Permisos de OneDrive

Aprenda a dar acceso a OneDrive a los propietarios de buzones compartidos mediante licencias de usuario, uso compartido de archivos y grupos de Microsoft 365.

Antes de dar de baja a un empleado, verifique que sus archivos de OneDrive sigan siendo accesibles para las personas correctas. Este artículo explica qué permisos validar, cómo revisarlos con el centro de administración de Microsoft 365 y PowerShell, y qué hacer antes de completar la baja.

Cuando un empleado o colaborador externo deja la organización, su cuenta de usuario a menudo permanece en los permisos de uso compartido de OneDrive. Estas entradas residuales se denominan usuarios huérfanos. Aparecen como nombres sin direcciones de correo electrónico o con una imagen de perfil atenuada en el panel Administrar acceso. Los usuarios huérfanos crean un riesgo de seguridad porque los permisos siguen vigentes aunque la cuenta esté deshabilitada o eliminada. Este artículo explica cómo identificar usuarios huérfanos en OneDrive y eliminarlos usando el centro de administración de Microsoft 365, PowerShell y la interfaz web de OneDrive.

Delegue el acceso a sus archivos de OneDrive sin transferir la propiedad. Aprenda a usar enlaces de uso compartido, administradores de colecciones de sitios y la configuración de OneDrive para otorgar acceso controlado.

Cuando un usuario se traslada a un nuevo departamento, su acceso y permisos de OneDrive pueden no actualizarse automáticamente. Este artículo explica cómo verificar y corregir la configuración de uso compartido de OneDrive después de un traslado de departamento utilizando el centro de administración de Microsoft 365 y el cliente de sincronización de OneDrive.

Aprenda a eliminar el acceso directo externo de los archivos de OneDrive, revocar enlaces compartidos y verificar que ningún usuario externo pueda abrir sus

Aprenda a dar acceso a los revisores de retención legal a los archivos de OneDrive mediante Microsoft Purview eDiscovery o permisos directos del sitio.

Aprenda a documentar los permisos de OneDrive para auditorías de cumplimiento usando el registro de auditoría de Purview y PowerShell en OneDrive para la

Aprenda a auditar el acceso directo a archivos confidenciales de OneDrive for Business mediante el portal de cumplimiento de Microsoft 365 Purview, la búsqueda en el registro de auditoría, la exportación de resultados y las alertas.

Aprenda a transferir la propiedad de OneDrive durante la desvinculación desde el centro de administración de Microsoft 365, con requisitos previos y solución de