Como Encontrar Bibliotecas Compartilhadas no OneDrive Web no OneDrive for Business

Quando você trabalha em equipe no Microsoft 365, as bibliotecas compartilhadas aparecem automaticamente na interface web do OneDrive for Business. No entanto, encontrá-las nem sempre é óbvio, pois elas não são listadas no mesmo local que seus arquivos pessoais. Este artigo explica exatamente onde localizar bibliotecas compartilhadas no site do OneDrive e como acessá-las sem confusão.

A principal causa de confusão é que o OneDrive for Business exibe as bibliotecas compartilhadas em uma seção separada chamada Bibliotecas compartilhadas, em vez de na lista principal de arquivos ou na visualização Compartilhados comigo. Esta seção agrega bibliotecas de documentos do SharePoint e outros sites de equipe aos quais você tem permissão de acesso. Você aprenderá como navegar até esta seção, como fixar uma biblioteca para acesso rápido e como abrir uma biblioteca no Explorador de Arquivos ou no SharePoint.

Ao final deste guia, você será capaz de encontrar qualquer biblioteca compartilhada em menos de 30 segundos usando apenas a interface web do OneDrive. Não são necessários privilégios de administrador ou permissões especiais, apenas uma licença padrão do Microsoft 365 Business com o OneDrive habilitado.

O que são Bibliotecas Compartilhadas no OneDrive for Business

Bibliotecas compartilhadas no OneDrive for Business são bibliotecas de documentos do SharePoint às quais sua organização concedeu acesso. Elas são diferentes de arquivos compartilhados diretamente com você por outra pessoa. Uma biblioteca compartilhada é um contêiner que armazena documentos de um site de equipe, um projeto ou um departamento. Quando você abre o OneDrive web, essas bibliotecas aparecem em uma seção dedicada, em vez de na sua pasta pessoal do OneDrive.

O recurso depende das suas associações a grupos do Microsoft 365 e permissões do SharePoint. Se você é membro de uma equipe no Microsoft Teams, a biblioteca do site do SharePoint associada aparecerá automaticamente. Você não precisa solicitar acesso separadamente. A interface web do OneDrive agrega essas bibliotecas para que você possa navegar por elas sem precisar acessar o site do SharePoint diretamente.

Existem dois tipos de bibliotecas compartilhadas que você pode ver:

Bibliotecas de Sites de Equipe

São bibliotecas de documentos vinculadas a Grupos do Microsoft 365, canais do Microsoft Teams ou sites de equipe do SharePoint. Elas geralmente contêm arquivos que vários membros da equipe editam e compartilham. Exemplos incluem a biblioteca Documentos em um site de projeto ou a guia Arquivos em um canal do Teams.

Bibliotecas de Sites de Comunicação

São bibliotecas de sites de comunicação do SharePoint, como um portal de intranet ou um site de notícias. Elas são somente leitura para a maioria dos usuários, a menos que você tenha permissões de edição. Elas aparecem na lista de Bibliotecas compartilhadas assim como as bibliotecas de sites de equipe.

Passos para Encontrar Bibliotecas Compartilhadas no OneDrive Web

Siga estes passos para localizar e acessar qualquer biblioteca compartilhada a partir da interface web do OneDrive for Business. Estas instruções se aplicam a navegadores Windows e Mac.

1. Abra o OneDrive no seu navegador
   Acesse https://onedrive.live.com e faça login com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Se você já estiver conectado ao Microsoft 365, também pode clicar no ícone do iniciador de aplicativos do OneDrive no canto superior esquerdo.
2. Observe o painel de navegação esquerdo
   No lado esquerdo da página, você verá um menu vertical com entradas como Meus arquivos, Recentes, Compartilhados e Lixeira. Role até o final deste painel.
3. Clique em Mais se a entrada Bibliotecas compartilhadas estiver oculta
   Na parte inferior do painel esquerdo, há um link chamado Mais. Clique nele para expandir a lista completa de opções de navegação. Você verá agora entradas adicionais, incluindo Bibliotecas compartilhadas.
4. Clique em Bibliotecas compartilhadas
   Clique na entrada Bibliotecas compartilhadas. A área de conteúdo principal mudará para mostrar uma lista de todas as bibliotecas de documentos do SharePoint às quais você tem permissão de acesso. Cada biblioteca é exibida com seu nome, o nome do site e a data da última modificação.
5. Abra uma biblioteca clicando em seu nome
   Clique em qualquer nome de biblioteca para abrir sua lista de arquivos. Agora você pode navegar, fazer upload, baixar ou editar arquivos como faria em seu OneDrive pessoal. A interface é idêntica à visualização de arquivos do OneDrive.
6. Fixe uma biblioteca para acesso mais rápido
   Passe o mouse sobre uma linha de biblioteca e clique no ícone de fixar que aparece à direita. A biblioteca será movida para uma seção Fixados no topo da lista de Bibliotecas compartilhadas. As bibliotecas fixadas também aparecem diretamente no painel de navegação esquerdo, sem a necessidade de clicar em Bibliotecas compartilhadas primeiro.

Como Abrir uma Biblioteca Compartilhada no SharePoint ou no Explorador de Arquivos

Depois de localizar uma biblioteca compartilhada, você pode querer abri-la no site completo do SharePoint ou sincronizá-la com seu computador. O OneDrive web fornece botões para ambas as ações.

1. Abra a lista de arquivos da biblioteca
   Clique no nome da biblioteca na visualização de Bibliotecas compartilhadas. A lista de arquivos aparece.
2. Clique em Abrir no SharePoint
   Na barra de ferramentas superior, clique no botão Abrir no SharePoint. Uma nova guia do navegador abre a biblioteca na interface do site do SharePoint. Isso é útil se você precisar acessar configurações do site, histórico de versões ou permissões avançadas.
3. Clique em Sincronizar para adicionar ao Explorador de Arquivos
   Se você quiser que a biblioteca apareça no Explorador de Arquivos do Windows ou no Finder do Mac, clique no botão Sincronizar. O cliente de sincronização do OneDrive adicionará esta biblioteca ao seu computador. Você pode então acessar arquivos offline e abri-los com aplicativos de desktop.

Problemas Comuns ao Encontrar Bibliotecas Compartilhadas

A seção Bibliotecas compartilhadas está completamente ausente

Se você não vir a entrada Bibliotecas compartilhadas mesmo após clicar em Mais, sua conta pode não ter acesso a nenhuma biblioteca do SharePoint. Entre em contato com seu administrador do Microsoft 365 e peça para ser adicionado a um site de equipe ou site do SharePoint. Alternativamente, você pode estar visualizando o OneDrive pessoal em vez do OneDrive for Business. Verifique se você está conectado com sua conta corporativa ou de estudante, não com uma conta pessoal da Microsoft.

A biblioteca aparece em Bibliotecas compartilhadas, mas não mostra arquivos

Isso acontece quando a biblioteca está vazia ou quando seu nível de permissão permite apenas ver a estrutura da biblioteca, mas não seu conteúdo. Abra a biblioteca no SharePoint usando o botão Abrir no SharePoint. Se você ainda não vir arquivos, entre em contato com o proprietário do site para confirmar suas permissões. Algumas bibliotecas exigem associação explícita a um grupo do SharePoint antes que você possa ler arquivos.

A biblioteca não sincroniza com o Explorador de Arquivos após clicar em Sincronizar

O cliente de sincronização do OneDrive pode bloquear a sincronização se a biblioteca exceder 300.000 arquivos ou se sua organização desativou a sincronização para aquele site. Verifique o status de sincronização do OneDrive na bandeja do sistema. Se você vir um erro de sincronização, abra as configurações do OneDrive e clique em Gerenciar backup. Certifique-se de que a biblioteca esteja listada em Bibliotecas de sincronização. Se não estiver, clique em Adicionar uma biblioteca e selecione-a na lista.

Bibliotecas Compartilhadas vs Compartilhados Comigo: Principais Diferenças

Item	Bibliotecas Compartilhadas	Compartilhados Comigo
Descrição	Bibliotecas de documentos completas do SharePoint às quais você tem permissão de acesso	Arquivos ou pastas individuais compartilhados diretamente com você por outra pessoa
Origem	Grupos do Microsoft 365, Teams, sites do SharePoint	Links de compartilhamento de arquivos do OneDrive ou SharePoint
Método de acesso	Painel de navegação esquerdo > Mais > Bibliotecas compartilhadas	Painel de navegação esquerdo > Compartilhados
Capacidade de sincronização	Sim, usando o botão Sincronizar	Apenas pastas compartilhadas com você podem ser sincronizadas
Alterações de permissão	Gerenciadas pelo proprietário do site ou associação ao grupo	Gerenciadas pela pessoa que compartilhou o arquivo

Agora você pode encontrar qualquer biblioteca compartilhada no OneDrive web expandindo o painel de navegação esquerdo e clicando em Bibliotecas compartilhadas. Use o recurso de fixar para manter as bibliotecas usadas com frequência visíveis sem rolar. Se uma biblioteca não aparecer, verifique suas permissões do SharePoint ou peça ao administrador para adicioná-lo ao site relevante. Para usuários avançados, clique em Abrir no SharePoint para acessar as configurações completas do site ou Sincronizar para trabalhar com arquivos offline.