Cómo evitar que el cambio de nombre del sitio no actualice la URL en todas partes
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Cómo evitar que el cambio de nombre del sitio no actualice la URL en todas partes

Cuando renombras un sitio de SharePoint, la URL del sitio no se actualiza automáticamente. La URL permanece igual a menos que también cambies la dirección del sitio en el centro de administración de SharePoint. Muchos usuarios esperan que la URL coincida con el nuevo nombre del sitio, pero esto no ocurre de forma predeterminada. Este artículo explica por qué la URL permanece sin cambios y cómo actualizar la dirección del sitio para que refleje el nuevo nombre. También aprenderás qué partes del sitio y servicios conectados se ven afectados por un cambio de URL.

Conclusiones clave: Cómo actualizar la URL del sitio de SharePoint después de renombrarlo

  • Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Dirección del sitio: Usa esta configuración para cambiar la URL del sitio después de renombrar el título del sitio.
  • Renombrar el sitio solo cambia el nombre para mostrar: La URL permanece igual hasta que la modifiques manualmente en el centro de administración.
  • El cambio de URL rompe enlaces y marcadores: Notifica a los usuarios y actualiza los accesos directos después de cambiar la dirección del sitio.

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Por qué renombrar un sitio no cambia la URL

SharePoint separa el título del sitio (nombre para mostrar) de la dirección del sitio (URL). Cuando renombras un sitio a través de la configuración del sitio o del centro de administración de SharePoint, solo se actualiza el título. La URL es una propiedad separada que debe cambiarse de forma independiente. Este diseño evita enlaces rotos cuando los usuarios solo desean actualizar el nombre para mostrar. Sin embargo, si necesitas que la URL coincida con el nuevo nombre, debes cambiar la dirección del sitio manualmente.

La dirección del sitio se almacena en la base de datos de contenido de SharePoint y es utilizada por todas las referencias internas y externas. Cambiar la URL crea una redirección desde la dirección anterior a la nueva durante un tiempo limitado. Después de que expire la redirección, la URL anterior deja de funcionar. Este comportamiento afecta a los marcadores, enlaces compartidos e integraciones de terceros que utilizan la URL original.

Qué sucede cuando cambias la dirección del sitio

Cuando actualizas la dirección del sitio en el centro de administración de SharePoint, el sistema realiza las siguientes acciones:

  • Crea una redirección 301 desde la URL anterior a la nueva durante 90 días.
  • Actualiza la URL en los resultados de búsqueda de SharePoint y en la navegación del sitio.
  • No actualiza las URL en documentos externos, mensajes de correo electrónico o marcadores del navegador.
  • Cambia la URL de la colección de sitios en la base de datos de contenido.

Pasos para cambiar la URL del sitio después de renombrarlo

Sigue estos pasos para cambiar la dirección del sitio de modo que coincida con el nuevo nombre del sitio. Debes ser administrador de SharePoint o propietario de la colección de sitios.

  1. Inicia sesión en el centro de administración de SharePoint
    Ve a https://admin.microsoft.com y selecciona SharePoint en la navegación izquierda. Alternativamente, abre https://[your-tenant]-admin.sharepoint.com.
  2. Abre la lista de sitios activos
    En el centro de administración de SharePoint, selecciona Sitios activos en el menú izquierdo. Esta página muestra todas las colecciones de sitios en tu inquilino.
  3. Selecciona el sitio renombrado
    Haz clic en el nombre del sitio o en la casilla de verificación junto al sitio que renombraste. Se abre el panel de detalles del sitio en el lado derecho de la pantalla.
  4. Haz clic en la pestaña Configuración
    En el panel de detalles, selecciona la pestaña Configuración. Desplázate hasta la sección Dirección del sitio.
  5. Haz clic en Editar dirección del sitio
    Haz clic en el icono de lápiz Editar junto a la URL actual. Aparece un cuadro de diálogo donde puedes escribir la nueva ruta de URL.
  6. Ingresa la nueva URL
    Escribe la nueva dirección del sitio en el campo Dirección del sitio. Por ejemplo, cambia /sites/OldName a /sites/NewName. Haz clic en Guardar.
  7. Confirma el cambio de URL
    Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Revisa las URL anterior y nueva. Haz clic en Guardar nuevamente para aplicar el cambio. El sistema actualiza la dirección del sitio y crea una redirección.

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Si la URL del sitio aún muestra el nombre anterior después de renombrarlo

El cambio de dirección del sitio de SharePoint no se aplicó de inmediato

El cambio de URL puede tardar hasta 15 minutos en propagarse por la granja de SharePoint. Espera 15 minutos y actualiza el navegador. Si la URL aún muestra el nombre anterior, borra la caché del navegador e inténtalo de nuevo. Usa el atajo Ctrl + Shift + Supr en Chrome o Edge para borrar las imágenes y archivos en caché.

Los usuarios ven la URL anterior en enlaces compartidos

Los enlaces que los usuarios compartieron antes del cambio de URL aún apuntan a la dirección anterior. La redirección 301 dura 90 días, por lo que los enlaces antiguos se reenviarán automáticamente a la nueva URL durante ese período. Después de 90 días, la redirección expira y los enlaces antiguos se rompen. Pide a los usuarios que actualicen sus marcadores y enlaces compartidos a la nueva URL.

Las pestañas de Microsoft Teams o Outlook muestran la dirección anterior del sitio

Si el sitio de SharePoint está conectado a un equipo de Microsoft Teams o a un grupo de Outlook, la URL de la pestaña puede no actualizarse automáticamente. Elimina la pestaña del canal y vuelve a agregarla usando la nueva dirección del sitio. Esto obliga a Teams o Outlook a usar la URL actualizada.

Los resultados de búsqueda aún muestran la URL anterior

La búsqueda de SharePoint rastrea el sitio y actualiza la URL en los resultados de búsqueda. Este proceso puede tardar hasta 24 horas. Para acelerarlo, solicita un reindexado de la biblioteca del sitio o de toda la colección de sitios. Ve a Configuración del sitio > Búsqueda y disponibilidad sin conexión > Reindexar sitio.

Renombrar sitio vs. Cambio de URL: diferencias clave

Elemento Renombrar sitio (cambio de título) Cambio de dirección del sitio (cambio de URL)
Qué actualiza Nombre para mostrar en el encabezado del sitio y la navegación Ruta completa de la URL de la colección de sitios
Efecto en enlaces existentes Sin efecto: los enlaces continúan funcionando Crea una redirección de 90 días; los enlaces antiguos eventualmente se rompen
Efecto en los resultados de búsqueda El título se actualiza en los resultados de búsqueda La URL se actualiza después del reindexado de búsqueda
Efecto en las pestañas de Teams Sin efecto: las pestañas continúan funcionando La pestaña puede romperse; debe volver a agregarse
Acción de administrador necesaria Editar el título del sitio en la configuración del sitio o en el centro de administración Editar la dirección del sitio en el centro de administración de SharePoint

Renombrar un sitio de SharePoint no cambia la URL del sitio. Para actualizar la URL, debes editar manualmente la dirección del sitio en el centro de administración de SharePoint. Cambiar la URL crea una redirección temporal, pero no actualiza los enlaces externos ni los marcadores. Después de cambiar la URL, informa a tus usuarios y pídeles que actualicen sus enlaces compartidos y accesos directos. Para obtener los mejores resultados, cambia la dirección del sitio inmediatamente después de renombrar el sitio para que el nombre para mostrar y la URL se mantengan consistentes.

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