquerda. Em seguida, selecione Exibir na lista de opções do calendário. - Adicione o segundo fuso horário
Role até a seção Fusos horários. Marque a caixa Mostrar um segundo fuso horário. Escolha um rótulo e um fuso horário na lista suspensa. - Salve e atualize
Clique em Salvar no topo do painel Configurações. O calendário é atualizado e exibe a escala de horário secundária nas visualizações Dia e Semana.
No Outlook para a web, o segundo fuso horário aparece no lado direito da grade do calendário por padrão. Não há botão de inversão na versão web. Para alterar a ordem, você deve alterar temporariamente seu fuso horário principal para o segundo fuso desejado e depois adicionar o fuso original como secundário.
Problemas comuns ao adicionar um segundo fuso horário
O segundo fuso horário não aparece na visualização Mês
Isso é proposital. A escala de horário secundária só fica visível nas visualizações Dia, Semana de trabalho e Semana. A visualização Mês mostra apenas o fuso horário principal. Mude para uma das visualizações compatíveis para ver ambas as escalas.
A lista de fusos horários está sem uma região
O Outlook usa o banco de dados de fusos horários do Windows. Se uma região estiver faltando, verifique se as configurações de fuso horário do Windows estão atualizadas. Abra Configurações > Hora e Idioma > Data e hora e confira se a lista de fusos está completa. Instale as atualizações pendentes do Windows, se necessário.
O segundo fuso horário mostra o deslocamento errado
O Outlook obtém as regras de horário de verão do banco de dados do Windows. Se o deslocamento estiver incorreto, verifique se o fuso horário do Windows para essa região tem as regras de horário de verão corretas. Por exemplo, se você selecionar “(UTC-05:00) Horário do Leste (EUA e Canadá)”, o Outlook aplica o status atual do horário de verão automaticamente. Não há ajuste manual disponível.
| Item | Outlook para Windows | Outlook para a Web |
|---|---|---|
| Caminho de acesso | Arquivo > Opções > Calendário | Configurações > Ver todas as configurações do Outlook > Calendário > Exibir |
| Inverter fusos | Sim, pelo botão Inverter fusos horários | Nenhum botão de inversão disponível |
| Visível na visualização Mês | Não | Não |
| Visível nas visualizações Dia e Semana | Sim | Sim |
| Campo Rótulo | Texto personalizado de até 50 caracteres | Texto personalizado de até 50 caracteres |
Com o segundo fuso horário ativado, você pode ver o horário local de um escritório remoto ou de um cliente diretamente ao lado da sua própria escala. Experimente adicionar um terceiro fuso usando um segundo perfil do Outlook ou uma sobreposição de calendário separada para necessidades de agendamento mais complexas. Para viajantes frequentes, considere definir o fuso secundário como o do escritório em casa e deixar o fuso principal no local atual para sempre ver ambos os horários sem cálculos manuais.