OneDrive Web Mostra Opções de Compartilhamento Diferentes do Desktop

Você abre um arquivo no OneDrive na web e vê opções de compartilhamento como Qualquer pessoa com o link, Pessoas na sua organização ou Pessoas específicas. Ao clicar com o botão direito no mesmo arquivo no Explorador de Arquivos do seu desktop, o menu de compartilhamento parece diferente e não tem algumas dessas opções. Essa inconsistência acontece porque a interface web e o aplicativo de sincronização do desktop usam mecanismos de compartilhamento e modelos de permissão separados. Este artigo explica por que as opções diferem e como gerenciar o compartilhamento em cada plataforma.

Por que as Opções de Compartilhamento do OneDrive Web e Desktop Diferem

O OneDrive na web é um aplicativo completo baseado em navegador que acessa diretamente as APIs de compartilhamento do Microsoft 365. Ele pode exibir todos os tipos de link de compartilhamento: Qualquer pessoa, Pessoas na sua organização, Pessoas com acesso existente e Pessoas específicas. Também oferece suporte a configurações avançadas como datas de expiração, requisitos de senha e permissões de bloqueio de download. O aplicativo de sincronização do desktop, por outro lado, usa a extensão do shell do Windows e a API da folha de compartilhamento integrada ao Windows 10 e Windows 11. Essa API tem um escopo mais restrito e não exibe todos os controles de compartilhamento que a interface web oferece.

O aplicativo de sincronização do desktop se comunica com o OneDrive por meio de um mecanismo de sincronização local otimizado para transferência de arquivos, não para gerenciamento completo de compartilhamento. Quando você clica com o botão direito em um arquivo sincronizado e escolhe Compartilhar, o Windows passa a solicitação para o aplicativo de sincronização do OneDrive, que então abre a folha de compartilhamento do Windows. A folha de compartilhamento foi projetada para ações de compartilhamento rápidas e simples — como enviar um link por e-mail ou copiar um link básico — e não inclui o painel de configuração avançada de links que você vê na web.

Além disso, as políticas de compartilhamento do SharePoint e OneDrive da sua organização se aplicam a ambas as interfaces, mas são aplicadas de forma diferente. A interface web pode exibir todas as opções permitidas porque é executada em um contexto de navegador seguro. A folha de compartilhamento do desktop mostra apenas as opções mais usadas para reduzir a complexidade para os usuários finais.

Como Acessar as Opções Completas de Compartilhamento pelo Desktop

Para obter os mesmos controles de compartilhamento no seu desktop que você vê na web, você deve abrir o arquivo no seu navegador padrão. A folha de compartilhamento do desktop não pode ser expandida para mostrar opções de nível web. Siga estas etapas para acessar a caixa de diálogo completa de compartilhamento pelo Explorador de Arquivos:

1. Localize o arquivo no Explorador de Arquivos
   Navegue até a pasta do OneDrive que contém o arquivo que você deseja compartilhar. Certifique-se de que o arquivo tenha uma marca de verificação verde ou um ícone de nuvem sólida, indicando que está sincronizado e disponível online.
2. Abra o arquivo no navegador
   Clique com o botão direito no arquivo e selecione Abrir no navegador no menu de contexto. O OneDrive iniciará seu navegador padrão e abrirá a página de detalhes do arquivo na web.
3. Clique no botão Compartilhar na página web
   Na página web do OneDrive, localize o botão Compartilhar na barra de ferramentas perto do topo da tela. Pode estar rotulado como Compartilhar ou mostrar um ícone de pessoa com um sinal de mais.
4. Configure as configurações do link
   Na caixa de diálogo de compartilhamento que aparece, clique no ícone de engrenagem ou no menu suspenso de configurações do link. Você verá opções para Qualquer pessoa, Pessoas na sua organização, Pessoas com acesso existente e Pessoas específicas. Você também pode definir uma data de expiração, ativar a proteção por senha e bloquear downloads.
5. Copie o link ou envie por e-mail
   Após configurar o tipo de link e as permissões, clique em Aplicar ou Salvar. Em seguida, copie o link para a área de transferência ou insira endereços de e-mail para enviar o link diretamente.

Usando a Folha de Compartilhamento do Desktop para Compartilhamento Rápido

Se você só precisa compartilhar um arquivo rapidamente com uma pessoa específica e não requer configurações avançadas, a folha de compartilhamento do desktop é suficiente. O processo é diferente do método web:

1. Clique com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos
   Navegue até o arquivo sincronizado e clique com o botão direito nele. No menu de contexto, selecione Compartilhar ou o ícone do OneDrive que diz Compartilhar.
2. Escolha um método de compartilhamento na folha de compartilhamento
   A folha de compartilhamento do Windows aparece. Você pode digitar um endereço de e-mail para enviar um link diretamente ou clicar no botão Copiar link para copiar um link para a área de transferência. O tipo de link usado aqui é determinado pela configuração de link de compartilhamento padrão nas configurações de sincronização do OneDrive.
3. Envie ou copie o link
   Se você digitou um endereço de e-mail, clique em Enviar. Se clicou em Copiar link, o link agora está na sua área de transferência e você pode colá-lo em um e-mail, chat ou documento.

A folha de compartilhamento não permite alterar o tipo de link ou adicionar datas de expiração. Para alterar o tipo de link padrão para compartilhamento no desktop, vá para Configurações do OneDrive > Sincronização e backup > Configurações avançadas > Links de compartilhamento e escolha o tipo padrão no menu suspenso.

Problemas Comuns Quando as Opções de Compartilhamento Diferem entre Web e Desktop

Botão Compartilhar no Desktop Está Ausente

Se a opção Compartilhar não aparecer ao clicar com o botão direito em um arquivo, o aplicativo de sincronização do OneDrive pode não estar em execução ou o arquivo pode não estar totalmente sincronizado. Verifique o ícone do OneDrive na bandeja do sistema. Se ele tiver um X vermelho ou não estiver presente, abra o OneDrive pelo menu Iniciar. Verifique também se o arquivo tem um ícone de nuvem sólida ou uma marca de verificação verde. Se o arquivo mostrar um ícone de sincronização pendente, aguarde a conclusão da sincronização antes de compartilhar.

Compartilhamento no Desktop Abre a Versão Web em Vez da Folha de Compartilhamento

Algumas configurações do Windows redirecionam o comando Compartilhar para abrir o navegador em vez da folha de compartilhamento. Isso pode acontecer se uma política de grupo ou configuração do registro forçar a caixa de diálogo de compartilhamento web. Para reverter para a folha de compartilhamento, verifique as configurações de política de grupo local em Configuração do Usuário > Modelos Administrativos > Componentes do Windows > Explorador de Arquivos e certifique-se de que a política chamada Remover o comando Compartilhar do menu de contexto esteja definida como Não Configurada ou Desabilitada.

Tipo de Link no Desktop Não é o Esperado

Quando você copia um link da folha de compartilhamento do desktop, ele usa o tipo de link padrão configurado nas configurações do OneDrive. Para alterar isso, abra Configurações do OneDrive > Sincronização e backup > Configurações avançadas > Links de compartilhamento. Selecione o tipo de link que você deseja como padrão. As opções são Qualquer pessoa, Pessoas na sua organização e Pessoas específicas. Essa alteração se aplica apenas a links criados através da folha de compartilhamento do desktop. O compartilhamento web continua usando o tipo de link que você seleciona a cada vez.

OneDrive Web vs Desktop: Principais Diferenças

Item	OneDrive Web	OneDrive Desktop (Folha de Compartilhamento)
Tipos de link disponíveis	Qualquer pessoa, Pessoas na org, Acesso existente, Pessoas específicas	Apenas o tipo de link padrão definido nas configurações de sincronização
Data de expiração	Sim, configurável por link	Não
Proteção por senha	Sim, configurável por link	Não
Opção de bloquear download	Sim, configurável por link	Não
Enviar por e-mail	Integrado à caixa de diálogo de compartilhamento	Usa o Windows Mail ou o aplicativo de e-mail padrão
Método de acesso	Navegador em onedrive.com	Clique com o botão direito no Explorador de Arquivos

O compartilhamento no OneDrive web e desktop atende a diferentes casos de uso. A interface web oferece controle total para cenários de compartilhamento sensíveis ou externos. A folha de compartilhamento do desktop foi projetada para agilidade quando você não precisa de opções avançadas. Para obter o melhor dos dois mundos, use a folha de compartilhamento do desktop para compartilhamento rápido por e-mail e mude para a web sempre que precisar de datas de expiração, senhas ou tipos de link específicos. Se sua organização exigir controles de compartilhamento mais rigorosos, verifique com seu departamento de TI sobre a configuração do tipo de link padrão no centro de administração do Microsoft 365.