Ao excluir uma equipe do Microsoft Teams, o site do SharePoint conectado nem sempre é removido. Isso deixa sites órfãos que consomem armazenamento e podem expor dados confidenciais. Proprietários do SharePoint precisam de um método confiável para detectar esses sites após uma limpeza do Teams. Este artigo explica por que sites órfãos ocorrem e fornece um checklist passo a passo para encontrá-los e gerenciá-los.
Principais Conclusões: Checklist para Detecção de Sites Órfãos do SharePoint
- Central de administração do SharePoint > Sites ativos: Filtre por tipo de site “Site de equipe” para listar todos os sites conectados a Grupos do Microsoft 365.
- Central de administração do Microsoft 365 > Grupos > Grupos excluídos: Visualize grupos excluídos recentemente para identificar sites órfãos que ainda existem.
- Cmdlet PowerShell Get-SPOSite: Use o parâmetro -Filter para encontrar sites sem grupo associado no locatário.
Por que Sites Órfãos do SharePoint Aparecem Após a Limpeza do Teams
Cada equipe do Microsoft Teams dá suporte a um grupo do Microsoft 365. Esse grupo possui um site de equipe do SharePoint. Quando você exclui uma equipe do aplicativo Teams, o grupo do Microsoft 365 é excluído temporariamente e movido para a lixeira do Azure AD. O grupo e seu site do SharePoint não são removidos permanentemente até que o grupo seja excluído permanentemente da lixeira ou após 30 dias. Se o grupo for excluído permanentemente, o site do SharePoint também é excluído. No entanto, se o grupo for apenas excluído temporariamente e você o restaurar, o site volta. O cenário de site órfão ocorre quando o grupo é excluído permanentemente, mas o site do SharePoint permanece devido a uma política de retenção, um bloqueio de site ou uma ação de administrador que desconecta o site do grupo. Em outros casos, um administrador pode excluir o grupo diretamente do Azure AD sem remover o site do SharePoint. O resultado é um site do SharePoint que não possui proprietário de grupo do Microsoft 365 ativo, nenhuma conexão com o Teams e nenhuma maneira clara de gerenciá-lo por meio da administração padrão do Teams.
Checklist para Encontrar Sites Órfãos do SharePoint
Use este checklist para identificar sites órfãos em seu locatário do SharePoint. Execute cada etapa em ordem. Registre as URLs e nomes dos sites para ação posterior.
- Abra a central de administração do SharePoint
Faça login em sua conta de administrador do Microsoft 365. Vá para a central de administração do SharePoint digitando admin.microsoft.com/SharePoint no navegador. Selecione Sites ativos no menu de navegação à esquerda. - Filtre por tipo de site
No topo da lista de Sites ativos, clique no botão Filtrar. Escolha Site de equipe no menu suspenso. Isso mostra todos os sites de equipe, incluindo aqueles conectados a grupos do Microsoft 365 e Teams. Observe que sites de comunicação não são afetados pela limpeza do Teams. - Exporte a lista de sites
Clique no botão Exportar no topo da lista de sites. A exportação baixa um arquivo CSV contendo todos os sites filtrados. Salve o arquivo em sua unidade local. Abra o CSV no Excel ou em um editor de texto. - Verifique a coluna GroupId
No arquivo CSV, localize a coluna chamada GroupId. Esta coluna contém o identificador único do grupo do Microsoft 365 conectado a cada site. Uma célula GroupId em branco indica que o site não está vinculado a nenhum grupo. Esses sites são potenciais órfãos. Anote a URL e o nome do site para cada linha com GroupId em branco. - Verifique o status do grupo na central de administração do Microsoft 365
Abra a central de administração do Microsoft 365 em admin.microsoft.com. Vá para Teams e grupos > Grupos excluídos. Procure o nome do grupo que corresponde ao site identificado. Se o grupo estiver listado como excluído, o site é órfão. Se o grupo não estiver listado, o grupo foi excluído permanentemente e o site permanece órfão. - Use o PowerShell para confirmar sites órfãos
Instale o SharePoint Online Management Shell, se ainda não o fez. Execute o seguinte comando para conectar-se ao SharePoint:Connect-SPOService -Url https://seulocatario-admin.sharepoint.com. Em seguida, execute:Get-SPOSite -IncludePersonalSite $false -Filter "GroupId -eq '00000000-0000-0000-0000-000000000000'". Isso retorna todos os sites sem associação a grupo. Compare os resultados com sua lista CSV. - Verifique o conteúdo restante do site
Visite a URL de cada site órfão. Revise as bibliotecas de documentos, listas e permissões. Documente o tamanho do armazenamento e quaisquer dados confidenciais. Esta etapa ajuda a decidir se deseja excluir o site ou mantê-lo.
Se Você Encontrar Sites Órfãos: O Que Fazer em Seguida
Após identificar sites órfãos, você tem três opções. Escolha com base nos requisitos de retenção de dados e políticas de segurança da sua organização.
Site Órfão Ainda Tem Grupo Ativo em Exclusão Temporária
Se o grupo do Microsoft 365 estiver no estado de exclusão temporária, restaure o grupo para reconectar o site. Na central de administração do Microsoft 365, vá para Teams e grupos > Grupos excluídos. Selecione o grupo e clique em Restaurar grupo. O site recupera seu proprietário de grupo. Você pode então decidir manter a equipe ou excluí-la corretamente.
Site Órfão Não Tem Grupo e Contém Dados Importantes
Se o grupo foi excluído permanentemente, mas o site contém dados de negócios, converta o site em um site de comunicação ou atribua um novo proprietário. Na central de administração do SharePoint, selecione o site. Clique em Permissões e adicione um proprietário do site. Em seguida, vá para Configurações e altere o tipo de site, se necessário. Isso mantém o conteúdo acessível.
Site Órfão Não Tem Grupo e Não Tem Conteúdo Valioso
Se o site estiver vazio ou contiver apenas dados de teste, exclua-o para liberar armazenamento. Na central de administração do SharePoint, selecione o site. Clique em Excluir no topo da página. Confirme a exclusão. O site vai para a lixeira do SharePoint. Esvazie a lixeira após 30 dias para remover o site permanentemente.
Prevenindo Sites Órfãos em Limpezas Futuras
Para evitar sites órfãos, sempre exclua equipes por meio da central de administração do Microsoft 365 ou do Azure AD. Isso garante que o grupo e o site do SharePoint sejam removidos juntos. Treine os proprietários da equipe para usar o caminho de exclusão correto: vá para o aplicativo Teams, selecione a equipe, clique nos três pontos, escolha Excluir a equipe e confirme. Como alternativa, use a central de administração do Microsoft 365 para excluir o grupo. Nunca exclua um grupo diretamente do Azure AD sem primeiro verificar se há sites do SharePoint conectados. Defina uma política de retenção para sites do SharePoint que remova automaticamente os sites após a exclusão de um grupo. Use a central de administração do SharePoint Políticas > Retenção para criar uma política que exclua sites órfãos após 90 dias.
Site de Equipe vs Site Órfão: Principais Diferenças
| Item | Site de Equipe (Conectado) | Site Órfão |
|---|---|---|
| Associação a grupo | Vinculado a um grupo ativo do Microsoft 365 | Sem grupo ou grupo excluído |
| Gerenciamento de proprietários | Gerenciado por meio de proprietários do grupo | Sem proprietário; deve ser atribuído manualmente |
| Consumo de armazenamento | Conta para o armazenamento do grupo | Conta para o armazenamento do locatário |
| Comportamento de exclusão | Excluir o grupo exclui o site | Deve ser excluído separadamente |
| Visibilidade no Teams | Aparece no aplicativo Teams | Não visível no Teams |
Agora você pode encontrar sistematicamente sites órfãos do SharePoint após uma limpeza do Teams. Execute o checklist mensalmente para detectar novos sites órfãos precocemente. Use a exportação da central de administração do SharePoint e comandos do PowerShell para automatizar a detecção. Para gerenciamento de longo prazo, configure uma política de retenção que exclua automaticamente sites sem grupo após 90 dias.