Você precisa permitir que usuários externos acessem um único site do SharePoint sem alterar as configurações de compartilhamento de todos os sites da sua organização. A política padrão de compartilhamento externo no nível do locatário se aplica a todos os sites, mas você pode substituí-la para um site individual. Este artigo mostra como definir o compartilhamento externo para um site do SharePoint usando o centro de administração do SharePoint e as configurações do site.
Principais Conclusões: Substituir o Compartilhamento Externo para um Único Site
- Centro de administração do SharePoint > Sites ativos > selecione o site > guia Compartilhamento: Altere o nível de compartilhamento externo para um site específico sem afetar outros sites.
- Configurações do site > Permissões do site > Alterar configurações de compartilhamento: Modifique diretamente o compartilhamento na interface do site se você tiver permissões de proprietário do site.
- Novos convidados e convidados existentes: Escolha entre permitir novos usuários externos ou apenas convidados já existentes no seu locatário.
Como o Compartilhamento Externo Funciona no Nível do Site
O SharePoint tem duas camadas de controle de compartilhamento externo. A política no nível do locatário define o nível máximo de compartilhamento para todos os sites. A política no nível do site só pode reduzir esse máximo, não aumentá-lo. Por exemplo, se o seu locatário permite compartilhamento com qualquer pessoa, um site pode ser configurado para permitir apenas convidados existentes. Se o locatário bloquear o compartilhamento externo completamente, você não pode habilitá-lo para um único site.
Cada site pode ter um dos quatro níveis de compartilhamento:
- Qualquer pessoa: Os usuários podem compartilhar links que funcionam para qualquer pessoa, inclusive pessoas fora da sua organização. Não é necessário login.
- Novos convidados e convidados existentes: Usuários externos devem autenticar com uma conta Microsoft ou conta corporativa. Novos convidados são adicionados ao seu locatário.
- Convidados existentes: Apenas pessoas já no seu locatário como convidados podem acessar o site. Novos usuários externos não podem ser convidados.
- Somente pessoas da sua organização: Nenhum acesso externo é permitido.
A configuração no nível do site deve ser igual ou mais restritiva que a configuração no nível do locatário. Se o locatário estiver definido como Novos convidados e convidados existentes, você não pode definir um site como Qualquer pessoa. Você pode defini-lo como Novos convidados e convidados existentes, Convidados existentes ou Somente pessoas da sua organização.
Passos para Alterar o Compartilhamento Externo de um Site Específico
Você pode alterar o compartilhamento externo de um site usando o centro de administração do SharePoint ou as configurações do site. Ambos os métodos exigem as permissões adequadas. Use o centro de administração se você for um administrador do SharePoint. Use as configurações do site se você for proprietário do site e quiser uma abordagem mais rápida.
Método 1: Usando o Centro de Administração do SharePoint
- Abra o centro de administração do SharePoint
Faça login no centro de administração do Microsoft 365 em admin.microsoft.com. Na navegação à esquerda, selecione Mostrar tudo e depois escolha SharePoint. Alternativamente, vá diretamente para admin.microsoft.com/SharePoint. - Vá para Sites ativos
No menu esquerdo do centro de administração do SharePoint, selecione Sites ativos. Uma lista de todas as coleções de sites no seu locatário aparece. - Selecione o site que deseja alterar
Clique no nome do site que deseja configurar. Não clique na caixa de seleção. Clicar no nome abre o painel de detalhes do site no lado direito da tela. - Abra a guia Compartilhamento
No painel de detalhes do site, selecione a guia Compartilhamento. Você verá o nível atual de compartilhamento externo para este site. - Escolha o novo nível de compartilhamento
Em Compartilhamento externo, selecione o nível desejado na lista suspensa. As opções são Qualquer pessoa, Novos convidados e convidados existentes, Convidados existentes ou Somente pessoas da sua organização. - Salve a alteração
Clique em Salvar na parte inferior do painel. A nova configuração entra em vigor imediatamente para esse site.
Método 2: Usando as Configurações do Site (Proprietário do Site)
- Navegue até o site
Abra o site do SharePoint no seu navegador. Você deve ser proprietário do site para alterar as configurações de compartilhamento a partir deste local. - Abra Permissões do site
Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e depois escolha Permissões do site no menu. - Clique em Alterar configurações de compartilhamento
Na página Permissões do site, selecione o link chamado Alterar configurações de compartilhamento. Este link aparece sob o título Compartilhamento. - Selecione o nível de compartilhamento
Na caixa de diálogo que abre, escolha uma das quatro opções de compartilhamento externo. Os mesmos níveis estão disponíveis como no centro de administração. - Salve a alteração
Clique em Salvar para aplicar a nova configuração ao site.
Erros Comuns ao Definir o Compartilhamento Externo para um Site
Você não pode definir um site para um nível superior ao que o locatário permite
Se a política de compartilhamento no nível do locatário estiver definida como Convidados existentes, a lista suspensa nas configurações do site não mostrará Qualquer pessoa ou Novos convidados e convidados existentes. Você deve alterar a política no nível do locatário primeiro se precisar de uma configuração de site menos restritiva. Vá para Centro de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhamento e ajuste o nível de compartilhamento externo do locatário.
As alterações levam tempo para propagar para alguns usuários
Embora a configuração seja aplicada imediatamente ao site, as permissões em cache podem levar até 24 horas para serem atualizadas para todos os usuários externos. Se um usuário externo ainda não conseguir acessar o site após você alterar a configuração, peça para ele limpar o cache do navegador ou usar uma janela InPrivate.
Usuários externos precisam de uma conta Microsoft ou conta corporativa
Ao definir o site como Novos convidados e convidados existentes, novos usuários externos recebem um e-mail de convite. Eles devem fazer login com uma conta Microsoft ou uma conta corporativa ou de estudante. Os convidados não podem usar provedores de login social como Google ou Facebook.
O compartilhamento do OneDrive é separado do compartilhamento do site
Alterar o compartilhamento externo de um site do SharePoint não afeta as configurações de compartilhamento do OneDrive. O OneDrive tem sua própria política de compartilhamento no nível do locatário. Se você precisar permitir o compartilhamento externo para arquivos do OneDrive, configure isso no centro de administração do SharePoint em Políticas > Compartilhamento.
| Item | Método Centro de Administração do SharePoint | Método Configurações do Site |
|---|---|---|
| Quem pode usar | Administrador do SharePoint ou Administrador Global | Proprietário do site |
| Passos necessários | 6 passos | 5 passos |
| Visibilidade do limite do locatário | Mostra apenas opções permitidas com base na política do locatário | Mostra apenas opções permitidas com base na política do locatário |
| Tempo para aplicar | Imediato | Imediato |
| Melhor para | Alterações em massa ou quando você não é proprietário do site | Alterações rápidas quando você é proprietário do site |
Agora você pode definir o compartilhamento externo para um site do SharePoint sem afetar a política de todo o locatário. Use o centro de administração do SharePoint se você for um administrador gerenciando vários sites. Use as configurações do site se você for proprietário do site e quiser fazer uma alteração rápida. Para uma restrição mais profunda, combine a configuração no nível do site com uma política de expiração de link de compartilhamento no centro de administração do SharePoint em Políticas > Compartilhamento > Configurações de link.