Soluciones de SharePoint

Los invitados no pueden cargar archivos en una carpeta compartida: causa raíz y solución

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Cuando comparte una carpeta en SharePoint o OneDrive con invitados externos, a menudo reciben un enlace que les permite ver archivos pero no cargar nuevos. Este problema ocurre porque el tipo de enlace para compartir o los permisos de la carpeta no otorgan acceso de edición de forma predeterminada. La causa raíz suele ser un desajuste entre el tipo de enlace que envió y el nivel de permiso requerido para cargar archivos. Este artículo explica por qué los invitados no pueden cargar y proporciona los pasos exactos para solucionar el problema.

Los miembros no pueden crear carpetas en una biblioteca de documentos: causa raíz y solución

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Cuando los miembros de un sitio de SharePoint intentan crear una nueva carpeta en una biblioteca de documentos, el botón Nueva carpeta aparece atenuado o no aparece. Esto suele deberse a que la biblioteca tiene habilitada la aprobación de contenido o a que el nivel de permiso predeterminado de los miembros no incluye el derecho Agregar elementos para carpetas. Este artículo explica las dos causas más comunes de esta restricción y proporciona soluciones paso a paso para restaurar la creación de carpetas para los miembros del sitio.

Cómo evitar que aparezca “este sitio no se puede alcanzar” después de cambiar el nombre de una URL

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Cuando se cambia el nombre de la dirección de un sitio de SharePoint, los usuarios suelen ver el error “Este sitio no se puede alcanzar” al intentar acceder a la URL anterior. Esto ocurre porque SharePoint no redirige automáticamente todo el tráfico de la dirección antigua a la nueva, y las cachés del navegador o los registros DNS pueden seguir apuntando a la ruta anterior. Este artículo explica por qué ocurre el error y proporciona una serie de pasos claros para prevenirlo. Aprenderá a configurar redirecciones, actualizar enlaces internos y comunicar el cambio a su equipo.

Cómo evitar que power automate no pueda leer una columna de persona

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Cuando creas un flujo de Power Automate que lee una columna de persona de una lista o biblioteca de SharePoint, el flujo puede fallar con un error que indica que el valor de la columna es nulo o no se puede leer. Este problema ocurre porque Power Automate trata las columnas de persona como objetos complejos que contienen múltiples propiedades, no como valores de texto simples. El flujo no puede acceder al nombre o correo electrónico de la persona si haces referencia a la columna como una cadena simple. Este artículo explica por qué la estructura de la columna de persona rompe el flujo y muestra cómo solucionarlo usando la sintaxis y las acciones de flujo correctas.

Cómo evitar que los invitados no puedan cargar archivos en una carpeta compartida

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Cuando comparte una carpeta en SharePoint o OneDrive con usuarios externos, a veces esos invitados no pueden cargar archivos. Esto sucede incluso cuando pueden ver o descargar el contenido de la carpeta. El problema generalmente proviene de permisos de uso compartido incorrectos o de la falta de derechos de edición en la carpeta. Este artículo explica la configuración exacta que controla la capacidad de carga de los invitados y cómo corregirla para que los colaboradores externos puedan agregar archivos.