Como proprietário de um site do SharePoint, talvez você precise reverter uma página moderna para um estado anterior. Edições acidentais, alterações indesejadas de conteúdo ou formatação quebrada podem deixar uma página inutilizável. O SharePoint salva automaticamente o histórico de versões para cada página editada em um site de comunicação ou equipe moderno. Este artigo fornece um checklist prático para localizar, revisar e restaurar uma versão anterior de qualquer página do SharePoint.
Principais Conclusões: Restaurar uma Versão de Página do SharePoint
- Painel de detalhes da página > Histórico de versões: Abre a lista completa de versões salvas de uma página, incluindo data/hora e nome do editor.
- Botão Restaurar em uma versão: Substitui a versão publicada atual pela versão histórica selecionada.
- Link Visualizar no Histórico de versões: Permite visualizar uma versão anterior sem restaurá-la primeiro.
Como Funciona o Versionamento de Páginas no SharePoint
Toda vez que você salva uma página do SharePoint, o sistema cria uma nova versão. Isso se aplica tanto a páginas publicadas quanto a versões de rascunho. O histórico de versões é ativado por padrão para todas as páginas modernas do SharePoint. Você não pode desativar o histórico de versões para páginas, embora possa limitar o número de versões retidas. A lista de versões armazena a data, a hora e o nome da pessoa que fez a edição. O SharePoint mantém todas as versões até que a cota de armazenamento do conjunto de sites seja atingida ou até que você exclua manualmente as versões.
O versionamento de páginas funciona de forma diferente do versionamento de documentos. As páginas não possuem um sistema de versões secundárias. Cada salvamento incrementa o número da versão em um. Quando você restaura uma versão anterior, o SharePoint cria uma nova versão que é uma cópia da mais antiga. Ele não exclui a versão atual. Isso significa que você sempre pode restaurar novamente para uma versão diferente, se necessário.
Apenas usuários com permissões de Editar ou Controle Total podem acessar o histórico de versões de uma página. Visitantes do site e membros com permissões de Leitura não podem ver ou restaurar versões.
Checklist para Restaurar uma Versão Anterior de uma Página do SharePoint
Siga estas etapas em ordem. Cada etapa se baseia na anterior. Não pule nenhuma etapa.
- Abra a página que deseja restaurar
Navegue até o site do SharePoint que contém a página. Abra a página no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito da página. Se você não conseguir ver o botão Editar, não tem permissões suficientes. Entre em contato com o administrador do conjunto de sites. - Abra o painel de detalhes da página
No canto superior direito do editor de páginas, selecione o botão Detalhes da página. Ele se parece com um ícone de informação ou a letra i dentro de um círculo. O painel de detalhes da página é aberto no lado direito da tela. - Acesse o Histórico de versões
Dentro do painel de detalhes da página, role para baixo até a seção Histórico de versões. Selecione o link Histórico de versões. Um novo painel ou caixa de diálogo é aberto mostrando uma lista de todas as versões salvas desta página. - Identifique a versão que deseja restaurar
Observe a lista de versões. Cada linha mostra um número de versão, a data e hora do salvamento e o nome do editor. Encontre a versão que contém o conteúdo necessário. Se não tiver certeza, selecione o link Visualizar ao lado de uma versão para visualizá-la. A visualização abre em uma nova guia do navegador. Feche a guia de visualização para retornar à lista de versões. - Restaure a versão selecionada
Ao lado da versão que deseja usar, selecione o botão Restaurar. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. Leia a mensagem com atenção. Ela informa que restaurar criará uma nova versão baseada na antiga. Selecione OK para confirmar. O SharePoint cria uma nova versão e a torna a versão publicada atual. - Verifique a página restaurada
Feche o painel Histórico de versões. Selecione Salvar ou Publicar no topo do editor de páginas. Abra a página no modo de visualização para confirmar se o conteúdo está correto. Se a página ainda tiver problemas, repita o processo e escolha uma versão diferente.
O Que Fazer se o Histórico de Versões Estiver Ausente
A opção Histórico de versões não aparece
Se você não vir o link Histórico de versões no painel de detalhes da página, provavelmente tem apenas permissões de Leitura. Entre em contato com o proprietário do site ou administrador do conjunto de sites para solicitar permissões de Editar. O histórico de versões está disponível apenas para usuários que podem editar a página.
Apenas uma versão está listada
O SharePoint mantém um número máximo de versões com base nas configurações do conjunto de sites. Se o limite estiver definido como 1, apenas a versão mais recente é armazenada. Um administrador do conjunto de sites pode aumentar o limite de versões no centro de administração do SharePoint. Vá para Sites ativos, selecione seu site e depois Configurações. Em Limite do histórico de versões da página, insira um número maior.
Alguém excluiu a página
Se a página em si foi excluída, o histórico de versões também é excluído. Você não pode restaurar uma versão anterior de uma página excluída apenas pelo histórico de versões. Primeiro, você deve restaurar a página da lixeira do site ou da lixeira de segundo estágio. Depois de restaurar a página, você pode acessar seu histórico de versões.
Site de Equipe vs Site de Comunicação: Diferenças no Histórico de Versões
| Item | Site de Equipe | Site de Comunicação |
|---|---|---|
| Limite padrão de versões | 500 versões por página | 500 versões por página |
| Permissões de edição de página | O grupo Membros pode editar páginas | O grupo Proprietários pode editar páginas por padrão |
| Acesso ao Histórico de versões | Qualquer membro ou proprietário com permissões de Editar | Qualquer proprietário com permissões de Editar |
| Restaurar cria nova versão | Sim | Sim |
Erros Comuns e Como Evitá-los
Restaurar a versão errada
Sempre use o link Visualizar para pré-visualizar uma versão antes de restaurá-la. A visualização mostra exatamente como a página estava naquele momento. Isso evita restaurar uma versão que ainda contém erros.
Esquecer de publicar após restaurar
Restaurar uma versão não publica a página automaticamente. Se você restaurar uma versão e fechar o navegador sem salvar, a página permanece em seu estado anterior. Após restaurar, selecione Salvar ou Publicar para tornar a alteração visível para todos os usuários do site.
Achar que o histórico de versões salva cada edição
O SharePoint salva uma nova versão apenas quando você salva a página manualmente. O salvamento automático não cria uma nova versão. Se você fizer edições e navegar para fora sem salvar, essas edições são perdidas e nenhuma versão é criada.
Conclusão
Agora você pode restaurar qualquer versão anterior de uma página do SharePoint usando o painel de detalhes da página e o recurso Histórico de versões. Sempre visualize uma versão antes de restaurá-la para evitar restaurar o conteúdo errado. Após restaurar, lembre-se de publicar a página para que as alterações fiquem visíveis para todos. Para administradores de conjunto de sites, considere aumentar o limite do histórico de versões da página no centro de administração do SharePoint para preservar mais histórico.