Quando você precisa provar quem acessou, compartilhou ou excluiu um arquivo no OneDrive for Business, é necessário exportar evidências de auditoria que atendam aos padrões legais ou de conformidade. O Microsoft 365 registra cada ação no log de auditoria unificado, mas encontrar e exportar os dados corretos requer etapas específicas no portal Microsoft 365 Defender. Este artigo … Leia mais
Se você suspeita que um usuário ou invasor baixou centenas de arquivos do OneDrive em um curto período, precisa de um método para confirmar. O Microsoft Purview fornece logs de auditoria que capturam cada evento de download de arquivo, incluindo o usuário, nome do arquivo, data e IP do cliente. Este artigo explica como pesquisar no Purview … Leia mais
Você vê uma dica de política de DLP no OneDrive avisando que um arquivo contém informações confidenciais, mas o upload termina sem ser bloqueado. Esse comportamento é confuso porque a maioria dos usuários espera que uma dica de DLP impeça o upload completamente. A causa é que as dicas de política de DLP no OneDrive são apenas informativas por padrão — elas avisam, mas … Leia mais
Usuários corporativos frequentemente armazenam documentos confidenciais no OneDrive sem perceber os riscos de segurança. Arquivos contendo informações pessoais, dados financeiros ou segredos comerciais podem ser expostos se as configurações de compartilhamento forem muito permissivas. O Microsoft 365 oferece ferramentas integradas para verificar o OneDrive em busca de conteúdo confidencial e sinalizar arquivos que precisam de controles de acesso mais rigorosos. Este artigo explica como … Leia mais
Ao aplicar um rótulo de retenção do Microsoft 365 a um arquivo no OneDrive, o sistema bloqueia operações de limpeza de versões nesse arquivo. Isso acontece porque os rótulos de retenção impõem uma retenção legal ou regra de conformidade que protege todas as versões do documento contra exclusão. Você pode ver erros no painel de histórico de versões ou descobrir que as políticas automatizadas de limpeza não removem mais versões antigas. Leia mais
Quando sua organização recebe uma solicitação legal ou de conformidade, é necessário exportar arquivos e pastas específicos do OneDrive para revisão. As ferramentas de eDiscovery do Microsoft Purview podem pesquisar e exportar conteúdo, mas apenas se os dados estiverem devidamente indexados e acessíveis. Configurações incorretas de sincronização, exclusões de arquivos ou políticas de retenção podem bloquear exportações bem-sucedidas. Este artigo explica como … Leia mais
Ao executar uma pesquisa de auditoria no portal de conformidade do Microsoft 365 Purview, você espera ver todas as atividades do usuário, incluindo eventos de visualização de arquivos do OneDrive. No entanto, muitos administradores descobrem que eventos como FilePreviewed ou Preview estão ausentes nos resultados do log de auditoria. Isso acontece porque a Microsoft não registra atividades de visualização de arquivos … Leia mais
Empresários frequentemente perguntam por quanto tempo os arquivos do OneDrive são mantidos e o que acontece quando alguém sai da empresa. As políticas de retenção do Microsoft 365 controlam se os arquivos são excluídos, mantidos como estão ou retidos por motivos legais. Essas políticas se aplicam ao OneDrive, SharePoint e Exchange, mas as regras para o OneDrive são diferentes das do e-mail ou chats do Teams … Leia mais
Você está tentando compartilhar um arquivo ou pasta do OneDrive com um usuário externo, mas o compartilhamento falha silenciosamente ou exibe um erro sobre rótulos de sensibilidade. Isso acontece porque um rótulo de sensibilidade aplicado ao arquivo ou pasta inclui uma configuração de proteção que bloqueia o compartilhamento externo. O Microsoft Purview Information Protection permite que administradores configurem … Leia mais
Ao compartilhar arquivos do OneDrive com um link anônimo, qualquer pessoa com o link pode acessar o arquivo sem fazer login. Essa conveniência pode criar riscos de conformidade se dados confidenciais forem compartilhados fora da sua organização. Administradores de TI e oficiais de conformidade precisam de um método confiável para auditar e revisar esses links de compartilhamento anônimo em todo o locatário. … Leia mais