OneDrive Compliance

Você precisa proteger arquivos confidenciais armazenados no OneDrive for Business aplicando rótulos de sensibilidade, mas as opções podem não aparecer nas propriedades do documento ou na barra de ferramentas. Os rótulos de sensibilidade são definidos pelo administrador do Microsoft 365 e impõem classificação, criptografia e restrições de uso nos arquivos. Este artigo explica como localizar o botão de rótulo de sensibilidade, … Leia mais

Quando uma política de retenção ou rótulo de retenção do Microsoft 365 é aplicado ao OneDrive de um usuário, os arquivos que correspondem aos critérios da política são marcados como retidos. Esses arquivos não podem ser excluídos permanentemente pelo usuário até que o período de retenção expire ou a política seja removida. Localizar esses arquivos manualmente em centenas de pastas é demorado. Este … Leia mais

Quando usuários de negócios tentam salvar ou compartilhar um arquivo no OneDrive e veem uma mensagem de bloqueio, muitas vezes não entendem por que isso aconteceu. As políticas de Prevenção contra Perda de Dados (DLP) no Microsoft 365 bloqueiam automaticamente arquivos que contêm informações confidenciais, como números de cartão de crédito, registros de saúde ou dados financeiros confidenciais. Este artigo explica … Leia mais

Quando você precisa provar quem acessou, compartilhou ou excluiu um arquivo no OneDrive for Business, é necessário exportar evidências de auditoria que atendam aos padrões legais ou de conformidade. O Microsoft 365 registra cada ação no log de auditoria unificado, mas encontrar e exportar os dados corretos requer etapas específicas no portal Microsoft 365 Defender. Este artigo … Leia mais

Se você suspeita que um usuário ou invasor baixou centenas de arquivos do OneDrive em um curto período, precisa de um método para confirmar. O Microsoft Purview fornece logs de auditoria que capturam cada evento de download de arquivo, incluindo o usuário, nome do arquivo, data e IP do cliente. Este artigo explica como pesquisar no Purview … Leia mais

Você vê uma dica de política de DLP no OneDrive avisando que um arquivo contém informações confidenciais, mas o upload termina sem ser bloqueado. Esse comportamento é confuso porque a maioria dos usuários espera que uma dica de DLP impeça o upload completamente. A causa é que as dicas de política de DLP no OneDrive são apenas informativas por padrão — elas avisam, mas … Leia mais

Usuários corporativos frequentemente armazenam documentos confidenciais no OneDrive sem perceber os riscos de segurança. Arquivos contendo informações pessoais, dados financeiros ou segredos comerciais podem ser expostos se as configurações de compartilhamento forem muito permissivas. O Microsoft 365 oferece ferramentas integradas para verificar o OneDrive em busca de conteúdo confidencial e sinalizar arquivos que precisam de controles de acesso mais rigorosos. Este artigo explica como … Leia mais

Ao aplicar um rótulo de retenção do Microsoft 365 a um arquivo no OneDrive, o sistema bloqueia operações de limpeza de versões nesse arquivo. Isso acontece porque os rótulos de retenção impõem uma retenção legal ou regra de conformidade que protege todas as versões do documento contra exclusão. Você pode ver erros no painel de histórico de versões ou descobrir que as políticas automatizadas de limpeza não removem mais versões antigas. Leia mais

Quando sua organização recebe uma solicitação legal ou de conformidade, é necessário exportar arquivos e pastas específicos do OneDrive para revisão. As ferramentas de eDiscovery do Microsoft Purview podem pesquisar e exportar conteúdo, mas apenas se os dados estiverem devidamente indexados e acessíveis. Configurações incorretas de sincronização, exclusões de arquivos ou políticas de retenção podem bloquear exportações bem-sucedidas. Este artigo explica como … Leia mais

Ao executar uma pesquisa de auditoria no portal de conformidade do Microsoft 365 Purview, você espera ver todas as atividades do usuário, incluindo eventos de visualização de arquivos do OneDrive. No entanto, muitos administradores descobrem que eventos como FilePreviewed ou Preview estão ausentes nos resultados do log de auditoria. Isso acontece porque a Microsoft não registra atividades de visualização de arquivos … Leia mais