Sharepoint Sharing

Você precisa compartilhar uma biblioteca de documentos com revisores externos, mas deseja impedi-los de editar arquivos. Os links de compartilhamento padrão do SharePoint permitem acesso de visualização ou edição, mas não há um link de apenas revisão integrado que bloqueie a edição enquanto permite comentários e visualização. Este artigo explica como criar um link de apenas revisão para uma … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você frequentemente precisa compartilhar documentos com pessoas que devem revisá-los, mas não podem editar ou excluir arquivos. Os links de compartilhamento padrão do SharePoint concedem acesso total de edição ou apenas visualização, o que não atende ao cenário de revisão. Este artigo explica como criar um link de compartilhamento de apenas revisão para uma biblioteca de documentos usando as configurações avançadas de compartilhamento do SharePoint. Você aprenderá as permissões exatas a definir, o processo passo a passo e um checklist para evitar erros comuns.

Você precisa compartilhar uma biblioteca de documentos com revisores externos sem dar direitos de edição. Um link de compartilhamento padrão permite que os usuários vejam ou editem arquivos, mas você quer que eles apenas revisem e deixem comentários. Este artigo explica como criar um link de apenas revisão para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Você aprenderá as configurações exatas … Leia mais

Você precisa ver todos os arquivos que foram compartilhados com pessoas de fora da sua organização em um site do SharePoint. O SharePoint não exibe todos os compartilhamentos externos em uma lista por padrão. Este artigo explica como usar o centro de administração do SharePoint e os logs de auditoria do conjunto de sites para gerar um relatório completo de arquivos compartilhados externamente. … Leia mais

Como proprietário de um site do SharePoint, você é responsável por saber quem pode acessar o conteúdo. Arquivos compartilhados visíveis além do público pretendido podem criar riscos de segurança e lacunas de conformidade. O SharePoint oferece várias ferramentas integradas para auditar atividades de compartilhamento, mas elas estão espalhadas pelas configurações do site, centro de administração e relatórios externos. Este … Leia mais

Você adicionou um domínio à lista de bloqueio do SharePoint, mas ele ainda aparece quando você ou seus usuários tentam compartilhar arquivos e sites. Esse problema geralmente ocorre porque o SharePoint aplica o bloqueio de domínio no nível do locatário, mas a caixa de diálogo de compartilhamento armazena em cache sugestões de domínio da lista de endereços global e de contatos recentes. Os proprietários de site muitas vezes presumem que o domínio bloqueado é removido da caixa de diálogo imediatamente após a política ser salva. Este artigo explica por que os domínios bloqueados persistem na caixa de diálogo de compartilhamento e quais configurações os proprietários de site e administradores devem verificar para resolver o problema.

Ao convidar um convidado externo para um site do SharePoint ou Grupo do Microsoft 365, o e-mail de convite deve chegar em minutos. Em alguns casos, o e-mail nunca aparece na caixa de entrada do convidado, mesmo que o convite tenha sido enviado com sucesso pelo administrador ou proprietário do site. Esse problema geralmente é causado por uma combinação de … Leia mais

Quando você convida um convidado externo para um site do SharePoint ou grupo do Microsoft 365, o e-mail de convite deve chegar em minutos. Muitos administradores e proprietários de site relatam que o e-mail de convite para convidado nunca chega à caixa de entrada do destinatário. Esse problema quase sempre é causado por uma combinação de restrições de compartilhamento no nível do locatário, regras de transporte do Exchange Online, … Leia mais

Ao executar um relatório de compartilhamento do SharePoint, você pode ver entradas rotuladas como “Usuário Desconhecido” em vez do nome ou e-mail da pessoa. Esse problema ocorre porque o relatório não consegue resolver a identidade de um usuário que aceitou um convite de compartilhamento externo, mas ainda não foi sincronizado ao diretório do Microsoft 365. Este artigo … Leia mais

Ao executar um relatório de compartilhamento no centro de administração do SharePoint, você pode ver entradas rotuladas como “Usuário Desconhecido” em vez do nome ou e-mail da pessoa. Isso acontece porque a conta de usuário que realizou a ação de compartilhamento não existe mais no seu locatário do Microsoft 365. O usuário pode ter sido excluído do Azure Active … Leia mais