Ler uma longa conversa de e-mail com dezenas de respostas pode levar muito tempo. O Microsoft 365 Copilot no novo Outlook para Windows pode ler toda a conversa e produzir um breve resumo dos pontos principais. Este artigo explica como usar o botão Summarize do Copilot, quais pré-requisitos são necessários e como o resumo lida com respostas aninhadas e anexos. Você aprenderá as etapas exatas para gerar um resumo da conversa em segundos.
Principais conclusões: Como resumir uma longa conversa de e-mail com o Copilot
- Botão Copilot > Summarize: Um clique gera um resumo em tópicos de toda a conversa.
- Licença do Microsoft 365 Copilot: Necessária para que o recurso apareça na faixa de opções do novo Outlook.
- Limite de tamanho da conversa: O Copilot só ativa o botão Summarize em conversas com pelo menos 10 mensagens.
O que o recurso Summarize do Copilot faz e o que você precisa
O recurso Summarize do Copilot no novo Outlook lê todas as mensagens da conversa de e-mail selecionada. Em seguida, produz um parágrafo curto ou um conjunto de tópicos que capturam as principais decisões, perguntas e itens de ação. O resumo não inclui cada resposta na íntegra. Em vez disso, o Copilot extrai as informações mais relevantes e as apresenta em linguagem natural.
O recurso funciona em qualquer pasta que contenha conversas: Caixa de entrada, Itens enviados, Arquivo Morto ou uma pasta personalizada. Também funciona em conversas que incluem mensagens encaminhadas e respostas com comentários inline. O Copilot não lê anexos como PDFs ou documentos do Word. Ele processa apenas o texto dentro dos corpos dos e-mails.
Pré-requisitos
Para usar o botão Summarize, você precisa de três coisas. Primeiro, você deve ter uma licença do Microsoft 365 Copilot atribuída à sua conta. Essa licença é separada de uma assinatura padrão do Microsoft 365 E3 ou E5. Segundo, você deve estar usando o novo Outlook para Windows. O Outlook clássico não possui o botão Summarize do Copilot. Terceiro, a conversa deve conter pelo menos 10 mensagens. Conversas com menos mensagens exibem o botão Summarize esmaecido ou não o exibem.
Etapas para resumir uma conversa longa no novo Outlook
- Abra o novo Outlook para Windows
Inicie o aplicativo pelo menu Iniciar ou pela barra de tarefas. Certifique-se de estar conectado com sua conta corporativa ou de estudante que possui uma licença do Copilot. - Navegue até a pasta que contém a conversa longa
Clique na pasta Caixa de entrada ou em qualquer outra pasta onde a conversa esteja armazenada. Você também pode usar a barra de pesquisa na parte superior para encontrar a conversa pelo assunto ou remetente. - Selecione a conversa na lista de mensagens
Clique na conversa uma vez. Não clique duas vezes para abri-la em uma janela separada. A conversa deve estar destacada no painel de leitura ou na lista de mensagens. - Localize o botão Copilot na faixa de opções
Olhe na parte superior da janela do Outlook. A faixa de opções contém uma seção chamada Copilot. O botão mostra um ícone de brilho com o texto Summarize. Se a faixa de opções estiver recolhida, clique nas reticências (três pontos) para expandi-la. - Clique no botão Summarize
Clique no botão Summarize uma vez. O Copilot começa a processar a conversa. Um indicador de carregamento aparece ao lado do botão. O tempo de processamento depende do número de mensagens. Uma conversa com 50 mensagens geralmente leva de 5 a 10 segundos. - Revise o resumo que aparece acima da lista de mensagens
Após o processamento, uma caixa aparece na parte superior do painel de leitura. A caixa contém o texto do resumo. Inclui um cabeçalho que diz Summarized by Copilot. O resumo é somente leitura e não pode ser editado diretamente. - Copie ou dispense o resumo
Clique no botão Copiar dentro da caixa de resumo para copiar o texto para a área de transferência. Você pode colá-lo em uma resposta, um convite de reunião ou um documento. Clique no botão X para dispensar o resumo. O resumo não persiste após ser dispensado. Para ver o resumo novamente, clique no botão Summarize novamente.
A caixa de resumo também contém um ícone de polegar para cima e polegar para baixo. A Microsoft usa esse feedback para melhorar o modelo do Copilot. Você pode enviar feedback sem sair da janela do Outlook.
Limitações comuns e o que evitar
O botão Summarize está esmaecido ou ausente
Se o botão aparecer, mas não estiver clicável, a conversa tem menos de 10 mensagens. Selecione uma conversa mais longa para ativar o botão. Se o botão estiver completamente ausente, sua conta não possui uma licença do Copilot. Entre em contato com seu administrador de TI para verificar a atribuição da licença. O botão também não aparece no Outlook clássico. Mude para o novo Outlook para Windows alternando o botão Try the new Outlook no canto superior direito.
O resumo não inclui conteúdo de anexos
O Copilot lê apenas o texto dentro dos corpos dos e-mails. Anexos como PDFs, documentos do Word, arquivos do Excel ou imagens não são examinados. Se uma decisão crítica estiver documentada dentro de um arquivo anexado, o resumo não a mencionará. Abra o anexo manualmente para verificar detalhes importantes.
O resumo perde contexto de respostas profundamente aninhadas
O Copilot resume toda a conversa, mas pode omitir respostas menores que não contêm novas informações. Se você precisar ver cada resposta individual, role a conversa manualmente. O resumo é uma versão compactada, não uma transcrição completa.
O resumo aparece em um idioma diferente
O Copilot gera o resumo no mesmo idioma da maioria das mensagens da conversa. Se a conversa contiver idiomas mistos, o resumo pode alternar entre idiomas ou usar o idioma de exibição do seu Outlook. Para alterar o idioma de exibição, vá em File > Options > Language.
| Item | Novo Outlook com Copilot | Novo Outlook sem Copilot |
|---|---|---|
| Botão Summarize visível | Sim, em conversas com 10+ mensagens | Não |
| Requisito de tamanho da conversa | Mínimo de 10 mensagens | Não aplicável |
| Conteúdo de anexos incluído | Não | Não aplicável |
| Idioma do resumo | Corresponde ao idioma da maioria da conversa | Não aplicável |
| Copiar resumo para a área de transferência | Sim, via botão Copiar | Não aplicável |
O botão Summarize é uma ferramenta que economiza tempo para longas conversas de e-mail. Você pode gerar um resumo em qualquer conversa que atenda ao limite de 10 mensagens. Após ler o resumo, você pode responder à conversa com um rápido aceno de confirmação sem ler todas as mensagens anteriores. Para uma análise mais aprofundada, considere usar o Copilot Chat e fazer perguntas específicas sobre o conteúdo da conversa.