Ao definir um valor padrão para uma coluna em uma biblioteca de documentos do SharePoint, você espera que novos arquivos tenham esse valor preenchido automaticamente. Mas às vezes o valor padrão não se aplica a novos arquivos, deixando a coluna em branco ou com um valor diferente. Esse problema geralmente ocorre devido à forma como o SharePoint aplica valores padrão a arquivos criados por diferentes métodos. Este artigo explica por que o valor padrão pode não ser aplicado e fornece correções passo a passo para resolver o problema.
Principais Conclusões: Valor Padrão Não Aplicado a Novos Arquivos
- Configurações da Biblioteca > Configurações de Valor Padrão da Coluna: Define valores padrão para novos arquivos carregados ou criados na biblioteca de documentos.
- Valores Padrão do Tipo de Conteúdo: Substituem os padrões da biblioteca quando definidos em um tipo de conteúdo associado à biblioteca.
- Método de Upload de Arquivo: Os valores padrão se aplicam apenas quando os arquivos são criados por meio da interface web do SharePoint, não via sincronização ou uploads externos.
Por que os Valores Padrão da Coluna Não São Aplicados
As bibliotecas de documentos do SharePoint usam valores padrão de coluna para preencher metadados de novos arquivos. O valor padrão é armazenado nas configurações da biblioteca e se aplica quando um arquivo é criado por meio da interface web do SharePoint. No entanto, vários fatores podem impedir que o padrão seja aplicado.
A causa principal é o método de criação do arquivo. Os valores padrão se aplicam apenas a arquivos criados usando o botão Novo ou carregados por meio da interface web do SharePoint. Arquivos criados por sincronização do OneDrive, aplicativo móvel do SharePoint ou ferramentas de terceiros ignoram a lógica de valor padrão. Outra causa é a herança de tipo de conteúdo. Se um tipo de conteúdo tem seu próprio valor padrão de coluna, esse valor tem precedência sobre o padrão da biblioteca. Por fim, a configuração de valor padrão da coluna pode estar mal configurada ou não salva corretamente.
Passos para Corrigir o Valor Padrão da Coluna que Não se Aplica
Siga estes passos em ordem para identificar e resolver o problema.
- Verifique a Configuração do Valor Padrão
Vá para a biblioteca de documentos e selecione Configurações da Biblioteca. Em Colunas, clique no nome da coluna. Role até Valor Padrão e confirme se um valor foi inserido e salvo. Se o valor estiver em branco, insira o padrão desejado e clique em OK. - Verifique as Configurações do Tipo de Conteúdo
Nas Configurações da Biblioteca, verifique se a biblioteca permite o gerenciamento de tipos de conteúdo. Se sim, clique no nome do tipo de conteúdo (geralmente Documento). Em Colunas, clique no nome da coluna. Procure por Valor Padrão nas configurações do tipo de conteúdo. Se um padrão estiver definido aqui, ele substitui o padrão da biblioteca. Limpe o padrão do tipo de conteúdo se quiser que o padrão da biblioteca seja aplicado. - Teste com um Novo Arquivo Criado pela Interface Web
Use o botão Novo na barra de ferramentas da biblioteca para criar um novo arquivo. Após salvar, verifique se o valor padrão da coluna aparece. Se sim, o problema está no método de criação do arquivo. Arquivos carregados por arrastar e soltar ou sincronização podem não receber o padrão. - Verifique Configurações de Validação ou Obrigatoriedade da Coluna
Se a coluna for definida como obrigatória, o SharePoint pode forçar um valor, mas ainda assim não aplicar o padrão. Nas Configurações da Biblioteca, clique no nome da coluna. Em Validação da Coluna, certifique-se de que nenhuma fórmula bloqueie o padrão. Se a coluna for obrigatória, considere torná-la opcional durante a solução de problemas. - Use um Fluxo de Trabalho ou Power Automate para Aplicar Padrões
Se o valor padrão precisar ser aplicado a arquivos criados por qualquer método, crie um fluxo no Power Automate. Dispare o fluxo quando um arquivo for criado na biblioteca. Adicione uma ação para atualizar o arquivo com o valor padrão da coluna. Isso garante que todos os arquivos recebam o padrão, independentemente do método de criação.
Se o Valor Padrão Ainda Não For Aplicado
O valor padrão funciona para algumas colunas, mas não para outras
Isso geralmente acontece quando uma coluna faz parte de um tipo de conteúdo que tem seu próprio padrão. Verifique as configurações do tipo de conteúdo para essa coluna específica. Se o padrão do tipo de conteúdo estiver definido como em branco, ele substitui o padrão da biblioteca. Limpe o padrão do tipo de conteúdo ou defina-o com o mesmo valor.
O valor padrão se aplica a novas pastas, mas não a novos arquivos
O SharePoint trata pastas e arquivos de forma diferente. Os valores padrão definidos no nível da biblioteca se aplicam tanto a pastas quanto a arquivos. Mas se existir um tipo de conteúdo para pastas com seu próprio padrão, ele terá precedência para pastas. Para arquivos, o problema pode ser o padrão do tipo de conteúdo para o tipo de conteúdo Documento. Verifique ambos.
O valor padrão desaparece após editar um arquivo
Os valores padrão da coluna são aplicados apenas na criação do arquivo. Editar um arquivo posteriormente não reaplica o padrão. Se a coluna for obrigatória e o usuário limpar o valor durante a edição, o campo ficará em branco. Para evitar isso, defina a coluna como opcional ou use uma regra de validação que exija um valor.
Padrão da Biblioteca vs Padrão do Tipo de Conteúdo: Principais Diferenças
| Item | Valor Padrão da Biblioteca | Valor Padrão do Tipo de Conteúdo |
|---|---|---|
| Escopo | Aplica-se a todos os arquivos na biblioteca que usam o tipo de conteúdo padrão | Aplica-se apenas a arquivos desse tipo de conteúdo específico |
| Comportamento de substituição | Substituído pelo padrão do tipo de conteúdo, se definido | Tem precedência sobre o padrão da biblioteca |
| Local de configuração | Configurações da Biblioteca > Nome da coluna > Valor Padrão | Configurações da Biblioteca > Tipo de Conteúdo > Nome da coluna > Valor Padrão |
| Métodos de criação de arquivo que o acionam | Botão Novo, upload via interface web | Botão Novo, upload via interface web |
| Melhor para | Bibliotecas simples com um tipo de conteúdo | Bibliotecas com vários tipos de conteúdo que exigem padrões diferentes |
Agora você pode identificar por que os valores padrão da coluna não se aplicam a novos arquivos. Comece verificando a configuração do valor padrão e a herança do tipo de conteúdo. Use o Power Automate para aplicar padrões a arquivos criados por qualquer método. Para evitar confusão, mantenha os padrões do tipo de conteúdo limpos, a menos que precise de valores diferentes por tipo de conteúdo.