Você quer alterar o tom de um rascunho de e-mail no novo Outlook para Windows ou Outlook na web usando o Copilot. O recurso Rascunhar com Copilot inclui um botão Tom que permite alternar entre Casual, Formal e outras opções. Este artigo explica o que cada tom faz, como aplicá-lo e o que acontece quando você o usa em rascunhos existentes versus novas mensagens.
A Microsoft adicionou o ajuste de Tom para dar a você controle sobre como sua mensagem soa sem reescrever tudo manualmente. Você aprenderá as etapas exatas para alterar o tom, as diferenças entre Casual e Formal e armadilhas comuns a evitar. Este guia cobre o comportamento atual no novo Outlook no início de 2025.
Principais Conclusões: Usando o Tom do Rascunhar com Copilot no Novo Outlook
- Rascunhar com Copilot > Botão Tom: Altera o nível de formalidade do texto do e-mail entre Casual, Formal e outras predefinições.
- Tom Casual: Usa contrações, frases curtas e linguagem amigável. Adequado para colegas que você conhece bem.
- Tom Formal: Usa frases completas, sem gírias e com frases educadas. Adequado para executivos, clientes ou contatos externos.
O que o Tom do Rascunhar com Copilot Faz e Como Funciona
O recurso Rascunhar com Copilot no novo Outlook gera texto de e-mail com base em um prompt que você insere. Após o Copilot criar o rascunho, você pode clicar no botão Tom para alterar o estilo de escrita. O ajuste de tom reescreve o texto selecionado ou o rascunho inteiro para corresponder ao nível de formalidade escolhido.
A Microsoft usa um modelo de linguagem grande para analisar o texto existente e depois o regenera com diferentes escolhas de palavras, estruturas de frases e pontuação. O tom Casual adiciona contrações como “não” e “vamos” e usa parágrafos mais curtos. O tom Formal remove contrações, usa títulos completos e adiciona frases educadas como “Eu agradeceria” ou “Obrigado pela sua consideração.”
O recurso de tom está disponível no novo Outlook para Windows (versão 1.2024.x ou posterior) e no Outlook na web. Você precisa de uma licença do Microsoft 365 Copilot para acessar o Rascunhar com Copilot. Contas gratuitas ou básicas do Outlook não têm esse recurso.
Passos para Ajustar o Tom no Rascunhar com Copilot
Estas etapas se aplicam ao novo Outlook para Windows e ao Outlook na web. A interface é semelhante em ambas as plataformas.
- Abra uma nova mensagem de e-mail
Clique em Novo E-mail no canto superior esquerdo da janela do Outlook. Uma janela de mensagem em branco é aberta. - Inicie o Rascunhar com Copilot
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções ou selecione Rascunhar com Copilot na guia Mensagem. Uma caixa de texto aparece onde você digita seu prompt. - Digite seu prompt
Digite uma descrição do que você quer que o e-mail diga. Por exemplo: “Avise a equipe que o prazo do projeto foi adiado para a próxima sexta-feira.” Clique em Gerar. O Copilot cria um rascunho e o insere no corpo do e-mail. - Clique no botão Tom
Procure o botão Tom na barra de ferramentas do Copilot que aparece acima ou abaixo do texto gerado. O botão mostra um ícone de brilho com a palavra “Tom.” Clique nele. - Selecione Casual ou Formal
Um menu suspenso é aberto com opções de tom: Casual, Formal, Profissional, Neutro e, às vezes, Divertido ou Criativo. Clique em Casual para tornar o texto mais amigável. Clique em Formal para torná-lo mais profissional. - Aguarde a reescrita
O Copilot regenera o rascunho com o novo tom. O processo leva de 2 a 5 segundos. O texto antigo é substituído completamente. - Revise e edite
Leia o rascunho reescrito. Faça edições manuais se o tom não se encaixar perfeitamente. Você pode clicar em Tom novamente para alternar para uma opção diferente.
Aplicando Tom a um Rascunho Existente que Você Escreveu Manualmente
Você também pode usar o ajuste de tom em texto que você mesmo digitou. Selecione os parágrafos que deseja alterar. Em seguida, clique no ícone do Copilot e escolha Reescrever com Copilot. No painel Reescrever, clique em Tom e escolha Casual ou Formal. O Copilot reescreve apenas o texto selecionado.
Erros Comuns e Limitações ao Usar o Tom
O Copilot Altera o Significado do E-mail
Às vezes, o ajuste de tom altera detalhes específicos ou a intenção da mensagem. Por exemplo, uma reescrita Formal pode remover uma data de prazo ou transformar um pedido em uma ordem. Sempre revise a saída antes de enviar. Mantenha o rascunho original em um arquivo de bloco de notas separado para poder restaurá-lo se a reescrita der errado.
Botão Tom Está Esmaecido ou Ausente
O botão Tom aparece apenas depois que o Copilot gera um rascunho. Se você fechar a barra de ferramentas do Copilot, não poderá acessar o ajuste de tom sem regenerar o rascunho. Para trazer a barra de ferramentas de volta, clique em Rascunhar com Copilot novamente e digite um novo prompt. Você também pode usar Reescrever com Copilot em texto existente para ver o botão Tom.
Tom Casual Soa Informal Demais para Alguns Destinatários
O tom Casual pode incluir gírias, emojis ou frases excessivamente amigáveis como “Olá!” Se você estiver escrevendo para um cliente que nunca conheceu, o tom Casual pode parecer pouco profissional. Use o tom Profissional como um meio-termo entre Casual e Formal.
Tom Formal Adiciona Verbosidade Desnecessária
O tom Formal às vezes torna solicitações simples excessivamente complicadas. Por exemplo, “Por favor, envie o relatório” pode se tornar “Eu ficaria grato se você pudesse fornecer o relatório assim que possível.” Se a mensagem estiver muito longa, edite o rascunho manualmente para encurtá-lo.
Tom Casual vs Formal: Principais Diferenças
| Item | Tom Casual | Tom Formal |
|---|---|---|
| Contrações | Usa contrações como “não” e “vamos” | Evita contrações; usa “não” e “vamos” por extenso |
| Tamanho da frase | Frases curtas, geralmente com menos de 15 palavras | Frases mais longas com múltiplas orações |
| Saudação | “Oi [Nome]” ou “Olá [Nome]” | “Prezado(a) [Título] [Sobrenome]” ou “Bom dia [Nome]” |
| Encerramento | “Abraços,” “Valeu,” ou “Melhores” | “Atenciosamente,” “Cordialmente,” ou “Respeitosamente” |
| Pontuação | Pontos de exclamação e pontuação informal | Pontuação padrão, sem pontos de exclamação |
| Gírias | Pode incluir gírias ou expressões casuais | Sem gírias; usa vocabulário padrão |
| Emojis | Pode incluir emojis | Sem emojis |
| Melhor caso de uso | Atualizações internas da equipe, lembretes informais | Clientes externos, executivos, correspondência oficial |
A tabela acima resume as principais diferenças entre os tons Casual e Formal no Rascunhar com Copilot. A saída real depende do seu prompt específico e do contexto do e-mail. Teste ambos os tons em uma mensagem de exemplo antes de usá-los em comunicações importantes.
Agora você pode controlar a formalidade dos seus e-mails gerados pelo Copilot no novo Outlook usando o botão Tom. Tente alternar entre Casual e Formal no mesmo rascunho para ver como a linguagem muda. Para acesso rápido, lembre-se de que o botão Tom aparece apenas depois que você gera um rascunho com o Copilot. Se precisar de um meio-termo, selecione o tom Profissional em vez de Casual ou Formal.