Usuários que dependem do Copilot no Outlook frequentemente alternam entre o Outlook na Web e o novo aplicativo Outlook para Windows. Eles percebem que alguns recursos do Copilot aparecem em uma versão, mas não na outra. Essa diferença causa confusão sobre quais comandos estão disponíveis em cada cliente. Este artigo fornece uma comparação direta, recurso por recurso, do … Leia mais
Você quer usar o Copilot no Outlook Mobile no iPad enquanto outro aplicativo está aberto no Split View. O Outlook Mobile suporta o Copilot, mas a configuração do Split View exige etapas específicas para manter o Copilot ativo em um lado. Este artigo explica como ativar o Split View no iPad, abrir o Outlook Mobile e ativar o Copilot para que ambos os aplicativos fiquem visíveis. Você aprenderá os gestos e ajustes exatos para não perder o acesso ao Copilot durante a multitarefa.
Você quer criar um evento de reunião no Outlook usando o Copilot, e esse evento precisa aparecer em um calendário compartilhado que outras pessoas da sua organização possam ver. O comando padrão do Copilot para calendário só escreve no seu calendário principal, então um pedido direto como “crie uma reunião no calendário compartilhado de Vendas” vai … Leia mais
Você quer adicionar um intervalo entre reuniões consecutivas no Outlook para não precisar correr de um evento para o outro. O Copilot pode analisar sua agenda e sugerir buffers automáticos antes ou depois das reuniões. Este recurso usa os dados do seu calendário e a duração das reuniões para propor pausas. Este artigo explica como ativar e usar o Copilot para … Leia mais
Você quer usar o Copilot no Outlook para sugerir automaticamente regras de formatação condicional que destacam e-mails importantes. A formatação condicional no Outlook aplica dicas visuais, como cores e fontes, a mensagens que atendem a condições específicas. O Copilot pode analisar seus padrões de e-mail e propor regras, como destacar mensagens do seu gerente ou sinalizar itens não lidos da sua equipe. Este artigo explica como o Copilot gera essas sugestões, como aplicá-las e quais limitações esperar.
Examinar manualmente cada anexo de e-mail em busca de faturas de fornecedores é demorado e sujeito a erros. O Copilot no Outlook pode identificar anexos de faturas automaticamente e ajudar a encaminhá-los para o departamento correto. Este guia explica como configurar prompts do Copilot que detectam e-mails relacionados a faturas e como encaminhá-los com um clique. Ao final, você terá um fluxo de trabalho repetível que reduz a triagem manual e acelera o processamento de contas a pagar.
Você precisa agendar uma sala de conferência, projetor ou carro da empresa usando o Outlook, mas a troca de mensagens com as caixas de correio de recurso toma tempo. As caixas de correio de recurso permitem reservar ativos compartilhados convidando-os para uma reunião, mas ainda ocorrem atrasos com aprovação manual. O Copilot no Outlook pode redigir a solicitação de reunião, sugerir um horário disponível e enviar o convite para a caixa de correio de recurso. Este artigo mostra todo o fluxo de agendamento com o Copilot, desde a composição da solicitação até a confirmação da reserva.
Você precisa enviar uma série de e-mails de acompanhamento após uma reunião, uma ligação de vendas ou o envio de uma proposta. Escrever cada mensagem manualmente consome tempo e corre o risco de soar repetitivo. O Copilot no Outlook pode gerar uma sequência completa de acompanhamento a partir de um único prompt, poupando o trabalho de digitar cada e-mail individualmente. Este artigo explica como configurar … Leia mais
Você tem uma caixa de entrada movimentada com dezenas de e-mails chegando diariamente. Atribuir categorias manualmente no Outlook a cada mensagem leva tempo e é fácil esquecer. O Copilot no Outlook pode ler o conteúdo de cada e-mail recebido e aplicar automaticamente as categorias configuradas na sua caixa postal. Este artigo explica como funciona a marcação automática, … Leia mais
Você tem uma reunião agendada com participantes em vários fusos horários e precisa movê-la para um horário que funcione para todos. Verificar manualmente o horário local de cada participante e encontrar uma janela comum livre pode levar vários minutos e muitas vezes causa erros. O Copilot no Outlook pode analisar a disponibilidade da agenda de todos os participantes … Leia mais