SharePoint

Restaurar uma Versão Anterior de uma Página do SharePoint: Checklist Prático para Proprietários

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Como proprietário de um site do SharePoint, talvez você precise reverter uma página moderna para um estado anterior. Edições acidentais, alterações indesejadas de conteúdo ou formatação quebrada podem deixar uma página inutilizável. O SharePoint salva automaticamente o histórico de versões para cada página editada em um site de comunicação ou equipe moderno. Este artigo fornece um checklist prático para localizar, revisar e restaurar uma versão anterior de qualquer página do SharePoint.

Registrar alterações de lista do SharePoint em outra lista: melhores configurações para Microsoft 365

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Quando você gerencia uma lista crítica do SharePoint, precisa saber quem alterou o quê e quando. Rastrear edições manualmente é propenso a erros e consome tempo. O SharePoint não registra alterações de lista em outra lista por padrão, mas você pode criar uma trilha de auditoria confiável usando o Power Automate. Este artigo explica as melhores configurações para registrar … Leia mais

Crie uma Lista de Verificação de Governança para Novos Sites: Guia Prático para Proprietários do SharePoint

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Como proprietário de um site do SharePoint, você é responsável por manter seu site organizado, seguro e fácil de usar. Sem um plano claro, novos sites rapidamente ficam desorganizados com conteúdo desatualizado, permissões quebradas e arquivos perdidos. Uma lista de verificação de governança oferece um conjunto repetível de regras e tarefas para aplicar sempre que criar um site. … Leia mais

Modernize um Site Clássico do SharePoint com Segurança: Checklist Prático para Proprietários

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Sites clássicos do SharePoint ainda funcionam em muitas organizações, mas carecem de recursos modernos como responsividade móvel, integração com Power Apps e conectividade com Microsoft Teams. A Microsoft não removeu a funcionalidade de sites clássicos, mas os novos modelos de site e a maioria das inovações futuras visam sites modernos. Este artigo fornece um checklist prático para proprietários de sites que desejam modernizar um site clássico do SharePoint sem quebrar conteúdo, permissões ou fluxos de trabalho existentes.

Como Explicar o Comportamento de Retenção para Proprietários de Sites: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Proprietários de sites do SharePoint frequentemente veem documentos que deveriam ter sido excluídos, mas permanecem acessíveis. Isso acontece porque uma retenção está ativa no site ou biblioteca. Uma retenção impede a exclusão permanente de conteúdo sujeito a uma política de retenção do Microsoft 365 ou a uma retenção de eDiscovery. Este artigo explica como as retenções funcionam no … Leia mais

Como Usar IDs de Correlação em Solicitações de Suporte do SharePoint: Melhores Configurações para Microsoft 365

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Ao enviar uma solicitação de suporte para o SharePoint Online, os engenheiros de suporte da Microsoft geralmente pedem um ID de correlação. Este é um identificador único vinculado a uma operação específica que falhou no sistema do SharePoint. Sem ele, as equipes de suporte não conseguem rastrear os logs de erro exatos, eventos do servidor e ações do usuário que causaram o problema. Este artigo explica … Leia mais

Restaurar Herança de Permissões sem Perder Proprietários: Fluxo Prático para Usuários de Negócios

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Você precisa quebrar a herança de permissões em um site ou biblioteca do SharePoint para dar acesso exclusivo a usuários específicos. Depois, deseja restaurar a herança para simplificar o gerenciamento. Mas, ao restaurar, o SharePoint remove todas as permissões exclusivas, incluindo as contas de proprietário configuradas. Isso deixa o site sem proprietários, causando problemas de acesso e … Leia mais

Ative Versões Principal e Secundária no SharePoint: Fluxo Prático para Usuários de Negócios

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O versionamento do SharePoint salva cópias dos arquivos sempre que alguém os edita. Sem versionamento, uma edição ruim ou exclusão acidental pode destruir horas de trabalho sem possibilidade de desfazer. As versões principais (1.0, 2.0) são visíveis para todos, enquanto as versões secundárias (0.1, 0.2) permitem rascunhar alterações em particular antes de publicar. Este artigo mostra como ativar ambos os tipos de versão em uma biblioteca de documentos do SharePoint e explica quando cada tipo faz sentido para sua equipe.

Limitar Sincronização a uma Biblioteca de Departamento: Checklist Prático para Proprietários do SharePoint

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Muitos proprietários de sites do SharePoint desejam restringir a sincronização de arquivos a uma única biblioteca de departamento, em vez de toda a biblioteca de documentos. Quando os usuários sincronizam a biblioteca Documentos padrão, eles geralmente baixam milhares de arquivos desnecessários. Isso torna a sincronização do OneDrive mais lenta e consome espaço em disco local desnecessariamente. A causa raiz é que a sincronização do SharePoint … Leia mais

Criar uma Exibição Filtrada para Meu Departamento: Fluxo de Trabalho Prático para Usuários de Negócios

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Você precisa de uma exibição de lista ou biblioteca do SharePoint que mostre apenas os itens do seu departamento. A exibição padrão Todos os Itens exibe todos os registros, dificultando encontrar os dados que sua equipe precisa. As exibições do SharePoint permitem filtrar, classificar e agrupar conteúdo com base em colunas como Departamento, Região ou Projeto. Este artigo mostra o passo a passo para criar uma exibição filtrada que seu departamento pode usar como padrão.