Você criou uma nova regra no Outlook para organizar sua caixa de entrada, mas ela só funciona em mensagens novas. Seus e-mails existentes permanecem intactos, bagunçando suas pastas. Isso acontece porque as regras são configuradas para serem executadas apenas em mensagens recebidas. Este artigo fornece as etapas para forçar uma regra a processar e-mails que já estão … Leia mais
Você recebe muitos e-mails e precisa organizá-los automaticamente com base em palavras ou frases específicas no texto da mensagem. As regras do Outlook podem gerenciar sua caixa de entrada, mas criar uma que examine o corpo do e-mail não é uma opção padrão. Este artigo explica como criar uma regra personalizada que verifica o conteúdo do corpo de um e-mail … Leia mais
Suas regras do Outlook pararam de funcionar e você vê um erro sobre exceder o limite de tamanho. Isso acontece porque cada conta do Outlook tem uma cota máxima de armazenamento para todas as regras combinadas. Quando o tamanho total das condições e ações das suas regras fica muito grande, o Outlook as desabilita para evitar problemas de desempenho. Este artigo explica … Leia mais
Você recebe muitos e-mails que precisam ser arquivados e marcados como lidos em uma única ação. Fazer isso manualmente para cada mensagem é demorado. O recurso Quick Steps do Outlook automatiza tarefas de várias etapas. Este artigo explica como criar um Quick Step personalizado para mover um e-mail selecionado para uma pasta específica e marcá-lo como … Leia mais
Você lida com muitos e-mails que exigem a mesma série de ações, como mover uma mensagem para uma pasta e responder com um modelo. Fazer isso manualmente para cada mensagem consome tempo. Quick Steps são ferramentas de automação integradas no Outlook que combinam vários comandos em um único clique. Este artigo mostrará como criar, … Leia mais
Sua caixa de entrada do Outlook pode ficar cheia de e-mails de baixa prioridade. O recurso Caixa de Entrada Focada organiza automaticamente suas mensagens em duas guias para ajudar você a se concentrar. Ele separa e-mails importantes de newsletters e correspondências em massa. Este artigo explica como mover manualmente mensagens entre as guias Focada e Outros. Você aprenderá a corrigir classificações erradas e controlar … Leia mais
Você precisa enviar um e-mail para um grupo de contatos no Outlook, mas quer manter os endereços dos membros privados. Enviar uma mensagem normalmente revela todos os destinatários no campo Para. Isso acontece porque o comportamento padrão expande o grupo para entrega. Este artigo explica como enviar para um grupo ocultando endereços de e-mail individuais dos destinatários. Principais … Leia mais
Você precisa enviar e-mails para o mesmo grupo de pessoas regularmente. Adicionar cada destinatário manualmente é lento e sujeito a erros. Um Grupo de Contatos, também chamado de Lista de Distribuição, resolve isso permitindo que você envie e-mails para vários contatos com um único endereço. Este guia mostra como criar e gerenciar esses grupos no Outlook. Principais … Leia mais
O Outlook pode baixar as mesmas mensagens de e-mail repetidamente, enchendo sua caixa de entrada com duplicatas. Isso geralmente é causado por um arquivo de dados local corrompido ou por uma falha de comunicação com o servidor de e-mail. Este artigo explica as causas raiz e fornece etapas para interromper permanentemente os downloads duplicados. Principais conclusões: Pare o download de e-mails duplicados no Outlook … Leia mais
Você pode querer que o Outlook limpe automaticamente sua pasta Itens Excluídos ao fechar o programa. Isso mantém sua caixa de correio organizada e ajuda a gerenciar sua cota de armazenamento. O recurso é uma opção integrada nas configurações de conta do Outlook. Este artigo explica como ativá-lo para diferentes tipos de conta e o que fazer se a … Leia mais