Você abre um arquivo Excel armazenado no SharePoint ou OneDrive e vê uma mensagem informando que o arquivo está bloqueado para edição por um usuário que não existe mais na sua organização. Isso pode acontecer mesmo que a conta do usuário tenha sido excluída há semanas. O bloqueio persiste porque o SharePoint mantém um identificador de arquivo temporário ou uma … Leia mais
Quando um usuário relata que a sincronização do OneDrive está travada, exibindo erros ou falhando ao sincronizar uma biblioteca de documentos específica do SharePoint, a correção padrão de desvincular e vincular novamente o OneDrive da conta pode ser agressiva demais. Esse método redefine a sincronização de todos os sites e arquivos pessoais, o que perde tempo e arrisca perda de dados. Este artigo explica … Leia mais
Você importa dados para uma lista do SharePoint e, de repente, os itens aparecem duas vezes ou mais. A lista mostra duplicatas exatas com o mesmo título, datas e valores. Esse problema geralmente ocorre porque o processo de importação não verifica registros existentes antes de adicionar novas linhas. Causas comuns incluem executar o mesmo arquivo de importação várias vezes, usar … Leia mais
Administradores do SharePoint frequentemente precisam decidir entre criar um site de equipe ou um site de comunicação para um novo projeto ou departamento. Ambos os tipos de site servem a propósitos diferentes e possuem recursos, configurações padrão e comportamentos de integração distintos. Este artigo explica as principais diferenças entre sites de equipe e sites de comunicação, incluindo seus casos de uso pretendidos, permissões padrão, serviços conectados e opções de modelo. Ao final, você saberá exatamente qual tipo de site se adequa a cada cenário de negócios e como configurá-lo no centro de administração do SharePoint.
Quando os resultados da pesquisa em uma biblioteca de documentos do SharePoint param de retornar os arquivos esperados, ou quando os filtros de metadados não funcionam corretamente, pode ser necessário reindexar a biblioteca. Esse problema ocorre porque o índice de pesquisa do SharePoint fica desatualizado após uploads em massa, arquivos movidos ou edições frequentes de metadados. O índice é um instantâneo do conteúdo e das propriedades da sua biblioteca e, quando fica defasado, a pesquisa e a filtragem quebram. … Leia mais
Ao gerenciar um site do SharePoint, muitas vezes você precisa mostrar conteúdo específico para grupos específicos de pessoas. Sem a segmentação de público, todos veem todos os web parts em uma página. Isso pode poluir a visualização e confundir os usuários. A segmentação de público permite exibir web parts apenas para pessoas que correspondem a um conjunto de regras, como … Leia mais
Administradores do SharePoint frequentemente precisam mover arquivos entre bibliotecas de documentos. Fazer isso manualmente para muitos arquivos consome muito tempo. O Power Automate pode automatizar o processo de cópia de arquivos sem escrever código. Este guia explica como criar um fluxo que copia arquivos de uma biblioteca do SharePoint para outra. Você aprenderá as etapas exatas para … Leia mais
Você verifica as métricas de armazenamento da coleção de sites do SharePoint nas configurações do site e vê um número. Verifica o centro de administração do SharePoint e vê outro. Essa diferença pode causar confusão sobre quanto armazenamento está realmente sendo usado ou disponível. A discrepância geralmente ocorre porque o centro de administração agrega o armazenamento de todos os sites e … Leia mais
Você quer testar uma migração para o Microsoft 365 movendo um departamento primeiro. Uma migração piloto ajuda a encontrar problemas antes de migrar toda a empresa. Este artigo explica as melhores configurações para uma migração piloto pequena. Você aprenderá a configurar SharePoint, OneDrive e Teams para um único departamento. O objetivo é reduzir riscos e validar seu plano de migração.
Você precisa localizar todos os arquivos compartilhados com pessoas de fora da sua organização antes de uma revisão de conformidade. O Microsoft 365 não mostra todos os arquivos compartilhados externamente em uma lista simples por padrão. Este artigo explica as melhores configurações para encontrar arquivos compartilhados externamente no SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. Você aprenderá a configurar auditoria, … Leia mais