Cuando creas una plantilla de página personalizada en SharePoint, esperas que aparezca en el menú Nuevo para que los usuarios puedan crear páginas rápidamente que coincidan con tu marca y diseño. Sin embargo, a veces la plantilla no aparece en el menú Nuevo, lo que impide que los usuarios la utilicen y los obliga a comenzar desde una página en blanco. Este problema suele ocurrir porque la plantilla no se publicó correctamente, el tipo de contenido no está asociado con la biblioteca o la característica de sitio para plantillas de página no está activada. Este artículo explica los pasos exactos para asegurar que tu plantilla de página personalizada aparezca en el menú Nuevo y permanezca disponible para todos los usuarios del sitio.
Conclusiones clave: Haz que tu plantilla de página sea visible en el menú Nuevo
- Configuración del sitio > Características de la colección de sitios > Plantillas de página: Activa esta característica para habilitar la funcionalidad de plantillas de página en toda la colección de sitios.
- Biblioteca de páginas del sitio > Configuración de tipo de contenido: Agrega el tipo de contenido de plantilla de página personalizada a la biblioteca para que aparezca en el menú Nuevo.
- Estado de publicación de la plantilla de página: Establece la página de plantilla en Publicada o Registrada para que esté disponible para todos los usuarios, no solo para el creador.
Por qué una plantilla de página no aparece en el menú Nuevo
Las plantillas de página de SharePoint se almacenan como páginas dentro de la biblioteca de páginas del sitio. Cuando creas una nueva página a partir de una plantilla, SharePoint copia el diseño, los elementos web y el contenido de la página de plantilla. Para que la plantilla aparezca en el menú Nuevo, se deben cumplir tres condiciones.
Primero, la característica de colección de sitios llamada Plantillas de página debe estar activada. Esta característica controla si los usuarios pueden crear páginas a partir de plantillas. Sin ella, el menú Nuevo no muestra ninguna opción de plantilla.
Segundo, la página de plantilla debe publicarse con una versión principal. Un borrador o una página desprotegida es visible solo para la persona que la creó. Otros miembros del sitio no verán la plantilla en el menú Nuevo.
Tercero, el tipo de contenido de la página de plantilla debe agregarse a la biblioteca de páginas del sitio. SharePoint utiliza tipos de contenido para agrupar páginas con metadatos y comportamiento similares. Si el tipo de contenido falta en la biblioteca, el menú Nuevo no lista la plantilla.
Pasos para hacer que una plantilla de página aparezca en el menú Nuevo
Sigue estos pasos en orden. Si la plantilla aún no aparece después de un paso, continúa con el siguiente.
Paso 1: Activa la característica de colección de sitios Plantillas de página
- Abrir Configuración del sitio
Ve a tu sitio de SharePoint. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuración del sitio. Si no ves Configuración del sitio, haz clic en Información del sitio y luego en Ver toda la configuración del sitio. - Ir a Características de la colección de sitios
En Administración de la colección de sitios, haz clic en Características de la colección de sitios. Esta página lista todas las características disponibles para toda la colección de sitios. - Activar Plantillas de página
Busca la característica llamada Plantillas de página en la lista. Haz clic en el botón Activar junto a ella. Espera el mensaje de confirmación. La característica ahora está habilitada para todos los sitios en esta colección de sitios.
Paso 2: Publica la página de plantilla
- Navegar a Páginas del sitio
Haz clic en Páginas en la navegación izquierda o ve a Contenido del sitio y abre la biblioteca de páginas del sitio. - Abrir la página de plantilla
Haz clic en la página de plantilla que creaste anteriormente. Si tienes muchas páginas, usa el cuadro de búsqueda para encontrar la plantilla por nombre. - Registrar y editar (si es necesario)
Si la página está registrada para ti, haz clic en el botón Editar y realiza los cambios finales. Cuando termines, haz clic en Detener edición. - Publicar una versión principal
Haz clic en los puntos suspensivos (tres puntos) junto al nombre de la página en la biblioteca. Selecciona Más y luego Publicar. En el cuadro de diálogo, confirma que deseas publicar una versión principal. El estado de la página cambia a Publicada.
Paso 3: Agrega el tipo de contenido a la biblioteca de páginas del sitio
- Abrir Configuración de biblioteca
En la biblioteca de páginas del sitio, haz clic en el icono de engranaje y selecciona Configuración de biblioteca. Si estás en una página moderna, haz clic en los puntos suspensivos en la barra de herramientas y elige Configuración de biblioteca. - Ir a Configuración avanzada
En Configuración general, haz clic en Configuración avanzada. Esta sección controla la administración de tipos de contenido. - Permitir administración de tipos de contenido
Establece la opción Permitir administración de tipos de contenido en Sí. Haz clic en Aceptar para guardar. - Agregar el tipo de contenido Página
De vuelta en Configuración de biblioteca, en Tipos de contenido, haz clic en Agregar desde tipos de contenido de sitio existentes. En la sección Seleccionar tipos de contenido de sitio, elige Página de la lista. Haz clic en Agregar y luego en Aceptar. - Verificar que el tipo de contenido aparezca
En Tipos de contenido en Configuración de biblioteca, ahora deberías ver Página listado. Esto confirma que el tipo de contenido está asociado con la biblioteca.
Paso 4: Verifica el menú Nuevo
- Ir a Páginas del sitio
Abre la biblioteca de páginas del sitio nuevamente. - Haz clic en Nuevo
Haz clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas. Ahora deberías ver la página de plantilla listada como una opción. Si tienes varias plantillas, todas aparecen aquí. - Probar la plantilla
Haz clic en el nombre de la plantilla. SharePoint crea una nueva página basada en la plantilla. Verifica que el diseño, los elementos web y el contenido se copien correctamente.
Si la plantilla de página aún no aparece en el menú Nuevo
La plantilla se creó en un subsitio
Las plantillas de página son características a nivel de colección de sitios. Si creaste la plantilla en un subsitio, no aparecerá en el menú Nuevo del sitio raíz. Mueve la página de plantilla al sitio raíz o crea una nueva plantilla directamente en el sitio raíz. Luego repite los pasos de publicación y tipo de contenido.
El tipo de contenido de la plantilla no es visible para todos los usuarios
Si los usuarios no pueden ver la plantilla pero tú sí, verifica los permisos del tipo de contenido. El tipo de contenido Página debe estar configurado como Visible para todos los usuarios. Ve a Configuración del sitio > Tipos de contenido del sitio. Haz clic en Página. En Configuración, establece Lectura en Visible para todos los usuarios. Guarda el cambio.
La caché del navegador oculta la plantilla
SharePoint almacena en caché la lista del menú Nuevo. Si activaste la característica y publicaste la plantilla pero aún no la ves, limpia la caché de tu navegador. En Chrome, presiona Ctrl+Shift+Supr, selecciona Imágenes y archivos en caché y haz clic en Borrar datos. Recarga el sitio de SharePoint.
La página de plantilla fue eliminada o renombrada
Si la página de plantilla se elimina de la biblioteca de páginas del sitio, la entrada del menú Nuevo desaparece. Restaura la página desde la Papelera de reciclaje o crea una nueva plantilla. Si renombraste la plantilla, el menú Nuevo aún muestra el nombre original hasta que actualices la asociación de la plantilla. Elimina la plantilla antigua y crea una nueva con el nombre correcto.
Visibilidad de la plantilla de página: Activación de características vs Estado de publicación vs Tipo de contenido
| Elemento | Activación de características | Estado de publicación | Tipo de contenido en la biblioteca |
|---|---|---|---|
| Propósito | Habilita la creación y uso de plantillas en toda la colección de sitios | Controla quién puede ver y usar la página de plantilla | Asocia la plantilla con la biblioteca para que aparezca en el menú Nuevo |
| Dónde verificar | Configuración del sitio > Características de la colección de sitios | Biblioteca de páginas del sitio > página de plantilla > historial de versiones | Configuración de biblioteca > Tipos de contenido |
| Error común | Olvidar activar la característica para la colección de sitios correcta | Dejar la plantilla en Borrador o Registrada | No agregar el tipo de contenido Página a la biblioteca |
| Solución | Activar la característica Plantillas de página | Publicar una versión principal de la página de plantilla | Agregar el tipo de contenido Página desde tipos de contenido de sitio existentes |
Ahora puedes asegurarte de que cualquier plantilla de página personalizada que crees aparezca en el menú Nuevo para todos los usuarios del sitio. Comienza activando la característica de colección de sitios Plantillas de página, luego publica la página de plantilla y finalmente agrega el tipo de contenido Página a la biblioteca de páginas del sitio. Para escenarios avanzados, considera usar PowerShell para publicar en masa varias plantillas o para verificar el estado de activación de la característica Plantillas de página en todas las colecciones de sitios de tu inquilino.